Κάθεστε στο γραφείο σας και ένα κεφάλι ξεπροβάλει από την πόρτα ζητώντας τη βοήθεια σας. Όντας απασχολημένος, ρωτάτε ποιο είναι το πρόβλημα και για να τον επαναφέρετε στη δουλειά του και εσείς στη δική σας, προσφέρετε μια σύντομη λύση – «κάνε αυτό και αυτό«. Αποχωρεί. Μπορεί να συνεχίσει τη δουλειά του και εσείς τη δική σας. Είναι όμως ευχαριστημένος από την εμπειρία; Μάλλον όχι. Υπάρχει εναλλακτική; Πόσο χρόνο παίρνει; Λίγο περισσότερο την πρώτη φορά αλλά όχι μακροπρόθεσμα. Φανταστείτε την ίδια σκηνή αλλά αυτή τη φορά ενεργείτε λίγο διαφορετικά. Απαντάτε με μια ερώτηση «Τι νομίζεις ότι είναι το καλύτερο που μπορείς να κάνεις; Πως θα λειτουργούσε πρακτικά;» Ζητήστε την άποψη του. Κάντε περισσότερες ερωτήσεις για να προτρέψετε τη συζήτηση. Εξηγήστε του τους περιορισμούς. Κάντε τον να βρει έναν αποδεκτό τρόπο και γι’ αυτόν και για σας. Με τον τρόπο αυτό διάφορα πράγματα συμβαίνουν: – Όλοι μαθαίνουν κάτι περισσότερο. – Η αυτοπεποίθηση…
– Τι πρέπει να πω όταν καλεί ο πελάτης και είναι πολύ εκνευρισμένος; – Τίποτα. Ο καλύτερος τρόπος να αντιδράσεις είναι να μείνεις σιωπηλός για παραπάνω από 20 δευτερόλεπτα ακούγοντας όμως προσεκτικά τι σου λέει. Άφησε τον να ξεθυμάνει. Μην τον διακόψεις. Απλά σημείωσε ποιο είναι το πρόβλημα. Το σίγουρο είναι μετά τα 10-15 δευτερόλεπτα χωρίς καμία αντίδραση από την πλευρά σου θα ρωτήσει αν είσαι εκεί και τον ακούς. Η απάντηση είναι μια και πιάνει πάντα. – Είμαι εδώ και σας ακούω με μεγάλη προσοχή. – Και γιατί δεν μου απαντάτε; – Σας ακούω και περιμένω να τελειώσετε για να σας απαντήσω. — Ρωτήστε τον πότε πρέπει να λυθεί το πρόβλημα. – Το χρειάζεστε σήμερα; – Έπρεπε να το είχατε χθες; Οι περισσότεροι θα πουν χθες. Αυτή είναι η στιγμή σου για να μείνεις αξέχαστος. Να το κάνεις νωρίτερα από χθες. Εννοείται ότι αστειεύομαι. Ο χρόνος επίλυσης κάνει τη…