Category

MANAGEMENT

Category

🚀 Stop Wasting Time in Gmail Most people use Gmail with a mouse. Smart users use shortcuts. Every second you spend clicking… adds up. With just a few simple keys, you can: ✉️ Write emails faster 📥 Clean your inbox in seconds 🔍 Find anything instantly No tools. No extensions. Just smarter habits. Start with these: C → Compose E → Archive / → Search Small changes. Big time saved. 👉 Turn on keyboard shortcuts in Settings and try them today. Because productivity isn’t about working harder. It’s about working smarter. ✅ Most Reliable & Useful Gmail Shortcuts C → Compose E → Archive R → Reply A → Reply all F → Forward / → Search J / K → Next / previous email — GR – Σταμάτα να χάνεις χρόνο στο Gmail Οι περισσότεροι χρησιμοποιούν το Gmail με το ποντίκι.Οι έξυπνοι χρήστες χρησιμοποιούν συντομεύσεις. Κάθε δευτερόλεπτο που κάνεις κλικ……

ΕΝ – Don’t Sell What It Is — Sell What It Does You’re not selling a course.You’re selling confidence. You’re not selling coaching.You’re selling clarity. You’re not selling software.You’re selling speed, automation, and peace of mind. People don’t care about your product.They care about what it does for them. Shift your messaging from: “What it is” → to “What changes after they buy.” Because features don’t drive sales.Feelings do. — GR – Μην πουλάς τι είναι — πούλα τι κάνει Δεν πουλάς ένα μάθημα. Πουλάς αυτοπεποίθηση. Δεν πουλάς coaching. Πουλάς ξεκάθαρη κατεύθυνση. Δεν πουλάς λογισμικό. Πουλάς ταχύτητα, αυτοματοποίηση και ηρεμία. Οι άνθρωποι δεν νοιάζονται για το προϊόν σου. Νοιάζονται για το τι κάνει για αυτούς. Άλλαξε το μήνυμά σου από: «Τι είναι» → σε «Τι αλλάζει αφού το αγοράσουν». Γιατί τα χαρακτηριστικά δεν φέρνουν πωλήσεις. Τα συναισθήματα φέρνουν.

Kanban Board GR – Ένα Kanban board είναι ένα εργαλείο οργάνωσης εργασιών που χρησιμοποιείται για να παρακολουθείς την πρόοδο μιας δουλειάς ή ενός project με οπτικό τρόπο. Η βασική ιδέα είναι απλή: χωρίζεις τη δουλειά σε στάδια και μετακινείς τις εργασίες καθώς προχωρούν. Πώς λειτουργεί Συνήθως έχει στήλες όπως: To Do (Προς εκτέλεση) → ό,τι πρέπει να γίνει In Progress (Σε εξέλιξη) → ό,τι δουλεύεται τώρα Done (Ολοκληρωμένα) → ό,τι έχει τελειώσει Κάθε εργασία γράφεται σε μια “κάρτα” και μετακινείται από στήλη σε στήλη. Γιατί χρησιμοποιείται Βλέπεις εύκολα τι εκκρεμεί Παρακολουθείς την πρόοδο σε πραγματικό χρόνο Βοηθά στην οργάνωση ομάδων αλλά και ατομικής δουλειάς Αποφεύγεις το “χάος” σε projects Πού χρησιμοποιείται Διαχείριση έργων (project management) Ανάπτυξη λογισμικού Καθημερινές δουλειές (π.χ. προσωπικό planning) Παράδειγμα Φαντάσου έναν πίνακα με post-it: Γράφεις “Στείλε email” → To Do Όταν ξεκινήσεις → το πας στο In Progress Όταν τελειώσει → το βάζεις στο Done Υπάρχουν…

Here are 20 interview/screening questions designed to assess an applicant’s mental resilience, mathematical reasoning, and cooperative abilities. They are categorized for clarity, mixing multiple-choice (MCQ) and open-ended formats to help you gauge different types of skills. Section A: Mental Factors (Cognitive Agility & Stress) These questions assess adaptability, learning speed, and emotional regulation. [Open-Ended] Describe a time you had to learn a complex new skill or software very quickly to meet a tight deadline. How did you approach the learning curve? [Multiple Choice] When you receive feedback that contradicts your self-assessment of a project, what is your immediate reaction? * A) I ignore it to maintain confidence. * B) I ask clarifying questions to understand the perspective before revising my approach. * C) I argue my point of view until they agree. * D) I accept it without questioning it, even if I feel wrong. (Best practice: B) [Open-Ended] Imagine…

EN – This Task Manager is a lightweight interactive tool built with HTML, CSS, JavaScript, and WordPress AJAX. It allows you to create, edit, organize, and track tasks directly inside a WordPress port or page. Each task includes a title, priority level, tag, and date added, and can be marked as completed, updated inline, or removed. All data is stored in a JSON file on the server (tasks.json), meaning your tasks are persistent, shared across devices, and not tied to a single browser like localStorage. How to use it: Add a new task using the input fields and click Add Task Click on a task to mark it as completed or active Use Edit to modify a task inline, then Save or Cancel Click ✕ to delete a task Use the dropdown to sort tasks by date, priority, tag, or name Click Clear All to remove all tasks Click Download…

EN – 18 Quiet Habits of Top Salespeople They close deals without making noise. They let the client talk first and last. They sell the outcome, not the product. They stay in the room when others walk away. They control emotions – no highs, no lows. They let silence do the heavy lifting. They never beg for the deal. They earn respect, not attention. They keep their poker face, no matter what’s said. They handle objections before they’re spoken. They kill jargon and speak human. They don’t just follow up – they stay top of mind. They never overpromise. They work the deal, not the room. They show up ready, not hopeful. They make clients feel they discovered the solution. They know when to put their ego aside. They focus on the client, not their own agenda. — GR – 18 Συνήθειες των Κορυφαίων Πωλητών Κλείνουν συμφωνίες χωρίς να κάνουν θόρυβο.…

Πρόγραμμα ιστορικού τηλεφωνικών κλήσεων και ραντεβού πωλητών με υφιστάμενους και υποψήφιους πελάτες. * Το πρόγραμμα προσαρμόζεται στις ανάγκες κάθε εταιρείας. Εδώ βλέπετε το πρόγραμμα στα αγγλικά. Μπορείτε να το έχετε και στα ελληνικά. Email : info@softexperia.com Mobile : 6945 849400 #softexperia #sales #πωλήσεις #reporting / fb : Softexperia.com / www.softexperia.com

Ποιος είναι ο σωστός χρόνος ενασχόλησης με τα κοινωνικά δίκτυα; Τι πρέπει να κάνετε και γιατί πρέπει να το κάνετε; Πως να διαχειριστείτε τη δίψα σας για τα κοινωνικά δίκτυα μέσα σε 60 λεπτά την ημέρα Το πιο σημαντικό είναι να καταλάβετε ότι πρέπει να γίνετε ενεργητικοί. Και όταν λέμε ενεργητικοί είναι να προσπαθήσετε να δημιουργήσετε περιεχόμενο για εσάς, για τη δουλειά σας, για τα ενδιαφέροντα σας. Θα σας κάνει να προβληματιστείτε για το πόσο καλά κάνετε τη δουλειά σας και γιατί κάποιος να επιλέξει εσάς ως συνεργάτη. Θα σας βάλει στη θέση της άλλης πλευράς. Του αναγνώστη, του θεατή, του πελάτη που θέλει να λύσει το πρόβλημα του. Όσο πιο καλά παρουσιάζετε τη δουλειά σας, τόσο πιο πιθανό είναι να είστε εσείς η επιλογή του πελάτη. Μην ξεχνάτε ποτέ ότι ο πελάτης αγοράζει πρωτίστως άποψη για τα πράγματα. Και θέλει αυτοί με τους οποίους συνεργάζεται να έχουν την καλύτερη.…

GR – To SCAMPER είναι ένα ακρωνύμιο που αναπαριστά διαφορετικές προσεγγίσεις για τη δημιουργία νέων ιδεών: S (Substitute): Αντικατάσταση – Τι μπορούμε να αντικαταστήσουμε; Ποια μέρη, υλικά ή διαδικασίες μπορούμε να αλλάξουμε; C (Combine): Συνδυασμός – Τι μπορούμε να συνδυάσουμε; Ποιες ιδέες, λειτουργίες ή στοιχεία μπορούμε να συνδυάσουμε; A (Adapt): Προσαρμογή – Τι μπορούμε να προσαρμόσουμε; Πώς μπορούμε να αλλάξουμε ή να τροποποιήσουμε κάτι για να το κάνουμε πιο χρήσιμο; M (Modify): Τροποποίηση – Τι μπορούμε να τροποποιήσουμε; Πώς μπορούμε να αλλάξουμε το μέγεθος, το σχήμα, το χρώμα, ή άλλες ιδιότητες; P (Put to another use): Άλλη χρήση – Πώς μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε κάτι με διαφορετικό τρόπο; Ποιες άλλες εφαρμογές μπορεί να έχει; E (Eliminate): Αφαίρεση – Τι μπορούμε να αφαιρέσουμε; Ποια μέρη, στοιχεία ή λειτουργίες μπορούμε να αφαιρέσουμε; R (Reverse): Αντιστροφή – Πώς μπορούμε να αντιστρέψουμε κάτι; Τι θα συμβεί αν αντιστρέψουμε τη διαδικασία ή τα στοιχεία; EN – SCAMPER…

Παράδειγμα χρηματοοικονομικής ανάλυσης Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αναλύσετε την χρηματοοικονομική βιωσιμότητα μιας νέας κλινικής. Η χρηματοοικονομική ανάλυση θα περιλαμβάνει την εκτίμηση του αρχικού κεφαλαίου που απαιτείται, τις λειτουργικές δαπάνες, τα προσδοκώμενα έσοδα, και την ανάλυση κερδοφορίας. Αρχικό Κεφάλαιο (Επενδυτικό Κόστος) • Κατασκευαστικό κόστος κλινικής: 500,000€ • Εξοπλισμός και Ιατροτεχνολογικά μηχανήματα: 300,000€ • Άδειες και νομικά έξοδα: 50,000€ • Έπιπλα και διαρρύθμιση: 50,000€ • Αρχικό λειτουργικό κεφάλαιο: 100,000€ • Σύνολο Αρχικού Κεφαλαίου: 1,000,000€ Λειτουργικές Δαπάνες (Ετησίως) • Μισθοδοσία: 300,000€ • Ενοίκιο και Κοινόχρηστα: 120,000€ • Ασφάλειες: 30,000€ • Υλικά και Εφόδια: 50,000€ • Άλλες δαπάνες (μάρκετινγκ, επικοινωνία, συντήρηση): 50,000€ • Σύνολο Λειτουργικών Δαπανών: 550,000€ Προσδοκώμενα Έσοδα (Ετησίως) • Αναμένεται ότι η κλινική θα εξυπηρετήσει περίπου 5,000 ασθενείς ετησίως με μέσο κόστος 150€ ανά ασθενή. • Προσδοκώμενα Έσοδα: 5,000 ασθενείς * 150€ = 750,000€ Ανάλυση Κερδοφορίας • Καθαρά Έσοδα (Έσοδα – Λειτουργικές Δαπάνες): 750,000€ – 550,000€ = 200,000€ • Απόσβεση Αρχικού…

🔹 Μεθοδολογίες Βελτιστοποίησης Διαδικασιών Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν συγκεκριμένες μεθοδολογίες για να βελτιώνουν την αποδοτικότητα, να μειώνουν τα λάθη και να αυξάνουν την αξία προς τον πελάτη. Τρεις από τις πιο διαδεδομένες είναι οι LEAN, Six Sigma και Agile. 1. LEAN ✔ Ορισμός Η Lean είναι μια μεθοδολογία που επικεντρώνεται στην εξάλειψη της σπατάλης (waste) και στη δημιουργία αξίας για τον πελάτη με τους λιγότερους δυνατούς πόρους. 👉 Στόχος: Να κάνουμε περισσότερα με λιγότερα. ✔ Βασικά Βήματα LEAN Καθορισμός αξίας (Value) Τι θεωρεί ο πελάτης σημαντικό; Χαρτογράφηση διαδικασίας (Value Stream Mapping) Καταγραφή όλων των βημάτων της διαδικασίας Εντοπισμός σπατάλης Π.χ. καθυστερήσεις, περιττές κινήσεις, υπερπαραγωγή Δημιουργία ροής (Flow) Βελτίωση της συνεχούς ροής εργασιών Σύστημα “Pull” Παραγωγή μόνο όταν υπάρχει ζήτηση Συνεχής βελτίωση (Kaizen) Μικρές, συνεχείς αλλαγές ✔ Παράδειγμα LEAN 📌 Επιχείρηση: Καφετέρια Πρόβλημα: Μεγάλη καθυστέρηση στις παραγγελίες Εφαρμογή LEAN: Χαρτογράφηση διαδικασίας (παραγγελία → παρασκευή → παράδοση) Εντοπισμός σπατάλης: αναμονή μεταξύ παραγγελίας και…

Comfort Zone > Fear Zone > Learning Zone > Growth Zone Για να φύγεις από την περιοχή του οικείου και να πας στην περιοχή της ανάπτυξης πρέπει να περάσεις υποχρεωτικά από περιοχές όπως αυτές του φόβου, της αστοχίας και της απόρριψης καθώς και από αυτή της ανθεκτικότητας στην έκθεση και στην καλοπροαίρετη ή κακοπροαίρετη κριτική. #ανάπτυξη #φόβος #μάθηση #οικείο #softexperia

How 10 Strategic Management Tools and Techniques (SMTTs) can be used by a single company to improve its business performance. Example Company EcoHome Appliances Ltd.A medium-sized company that produces energy-efficient home appliances (smart washing machines, refrigerators, and air conditioners). The company wants to expand market share and improve profitability. Example: Using the 10 SMTTs for EcoHome Appliances 1. SWOT Analysis (Internal & External Assessment) Strengths Weaknesses Strong R&D team Higher production costs Energy-efficient technology Limited international presence Good brand reputation Small marketing budget Opportunities Threats Growing demand for green appliances Strong competition from global brands Government sustainability incentives Economic uncertainty Expansion into EU markets Supply chain disruptions Outcome:Management decides to focus on energy efficiency as a key competitive advantage. 2. Benchmarking EcoHome compares its performance with a leading competitor (LG Electronics). Metric EcoHome Competitor Insight Production cost per unit €320 €280 Need cost efficiency Energy efficiency rating A++ A+ Competitive…

Παρακάτω είναι μια σύντομη θεωρητική παρουσίαση κάθετης και οριζόντιας επικοινωνίας μαζί με παραδείγματα για το μάθημα Επιχειρησιακές Επικοινωνίες: Εσωτερική Επικοινωνία στην Επιχείρηση Η εσωτερική επικοινωνία αφορά την ανταλλαγή πληροφοριών μεταξύ των εργαζομένων και των τμημάτων μέσα σε μια επιχείρηση. Στόχος της είναι η σωστή συνεργασία, η αποτελεσματική λήψη αποφάσεων και η ομαλή λειτουργία του οργανισμού. Η εσωτερική επικοινωνία διακρίνεται κυρίως σε δύο βασικές κατηγορίες: Κάθετη επικοινωνία (Vertical Communication) Οριζόντια επικοινωνία (Horizontal Communication) Κάθετη Επικοινωνία (Vertical Communication) Η κάθετη επικοινωνία πραγματοποιείται μεταξύ διαφορετικών επιπέδων ιεραρχίας μέσα σε έναν οργανισμό. Δηλαδή, η επικοινωνία γίνεται: από τη διοίκηση προς τους εργαζομένους (καθοδική επικοινωνία) ή από τους εργαζομένους προς τη διοίκηση (ανοδική επικοινωνία) Σκοπός της κάθετης επικοινωνίας Η κάθετη επικοινωνία χρησιμοποιείται για: μεταφορά οδηγιών και αποφάσεων της διοίκησης ενημέρωση για πολιτικές και κανονισμούς της επιχείρησης αναφορά προβλημάτων ή αποτελεσμάτων εργασίας αξιολόγηση απόδοσης εργαζομένων Παραδείγματα μέσων κάθετης επικοινωνίας υπηρεσιακά σημειώματα (memos) email από τη διοίκηση…

Υπόδειγμα Διαδικασίας Κλεισίματος Ραντεβού με Ιατρό σε Δομή Υγείας / Νοσοκομείο 1. Επικοινωνία με τον Ασθενή: o Τηλεφωνική ή Διαδικτυακή Επικοινωνία: Λάβετε την κλήση του ασθενή ή εξυπηρετήστε το αίτημα μέσω ηλεκτρονικής πλατφόρμας (site, email, εφαρμογή). o Καταγραφή Αιτήματος: Διερευνήστε τον λόγο επίσκεψης (ειδικότητα, σύμπτωμα, επανεξέταση, επείγον περιστατικό) και προσδιορίστε το κατάλληλο ιατρείο ή γιατρό. 2. Έλεγχος Διαθεσιμότητας: o Επιβεβαίωση Διαθεσιμότητας Ιατρού: Ελέγξτε το πρόγραμμα του ιατρού στο σύστημα διαχείρισης ραντεβού. o Πρόταση Διαθέσιμων Ημερομηνιών & Ωρών: Ενημερώστε τον ασθενή για τα διαθέσιμα χρονικά διαστήματα και τη διάρκεια του ραντεβού. o Διευκρίνιση Ειδικών Οδηγιών: Παρέχετε πληροφορίες για προετοιμασία (νηστεία, εξετάσεις, παραπεμπτικό κ.λπ.). 3. Παροχή Εναλλακτικών Επιλογών: o Εναλλακτικός Ιατρός ή Ημερομηνία: Εάν ο επιθυμητός ιατρός δεν είναι διαθέσιμος, προτείνετε άλλον ιατρό της ίδιας ειδικότητας ή κοντινή ημερομηνία. o Επείγουσα Διαχείριση: Σε περίπτωση αυξημένης σοβαρότητας, καθοδηγήστε τον ασθενή στα επείγοντα ή σε άμεση ιατρική αξιολόγηση. 4. Καταχώρηση Ραντεβού: o Συλλογή Στοιχείων…

Για να μπορείς να δίνεις εντολές σε άλλους, πρέπει προηγουμένως να γνωρίζεις τι επιδιώκεις. Πρέπει επίσης οι εντολές να είναι κατανοητές από τους άλλους ή όπως έγραφε ο Φαγιόλ, να γνωρίζουμε πως να μας καταλαβαίνουν οι άλλοι. Πρέπει λοιπόν να φροντίζουμε ώστε οι εντολές που δίνουμε, να είναι κατανοητές από αυτούς που θα τις εκτελέσουν και να ανταποκρίνονται στις ικανότητές τους. Πολλοί νομίζουν ότι οποιοσδήποτε μπορεί να δώσει αωστές εντολές ή οδηγίες, χωρίς να χρειάζεται καμία προετοιμασία για να αποκτήσει την απαιτούμενη δεξιότητα. Πλην όμως ο Φαγιόλ έχει τονίσει αυτό που ισχύει και σήμερα. “Η πηγή των λαθών και των ατελειών πρέπει να αναζητηθεί στην ανακρίβεια των οδηγιών . . .” Μια από τις σοβαρότερες δυσκολίες των διευθυντών είναι η αδυναμία τους να μεταβιβάσουν με ακρίβεια στους υφισταμένους τους, εκείνα που επιθυμούν να εκτελεστούν. #διοίκηση #διεύθυνση #softexperia #mindstormGR

Η σημασία της ανταμοιβής Οι εργαζόμενοι δεν δουλεύουν μόνο για την αμοιβή ή τον μισθό τους. Υπάρχει συνήθως ένα ‘πακέτο’ αμοιβών που λειτουργεί από μόνο του ως κίνητρο. Το ‘πακέτο’ μιας θέσης εργασίας έχει διπλό στόχο: να προσελκύσει τους κατάλληλους υποψήφιους και να επιτρέψει την επιτυχία σωστής επιλογής και πρόσληψης. Η ΠΡΟΣΕΛΚΥΣΗ ΙΚΑΝΩΝ ΣΤΕΛΕΧΩΝ ΕΙΝΑΙ ΜΙΑ ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΗ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ. Τα στοιχεία που μπορεί να περιέχει ένα τέτοιο ‘πακέτο’ για να προτιμήσουν την εταιρεία σας έναντι του ανταγωνισμού είναι ποικίλα και συμπεριλαμβάνουν: -μισθό -σύνταξη -εταιρικό αυτοκίνητο -μπόνους -δάνεια με ευνοϊκούς όρους -εξοδολόγια (που δεν καλύπτουν μόνο άμεσα έξοδα της δουλειάς π.χ. κουπόνια supermarket, δωροεπιταγές, δωρεάν συνδρομές κ.α.) -εκπτώσεις σε εταιρικά προϊόντα και υπηρεσίες -περίθαλψη και άλλες καλύψεις -κοινωνικές δραστηριότητες * Την επόμενη φορά που θα γράψετε 20 bullet points για τις τεχνικές και κοινωνικές δεξιότητες (soft and hard skills) που επιθυμείτε να έχει ο εργαζόμενος, καλό θα ήταν να συμπληρώσετε και τα…

Πείτε στους άλλους τα αποτελέσματα που χρειάζεστε, όχι πώς να τα επιτύχουν. Η μικροδιαχείριση δεν σημαίνει υπερβολική διαχείριση με τα μικρά, αλλά συνήθως ενασχόληση με τα “μεσαία” πράγματα. Συνεπώς, ένας καλός μάνατζερ λειτουργεί στις δύο άκρες της κλίμακας: – Καθορίζει τις γενικότερες αρχές για την επίτευξη ενός στόχου. Για παράδειγμα, δώστε περισσότερη σημασία στη λειτουργικότητα παρά στην αισθητική, λάβετε τη συναίνεση της κοινότητας και διασφαλίστε ότι η χρήση του προϊόντος θα είναι διασκεδαστική. – Καθορίζει συγκεκριμένες λεπτομέρειες που πρέπει να έχει το αποτέλεσμα. Για παράδειγμα, το προϊόν πρέπει να ζυγίζει λιγότερο από 8 κιλά, δεν μπορεί να είναι πορτοκαλί, ο διακόπτης λειτουργίας πρέπει να βρίσκεται στα δεξιά και όλη η σχεδιαστική εργασία είναι απαραίτητο να ολοκληρωθεί σε τρεις μήνες ακριβώς. Και κατόπιν αφήνει τους υφισταμένους του να φροντίσουν τα ενδιάμεσα θέματα σύμφωνα με την κρίση τους. Λέγοντας στους άλλους πως ακριβώς πρέπει να δουλέψουν, τους αφαιρείτε το κίνητρο, ενώ όταν…

Ανάλυση του εξωτερικού περιβάλλοντος μιας επιχείρησης με βάση το πλαίσιο PESTLE (Political, Economic, Social, Technological, Legal, Environmental): Πολιτικοί Παράγοντες (Political) Φορολογική πολιτική: Συντελεστές ΦΠΑ στην εστίαση επηρεάζουν άμεσα τις τελικές τιμές και τη ζήτηση. Κρατικές ενισχύσεις και επιδοτήσεις: Προγράμματα στήριξης ΜμΕ, ειδικά σε περιόδους κρίσεων (π.χ. πανδημίες, ενεργειακές κρίσεις). Σταθερότητα πολιτικού περιβάλλοντος: Επηρεάζει την εμπιστοσύνη επενδυτών και καταναλωτών. Τουριστική πολιτική: Ιδιαίτερα σημαντική σε χώρες όπως η Ελλάδα, καθώς ο τουρισμός αυξάνει σημαντικά τη ζήτηση στην εστίαση. Οικονομικοί Παράγοντες (Economic) Πληθωρισμός: Αυξάνει το κόστος πρώτων υλών και λειτουργίας (ενέργεια, ενοίκια, μεταφορές). Διαθέσιμο εισόδημα καταναλωτών: Επηρεάζει τη συχνότητα και το ύψος της κατανάλωσης εκτός σπιτιού. Ενεργειακό κόστος: Σημαντικός παράγοντας για επιχειρήσεις εστίασης. Επιτόκια: Επηρεάζουν την πρόσβαση σε δανεισμό για επενδύσεις ή επέκταση. Επίπεδο ανεργίας: Συνδέεται τόσο με τη ζήτηση όσο και με τη διαθεσιμότητα προσωπικού. Κοινωνικοί Παράγοντες (Social) Αλλαγές στις διατροφικές συνήθειες: Αύξηση ζήτησης για υγιεινή, vegetarian/vegan και βιολογική διατροφή. Τρόπος ζωής:…

Pin It