Mindstorm
Category

AUTOMATE WORKFLOW EVERYWHERE

Category
Infographic showing how to toggle Excel AutoFilter with Ctrl+Shift+L, comparing BEFORE/AFTER views and the keyboard shortcut steps.
MICROSOFT EXCEL TIPS

Ctrl + Shift + L in Excel – Toggle AutoFilter Instantly

Ctrl + Shift + L in Excel – Toggle AutoFilter Instantly If you work with tables, reports, products, customers, or large datasets in Excel, this shortcut can save you a lot of time. Excel Shortcut Ctrl + Shift + L This shortcut quickly turns Excel filters ON or OFF for the selected table or data range. What Does It Do? When filters are enabled: Small dropdown arrows appear in the header row You can filter data by: text numbers dates categories You can sort A→Z or Z→A You can quickly find specific records Pressing the shortcut again removes the filters. How to Use It Step 1 Select any cell inside your data table. OR Select the full data range including headers. Step 2 Press: Ctrl + Shift + L Step 3 Filter dropdown arrows will appear automatically in the header row. Now you can: filter products show only specific categories…

Read More
Jarvis AI Assistant Version 23
ARTIFICIAL INTELLIGENCE

Introducing Jarvis AI Assistant Version 23 — A Smart AI Chatbot Powered by Google Sheets & OpenAI

🚀 Introducing Jarvis AI Assistant — A Smart AI Chatbot Powered by Google Sheets & OpenAI I’m excited to share a new project I’ve been developing: Jarvis AI Assistant, a fully customizable AI-powered chatbot built with Google Apps Script, Google Sheets, and OpenAI. Click here to see it live: Jarvis AI Assistant Version 23 – Apps Script The goal of this project was simple: 👉 Create an intelligent business assistant that is: easy to manage, low cost, secure, fast, and fully customizable without complex infrastructure. Unlike traditional chatbot systems that require databases and expensive platforms, Jarvis uses the power of Google Sheets as a dynamic knowledge base, allowing anyone to manage AI content directly from a spreadsheet. 💡 Key Features: ✔ Secure Login System with hashed passwords✔ Role-based access control✔ AI-powered search using OpenAI✔ Greek & English language support✔ Smart keyword matching✔ Product recommendations✔ Image thumbnail support inside chat✔ Mobile-friendly…

Read More
Σχέδιο - Συνεργασία - Ανάπτυξη
BUSINESS

Από τη στρατηγική στην καθημερινή πράξη: Η επόμενη πρόκληση για τις επιχειρήσεις της Δυτικής Ελλάδας

Από τη στρατηγική στην καθημερινή πράξη: Η επόμενη πρόκληση για τις επιχειρήσεις της Δυτικής Ελλάδας Η συζήτηση που έχει ανοίξει το τελευταίο διάστημα γύρω από τη συνεργασία θεσμών, τον ψηφιακό μετασχηματισμό, την καινοτομία και την εξωστρέφεια είναι ιδιαίτερα σημαντική για τη Δυτική Ελλάδα. Η προσπάθεια σύνδεσης της επιχειρηματικότητας με την έρευνα, τη διεθνή δικτύωση και τα χρηματοδοτικά εργαλεία αποτελεί μια ουσιαστική αλλαγή κατεύθυνσης σε σχέση με το παρελθόν. Η αναγνώριση ότι οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις δεν μπορούν πλέον να λειτουργούν απομονωμένα και χωρίς στρατηγικό σχεδιασμό είναι ένα σημαντικό βήμα. Ωστόσο, η πραγματική πρόκληση της επόμενης περιόδου ίσως βρίσκεται σε κάτι ακόμη βαθύτερο: στο πώς όλες αυτές οι πρωτοβουλίες θα μεταφραστούν σε καθημερινή επιχειρησιακή λειτουργία, σε παραγωγικότητα, σε καλύτερες αποφάσεις και τελικά σε πραγματική ανταγωνιστικότητα για τις επιχειρήσεις. Από τα εργαλεία στην ικανότητα αξιοποίησης Τα τελευταία χρόνια έχουν δημιουργηθεί σημαντικά εργαλεία: χρηματοδοτικά προγράμματα, ψηφιακές πλατφόρμες, δράσεις καινοτομίας, δίκτυα εξωστρέφειας, προγράμματα ψηφιακού μετασχηματισμού.…

Read More
Working with Jarvis
PYTHON

Working with Jarvis 4.1, My Personal Voice and Chat Assistant

Working with Jarvis 4.1, My Personal Voice and Chat Assistant   Voice and Typing Mode – EN What time is it? – EN What date is it? – EN What week is it? – EN How are you? – EN What can you do? – EN What is AIDA? – GR Τι είναι το μάρκετινγκ; – GR Τι είναι το crm; – EN Screenshot – EN Stop Jarvis Developed by Tryfon Papadopoulos

Read More
ALL

Ask me something BETA – AI Robot Assistant

Ask me something BETA EN – This AI Robot Assistant allows visitors to quickly find answers to common questions or ask for additional information. To use it, simply type your question in the input field and choose whether you want the system to search the FAQ database or ask the AI directly. If your question matches one of the predefined FAQ entries, the robot will instantly return the stored answer. If you select the AI option, the assistant will generate a dynamic response based on your query. The system supports multilingual input (including Greek) and can understand partial questions, making it easy and intuitive to use. GR – Αυτός ο Βοηθός Ρομπότ Τεχνητής Νοημοσύνης επιτρέπει στους επισκέπτες να βρίσκουν γρήγορα απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις ή να ζητούν επιπλέον πληροφορίες. Για να τον χρησιμοποιήσετε, απλώς πληκτρολογήστε την ερώτησή σας στο πεδίο εισαγωγής και επιλέξτε αν θέλετε το σύστημα να αναζητήσει στη…

Read More
Θα θέλατε να βλέπετε τα προϊόντα σας σε μια φόρμα με όλες τις απαραίτητες πληροφορίες
ALL

Θα θέλατε να βλέπετε τα προϊόντα σας σε μια φόρμα με όλες τις απαραίτητες πληροφορίες

Θα θέλατε να βλέπετε τα προϊόντα σας σε μια φόρμα με όλες τις απαραίτητες πληροφορίες αλλά και με – barcode προμηθευτή -> Πεδίο : “Barcode Προμηθευτή” – αυτόματη δημιουργία barcode εταιρείας -> Πεδίο : “Barcode Εσωτερ.” – ανάλυση χρωμάτων -> Πεδίο : “Χρώμα” – ανάλυση μεγεθών -> Πεδίο : “Μέγεθος” – πολλά συνημμένα έγγραφα (φωτογραφίες, αντίγραφα τιμολογίων αγοράς, τεχνικές πληροφορίες κ.α.) – > Πεδίο : “Συνημμένα” – φωτογραφία – > Πεδίο : “Φωτογραφία” – Όνομα φωτογραφίας -> Πεδίο : “‘Όνομα Φωτογραφίας” – Όνομα φωτογραφίας 2 -> Πεδίο : “‘Όνομα Φωτογραφίας 2” – Όνομα φωτογραφίας 3 -> Πεδίο : “‘Όνομα Φωτογραφίας 3” – Όνομα φωτογραφίας 4 -> Πεδίο : “‘Όνομα Φωτογραφίας 4” – Όνομα φωτογραφίας 5 -> Πεδίο : “‘Όνομα Φωτογραφίας 5” Θα θέλατε να βλέπετε αυτές τις φωτογραφίες χωρίς να χρειάζεται να βγείτε από το πρόγραμμα; Μήπως μια τέτοια εφαρμογή είναι απαραίτητη για να ετοιμάσετε τα προϊόντα σας για εισαγωγή…

Read More
ALL

Questions 46 to 110, multiple-choice English Exam for students – Version 3

Multiple-choice English Exam for students It shows the result like “Student: Κώστας Δημητρόπουλος“, “Time spent: 00:35”, “Correct: 3 out of 5”, “Percentage: 60%”, “Completed on: 2026-01-04 08:49:40″ after submission. Test your English!Take this exam to check your grammar and vocabulary skills. Get instant results, see the correct answers, track your time, and download a personalized PDF with your score. Perfect for students who want quick feedback and teachers who value clear progress. Start now and see how well you really know English! English Exam

Read More
English Quiz
ALL

5-question multiple-choice English quiz for lower-level students – Version 2

5-question multiple-choice English quiz for lower-level students – Version 2 Below is a simple, self-contained PHP solution.It creates a 5-question multiple-choice English quiz for lower-level students and shows the result like “Student: Κώστας Δημητρόπουλος“, “Time spent: 00:35”, “Correct: 3 out of 5”, “Percentage: 60%”, “Completed on: 2026-01-04 08:49:40” after submission. Test your English in minutes!Take this short, beginner-friendly quiz to check your grammar and vocabulary skills. Get instant results, see the correct answers, track your time, and download a personalized PDF with your score. Perfect for students who want quick feedback and teachers who value clear progress. Start now and see how well you really know English! If you want a more academic, more marketing-driven, or more friendly / casual version, I can tailor it exactly to your audience. English Quiz ✅ What this script does Displays 5 easy English multiple-choice questions Lets students select answers Calculates the score on submit…

Read More
Real Estate - Search Criteria
ALL

Real Estate – Search Criteria

Real Estate Κριτήρια αναζήτησης – Search Criteria Custom made ενότητες για πλήρη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, πόρων & εργασιών γραφείου. Ε-mail επικοινωνίας : info@softexperia.com * Τα μενού επιλογών και οι οθόνες ενδέχεται να διαφέρουν λόγω συνεχών βελτιώσεων και νέων εκδόσεων. #custom_made_software_softexperia #softexperia #real_estate_softexperia / fb : Softexperia.com / www.softexperia.com

Read More
Excel Paste Special Trick #1
ALL

Excel Paste Special Trick #1

Most Excel users rely on the Paste Special dialog box for one thing: pasting values. But there are many Paste Special options that can work Excel magic if you know how to use them. In this post, I’ll share one of my favourite shortcuts to transform messy data into clean, well-organized spreadsheets while speeding up your workflow. EN – Increase Values with Multiplication Another powerful use of Paste Special is to increase values by a specific percentage. For example, you can quickly create a sales forecast by increasing current sales by 7%. Just type 1.07 in a cell, copy it, Select the sales values, Open Paste Special (CTRL+ALT+V), choose Multiply, Rename the column to reflect the new forecasted values. GR – Αύξηση Τιμών με Πολλαπλασιασμό Μια ακόμη ισχυρή χρήση του Paste Special είναι να αυξήσετε τιμές κατά ένα συγκεκριμένο ποσοστό. Για παράδειγμα, μπορείτε γρήγορα να δημιουργήσετε μια πρόβλεψη πωλήσεων αυξάνοντας…

Read More
Outlook Email Exporter
ALL

Discover the easiest way to pull exactly the emails you need from Microsoft Outlook with Outlook Email Exporter

Outlook Email Exporter GR – Ανακάλυψε τον πιο εύκολο τρόπο να «τραβήξεις» ό,τι e-mail χρειάζεσαι από το Microsoft Outlook, ακριβώς όπως το θέλεις! Με λίγα κλικ διαλέγεις γραμματοκιβώτιο/φάκελο, θέτεις έξυπνα φίλτρα (ημερομηνίες, αποστολέας, παραλήπτες, λέξεις-κλειδιά, μόνο με συνημμένα ή συγκεκριμένα ονόματα) και πατάς Export για άμεση εξαγωγή σε Excel. Η εφαρμογή αξιοποιεί το Outlook Restrict για ταχύτητα, κρατά log για έλεγχο, και σου εμφανίζει αναδυόμενο μήνυμα επιβεβαίωσης με το αποθηκευμένο αρχείο. Ιδανικό για reporting, ελέγχους, αρχειοθέτηση και οργάνωση—γρήγορα, καθαρά, επαγγελματικά. EN – Discover the easiest way to pull exactly the emails you need from Microsoft Outlook—just the way you want them! With a few clicks, choose your mailbox/folder, set smart filters (dates, sender, recipients, keywords, only with attachments or specific attachment names), and hit Export for instant Excel output. The app leverages Outlook Restrict for speed, keeps a verification log, and shows a confirmation popup with the saved file. Perfect…

Read More
labs_generative
ALL

Excel-to-Word Automation with VBA: Export Flagged Input/Response Pairs (with Smart Bold Formatting)

English Here’s what the sheet + macros do, in plain English: Column D (blue instructions area) Each cell in D9:D… uses the formula =LABS.GENERATIVEAI(“Analyze the sentiment of the following text: ” & Cx) to ask the AI to analyze the sentence in the same row of Column C. So C = input text, D = the AI’s answer. Copy Column D → Column F (button “Copy Column D to Answer to Revise”) The macro scans rows from the top down to the last data row, which it finds by looking in Column D for a placeholder text “<last_row>” and using the row just above it. For each row where Column G = “y”, it copies the value from D (AI answer) into F (“Answer to Revise”). Rows with G = “n” are skipped. Export to Word (button “Copy Answer to Revise to Word”) The macro again uses the same last…

Read More
Interactive CLI Image Mixer Ver. 9
ALL

Interactive CLI Image Mixer Ver. 9

A lightweight Python command-line tool that guides you step-by-step to remix images with Google’s Gemini. It asks to choose the images and output folders, select 1–5 images, and then either pick a ready-made prompt or type your own. It streams results from the model, saves the generated images to your chosen output directory (while skipping any output folders when listing images), supports flags/env overrides, and finishes with a friendly “Hit Enter to close the window…” prompt. Ένα ελαφρύ εργαλείο γραμμής εντολών σε Python που σε καθοδηγεί βήμα-βήμα για να κάνεις remix εικόνων με το Gemini της Google. Σου ζητά να διαλέξεις τους φακέλους images και output, να επιλέξεις 1–5 εικόνες και έπειτα είτε να διαλέξεις ένα έτοιμο prompt είτε να γράψεις το δικό σου. Κάνει streaming των αποτελεσμάτων από το μοντέλο, αποθηκεύει τις παραγόμενες εικόνες στον φάκελο εξόδου που επέλεξες (παραλείποντας τυχόν φακέλους output όταν κάνει λίστα τις εικόνες), υποστηρίζει…

Read More
CRUD Chatbot
ALL

CRUD Chatbot που «μαθαίνει» από τον χρήστη (έκδοση 10)

CRUD Chatbot που «μαθαίνει» από τον χρήστη (έκδοση 10) – Απλή εξήγηση & γρήγορη χρήση Python script και επιμέλεια άρθρου: Tryfon Papadopoulos Ο παρακάτω κώδικας φτιάχνει έναν απλό chatbot κονσόλας που: απαντά σε ερωτήσεις από μια βάση γνώσης (JSON), μαθαίνει νέες απαντήσεις όταν δεν ξέρει, επιτρέπει Αναζήτηση/Προβολή/Επεξεργασία/Διαγραφή (CRUD) ερωτήσεων, κάνει ασαφή αντιστοίχιση (fuzzy match) με υποστήριξη ελληνικών (χωρίς τόνους, αδιαφορεί για πεζά/κεφαλαία, «ς/σ»), μπορεί να στείλει email με έτοιμο θέμα/κείμενο, και να εξάγει το ιστορικό συνομιλίας σε αρχείο. Τι χρειάζομαι; Python 3 Ένα αρχείο γνώσεων (JSON) στη θέση που ορίζει ο κώδικας: KB_PATH = r”c:\PythonPrograms\build_chatbot\knowledge_base.json” Αν δεν υπάρχει, δημιουργήστε το με περιεχόμενο: { “questions”: [] } Σε macOS/Linux αλλάξτε το KB_PATH σε μια δική σας διαδρομή, π.χ. /Users/…/knowledge_base.json.) (Προαιρετικό) Για αποστολή email μέσω Outlook: εγκατεστημένο Outlook και το πακέτο pywin32. Χωρίς αυτά, γίνεται fallback σε mailto: του προεπιλεγμένου email client (πιθανό όριο μεγέθους σώματος). Δείτε το σχετικό βίντεο… Πώς το…

Read More
Business Systems
ALL

Οδηγός Επιχειρησιακών Συστημάτων: 30 Απαντήσεις για Όλα όσα Πρέπει να Γνωρίζετε για CRM, DSS & MIS

Οδηγός Επιχειρησιακών Συστημάτων: 30 Απαντήσεις για Όλα όσα Πρέπει να Γνωρίζετε για CRM, DSS & MIS Πληροφοριακά Συστήματα Διοίκησης (MIS) Ερώτηση: Ποιος είναι ο σκοπός αυτών των απαντήσεων; Απάντηση: Σκοπός των απαντήσεων είναι ο αναγνώστης να κατανοήσει τον ρόλο ενός Πληροφοριακού Συστήματος Διοίκησης, τη λειτουργία συστημάτων λήψης αποφάσεων (DSS), τη στρατηγική CRM για την ικανοποίηση πελατών και τον προγραμματισμό πόρων της επιχείρησης (ERP). Ερώτηση: Τι είναι ένα Πληροφοριακό Σύστημα Διοίκησης (MIS) σύμφωνα με τις έννοιες-κλειδιά; Απάντηση: Είναι η χρήση τεχνολογίας πληροφοριών, ανθρώπων και επιχειρηματικών διαδικασιών για την καταγραφή, αποθήκευση και επεξεργασία δεδομένων, με σκοπό την παραγωγή πληροφοριών που βοηθούν τους υπεύθυνους να λαμβάνουν καθημερινές αποφάσεις. Ερώτηση: Ποιος είναι ο κύριος σκοπός ενός πληροφοριακού συστήματος διαχείρισης (MIS) όσον αφορά τη λήψη αποφάσεων; Απάντηση: Ο κύριος σκοπός είναι να κάνει τη λήψη αποφάσεων των διαχειριστών πιο αποτελεσματική και παραγωγική, παρέχοντάς τους όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σε λογική μορφή για να λάβουν τεκμηριωμένες…

Read More
Μισθώσεις
ALL

Office automation with Excel and Microsoft Outlook

Αυτοματισμός γραφείου με το Excel και το Microsoft Outlook – Softexperia Αν θέλετε να στέλνετε από ένα excel αυτόματα, email υπενθύμισης μέσω Microsoft Outlook, για τη λήξη των μισθωμάτων των πελατών σας (π.χ. 10 ημέρες πριν λήξουν στο μισθωτή και στο λογιστή), μπορούμε να σας βοηθήσουμε. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε το κουμπί Send email και οι υπενθυμίσεις (ημερομηνία λήξης μίσθωσης, επωνυμία μισθωτή, διεύθυνση ακινήτου) θα σταλούν αυτόματα σε όλους τους πελάτες που οι μισθώσεις τους λήγουν σε λιγότερο από 10 ημέρες από σήμερα. Αν θέλετε να δημιουργείτε εγγραφές ημερολογίου για την ημερομηνία λήξης των μισθωμάτων των πελατών σας, μπορούμε να σας βοηθήσουμε. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πατήσετε το κουμπί Create Calendar Reminder και θα δημιουργηθούν οι αντίστοιχες εγγραφές στο ημερολόγιο του Microsoft Outlook. Ενδεικτικά πεδία Επωνυμία εκμισθωτή ΑΦΜ εκμισθωτή Επωνυμία μισθωτή ΑΦΜ μισθωτή Κινητό τηλέφωνο μισθωτή Email μισθωτή Τύπος μίσθωσης Μίσθωμα…

Read More
ollama
ALL

Building an AI-Powered Web Scraper with Ollama & ChromaDB

Building an AI-Powered Web Scraper with Ollama & ChromaDB A Step-by-Step Breakdown of a Python Script for Intelligent Web Scraping and Q&A In this blog post, we’ll analyze a Python script that automates web scraping, text processing, and AI-powered question answering using Ollama and ChromaDB. This script is a powerful tool for extracting website content and enabling users to ask questions about the extracted data interactively. View the script: RAG Web Scraper 6 What Does This Script Do? This Python script: Detects and Stops Running Ollama Processes ✅ Restarts Ollama to Ensure a Fresh AI Model is Running Scrapes Webpage Content Dynamically Extracts and Displays the Webpage Title Processes and Stores Text Data in ChromaDB for Fast Retrieval ️ Uses Ollama’s AI Model to Answer User Questions Allows Users to Change URLs & Scrape Different Pages Without Restarting Let’s break down how each part of the script works. 1️⃣ System…

Read More
Pin It