AUTOMATE WORKFLOW EVERYWHERE

ALL July 9, 2026

Εφαρμογή μαζικής αποστολής ηλεκτρονικών μηνυμάτων μέσω Excel & Outlook

Θα ήθελα να σας παρουσιάσω μια νέα εφαρμογή μαζικής αποστολής ηλεκτρονικών μηνυμάτων, την οποία έχω αναπτύξει σε Microsoft Excel και συνεργάζεται απευθείας με το Outlook Desktop. Η εφαρμογή επιτρέπει την εύκολη επιλογή μεμονωμένων επαφών ή ομάδων παραληπτών, τη διαχείριση πολλαπλών ομάδων, την αυτόματη αποφυγή διπλότυπων διευθύνσεων email, την προσθήκη συνημμένων αρχείων και την προεπισκόπηση του μηνύματος πριν από την αποστολή. Κατά την αποστολή, ο χρήστης μπορεί να επιλέξει έναν από τους ακόλουθους τρόπους: – Ξεχωριστή αποστολή, όπου δημιουργείται και αποστέλλεται ένα ανεξάρτητο μήνυμα για κάθε παραλήπτη. – Κοινή αποστολή, όπου όλοι οι επιλεγμένοι παραλήπτες περιλαμβάνονται στο ίδιο μήνυμα. – Αποστολή σε πακέτα των 15 παραληπτών, όπου η λίστα χωρίζεται αυτόματα σε μικρότερες ομάδες και αποστέλλεται διαδοχικά μέσω Outlook. Η αποστολή σε πακέτα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν ο αριθμός των παραληπτών είναι μεγάλος, καθώς περιορίζει τον αριθμό των διευθύνσεων ανά μήνυμα και συμβάλλει στην πιο ελεγχόμενη διαχείριση της διαδικασίας αποστολής. Σημειώνεται…

ALL July 6, 2026

I built AI Blog Writer 6.0 — a full-stack AI content creation tool

🚀 I built AI Blog Writer 6.0 — a full-stack AI content creation tool What started as a simple Python script has evolved into a complete writing assistant that generates, formats, exports, and searches blog content — all from a single dashboard. What it does: ▸ Generates complete blog articles with title, sections, code snippets, metadata, SEO keywords, and suggested URLs ▸ Supports three AI backends: OpenAI, Google Gemini, and a fully local Qwen 3.5 model via llama.cpp — no API dependency required ▸ Customizable by target audience (engineers, beginners, managers, students), expertise level, and article length ▸ Auto-exports every article to TXT, DOCX, PDF, and HTML — ready to publish or share ▸ Generates AI-powered featured images with one click ▸ Sends exported files directly via email from the app ▸ Full import system for external articles with drag & drop image support ▸ Edit, delete, and full-text search…

ΤΕΧΝΗΤΗ ΝΟΗΜΟΣΥΝΗ June 26, 2026

Πώς o CLI Agent Μετατρέπει τις Επιχειρηματικές Διαδικασίες σε Αυτοματισμούς

Πώς o CLI Agent Μετατρέπει τις Επιχειρηματικές Διαδικασίες σε Αυτοματισμούς Από τα Επαναλαμβανόμενα Tasks στην Πλήρη Αυτοματοποίηση Στις περισσότερες επιχειρήσεις, ένα μεγάλο μέρος της καθημερινής εργασίας αφιερώνεται σε επαναλαμβανόμενες διαδικασίες: δημιουργία αναφορών, επεξεργασία αρχείων Excel, ενημέρωση ιστοσελίδων, αποστολή emails, παραγωγή περιεχομένου και διαχείριση δεδομένων. O CLI Agent δημιουργήθηκε με έναν ξεκάθαρο στόχο: να μετατρέψει αυτές τις διαδικασίες σε αυτοματοποιημένες ροές εργασίας που εκτελούνται με ελάχιστη ανθρώπινη παρέμβαση. Τι είναι o CLI Agent; O CLI Agent είναι μια πλατφόρμα αυτοματισμού που λειτουργεί μέσω γραμμής εντολών (Command Line Interface) και αξιοποιεί τη δύναμη της Τεχνητής Νοημοσύνης για να εκτελεί πολύπλοκες επιχειρηματικές διαδικασίες. Σε αντίθεση με τα παραδοσιακά scripts που εκτελούν μία μόνο εργασία, o CLI Agent μπορεί να διαχειριστεί ολόκληρες ακολουθίες ενεργειών, λαμβάνοντας αποφάσεις και εκτελώντας βήματα βάσει προκαθορισμένων κανόνων. Βασικές Δυνατότητες Δημιουργία Περιεχομένου με AI Το σύστημα μπορεί να: Δημιουργεί άρθρα blog Παράγει περιεχόμενο SEO Συντάσσει επαγγελματικά emails Δημιουργεί αναφορές και…

ALL June 25, 2026

Από το Excel στην Αυτοματοποίηση: Πώς οι Ελληνικές Επιχειρήσεις Μειώνουν Χρόνο και Λάθη

Από το Excel στην Αυτοματοποίηση: Πώς οι Ελληνικές Επιχειρήσεις Μειώνουν Χρόνο και Λάθη Εισαγωγή Η αυτοματοποίηση έχει γίνει αναπόσπαστο κομμάτι της σύγχρονης επιχειρηματικής στρατηγικής. Οι Ελληνικές επιχειρήσεις, αναγνωρίζοντας τη σημασία της, στρέφονται σε λύσεις που τους επιτρέπουν να μειώνουν τον χρόνο και τα λάθη στην επεξεργασία δεδομένων. Στο πλαίσιο αυτό, η αυτοματοποίηση Excel αναδεικνύεται ως μια από τις πιο χρήσιμες πρακτικές. Η Σημασία της Αυτοματοποίησης Η αυτοματοποίηση προσφέρει πολλές οφέλη, όπως: – Μείωση χρόνου: Οι διαδικασίες γίνονται ταχύτερες και πιο αποδοτικές. – Μείωση ανθρώπινων λαθών: Η αυτοματοποίηση ελαχιστοποιεί την ανάγκη για χειροκίνητη παρέμβαση. – Ακρίβεια και συνέπεια: Τα δεδομένα ενημερώνονται αυτόματα, διασφαλίζοντας την αξιοπιστία τους. Πώς οι Επιχειρήσεις Χρησιμοποιούν την Αυτοματοποίηση Excel 1. Αυτόματη Ενημέρωση Αρχείων Excel – Οι επιχειρήσεις μπορούν να προγραμματίσουν την αυτόματη ενημέρωση των αρχείων τους, διασφαλίζοντας ότι εργάζονται πάντα με τις πιο πρόσφατες πληροφορίες. 2. Ενοποίηση Δεδομένων από Πολλαπλές Πηγές – Η αυτοματοποίηση επιτρέπει τη συγκέντρωση…

ΧΡΗΜΑΤΟΟΙΚΟΝΟΜΙΚΑ June 10, 2026

2 ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΤΙΜΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΥ

Βελτιωμένη έκδοση παλαιότερης δημοσίευσης μου στην ενότητα Business Tips της εφημερίδας Σύμβουλος Επιχειρήσεων Πάτρα το 2018 2 ΠΡΑΚΤΙΚΑ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΤΙΜΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ ΚΑΙ ΧΡΟΝΟΥ ΕΥΚΟΛΟΣ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΤΙΜΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ Έστω ότι η τιμή αγοράς είναι 35 €. Εάν επιθυμείτε κέρδος 20% επί της τιμής πώλησης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: Βήμα 1 Διαιρέστε το επιθυμητό ποσοστό κέρδους με το 100: 20 ÷ 100 = 0,20 Βήμα 2 Αφαιρέστε το αποτέλεσμα από το 1: 1 − 0,20 = 0,80 Βήμα 3 Διαιρέστε την τιμή αγοράς με το αποτέλεσμα: 35 ÷ 0,80 = 43,75 € Αποτέλεσμα Τιμή Πώλησης: 43,75 € ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ ΜΕ ΤΑΧΥΤΗΤΑ Ένα τρένο κινείται με σταθερή ταχύτητα 95 χλμ./ώρα και χρειάζεται 2 ώρες και 40 λεπτά για να φτάσει από την Πάτρα στην Αθήνα. Εάν η ταχύτητα αυξηθεί σε 110 χλμ./ώρα, σε πόσο χρόνο θα φτάσει; Βήμα 1 Μετατρέπουμε τον χρόνο σε ώρες: 2 ώρες και 40 λεπτά =…

DATA ANALYSIS June 8, 2026

Scrum in production

When people talk about “Scrum in production,” they are usually referring to one of two things: Applying Scrum to the “Operations” side of a product (Maintenance, bug fixes, and infrastructure). The process of moving code into a live environment (The “Production” phase of the Software Development Life Cycle). In a modern DevOps environment, these two are merged. Here is a breakdown of what Scrum looks like when a product is “live.” The Shift: From “Building” to “Running” In early development, Scrum is about features: “How do we build this new login page?” In production, Scrum is about reliability and evolution: “How do we keep the site up, fix bugs, and scale for 1 million users?” To do Scrum in production effectively, the team must balance Innovation (new features) with Stability (keeping the lights on). How Scrum Components change in Production The Product Backlog (Mixed Priorities) In a production environment, the…

PYTHON June 1, 2026

Ένα μικρό Python automation που κάνει κάτι πολύ ανθρώπινο

🚀 Ένα μικρό Python automation που κάνει κάτι πολύ ανθρώπινο. Το script: ✅ Ελέγχει αυτόματα ποιοι έχουν ονομαστική εορτή σήμερα✅ Συγκρίνει τα δεδομένα με αρχείο επαφών Excel✅ Εντοπίζει ποιοι γνωστοί/πελάτες γιορτάζουν ✅ Δίνει επιλογή αποστολής ευχών μέσω Outlook ή Gmail✅ Επιτρέπει επιλογή όλων ή συγκεκριμένων επαφών με αρίθμηση✅ Χρησιμοποιεί .env για ασφαλή διαχείριση credentials Μικρές αυτοματοποιήσεις σαν αυτές μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο και να βοηθήσουν στη διατήρηση πιο προσωπικών σχέσεων με πελάτες και συνεργάτες. Python script: “C:\PythonPrograms\nameday_tracker\nameday_tracker_4.py” Contacts : “C:\PythonPrograms\nameday_tracker\contacts_for_nameday_tracker.xlsx”

MICROSOFT EXCEL TIPS May 31, 2026

What if Excel could do far more than just spreadsheets?

🚀 What if Excel could do far more than just spreadsheets? From Power Query automation and interactive dashboards to dynamic product images, slicers, AI-generated descriptions, and real-time reporting — this custom Excel solution transforms raw data into business intelligence. Built for speed. Designed for insights. Powered by automation. 📊 Smart Data. Powerful Insights. Seamless Control. Dynamic Excel Thumbnail System with VBA & Power Query One of the biggest limitations of Excel dashboards and mini ERP systems is image handling.Embedding hundreds of images manually inside worksheets quickly makes Excel: slow, heavy, difficult to refresh, and almost impossible to scale. To solve this problem, I created a dynamic thumbnail management system using: Power Query VBA automation external image files instead of storing images directly inside the workbook. “C:\macro_enabled_excel_files\Power_Query_in_Excel.xlsm” What This VBA System Does The macro automatically: ✅ Reads image file paths from a column✅ Generates thumbnail previews dynamically✅ Supports multiple images per…

MICROSOFT EXCEL TIPS May 30, 2026

ADVANCED EXCEL SHORTCUTS FOR POWER USERS

Advanced Excel Shortcuts Every Power User Should Know If you work daily with Excel reports, dashboards, financial models, ERP exports, or large datasets, learning advanced keyboard shortcuts can dramatically improve your speed and productivity. Instead of constantly navigating through menus and ribbons, professional Excel users rely on keyboard shortcuts to: work faster, navigate large datasets instantly, manage worksheets efficiently, automate repetitive tasks, and improve overall workflow accuracy. The infographic and tables above include a collection of reliable and practical Excel shortcuts that are widely supported across modern Excel versions. Reliable Advanced Excel Shortcuts Data Navigation & Selection These shortcuts help you move and select data quickly inside large spreadsheets: Ctrl + Shift + End → Select data to the last used cell Ctrl + Shift + Home → Select back to the beginning Ctrl + Shift + Right / Left / Up / Down → Select data ranges instantly Ctrl…

MY PROJECTS May 28, 2026

Gemini Prompting for CyanPulse Sales Console – Smart Sales Analytics Dashboard

CyanPulse Sales Console – Smart Sales Analytics Dashboard This dashboard was initially created through AI prompting and was later significantly improved through extensive additional prompting and development by Tryfon Papadopoulos. Core Logic Prompt 1 Dashboard: – Create a sales management dashboard. – Create a single index.html file that includes HTML, Tailwind CSS, and JavaScript, and build charts using Apache ECharts. Use only CDN resources. – Create a code.gs file to use in Google Apps Script. The function in code.gs should send data from the “sheetName” sheet in Google Sheets to index.html for rendering the dashboard. Critical requirement in the Data Flow: If the system cannot connect to Google Apps Script, it must use predefined mock data to run in development mode. If the connection to Google Apps Script is successful, it should load data from Google Sheets and wait 3 seconds before rendering the UI. 1. Data Retrieval: – Ensures…

BUSINESS May 28, 2026

CyanPulse Sales Console – Smart Sales Analytics Dashboard

CyanPulse Sales Console – Smart Sales Analytics Dashboard The CyanPulse Sales Console is a modern sales analytics dashboard designed to transform raw transactional data into clear business intelligence insights. Built with Google Apps Script, Tailwind CSS, and Apache ECharts, the dashboard provides a clean and interactive environment for monitoring sales performance, customer behavior, product strength, and operational trends in real time. The system combines: dynamic KPI monitoring, advanced filtering, interactive charts, customer segmentation, product performance analytics, and transactional audit tracking into a single unified workspace. Key Features ✔ Interactive revenue and quantity analytics✔ Product performance visualization✔ Customer segmentation and LTV analysis✔ Paginated customer and product performance tables✔ Dynamic Google Sheets integration✔ Responsive dark-mode UI inspired by modern BI platforms✔ Smart filtering by date, search terms, and order status✔ Real-time dashboard rendering with ECharts The dashboard was designed to simulate the experience of enterprise-level business intelligence platforms such as Power BI…

MICROSOFT EXCEL TIPS May 27, 2026

Compute payment, interest, and loan balance after a specified payment – Excel

Problem & Solution A group of sellers considers financing the sale price of a property for 82000 euros at 7% annual interest, amortized over a 30-year term with a balloon payment due after five years. They want to know : 1. Amount of the monthly payment 2. Amount of interest they will receive 3. Remaining balance at the end of the term (balloon payment) YouTube Link : https://youtu.be/79GsHHsvvKY Filename: “C:\SystemF_SSD_Ext_3_2_2021\Documents\compute_payment_interest_and_loan_balance_after_a_specified_payment.xlsm” #mindstormGR #montly_payment #interest_paid #remaining_balance

MICROSOFT EXCEL TIPS May 26, 2026

From Raw Data to an AI-Powered Dashboard: Transforming an Excel File into a Decision-Making Tool

From Raw Data to an AI-Powered Dashboard: Transforming an Excel File into a Decision-Making Tool EN – Data alone is not enough.The real value comes from transforming data into meaningful information, visual insights, and actionable intelligence that supports better decision-making. In this project, a simple Excel file containing financial transactions was transformed into a fully interactive AI-Powered Expenses Dashboard using: Excel VBA Automation Pivot Tables Dynamic Charts Interactive Slicers OpenAI / ChatGPT API Integration The original dataset included: dates departments expense categories amounts payment methods approvals vendors invoices From this raw data, a complete interactive dashboard was created featuring: ✅ KPI Cards✅ Dynamic Charts✅ Department & Month Filters✅ Budget vs Actual Analysis✅ Payment Method Monitoring✅ AI-Generated Executive Insights✅ Token Usage Monitoring via OpenAI API One of the most interesting aspects of the project was integrating ChatGPT directly into Excel through VBA, allowing the dashboard to automatically generate: • business insights…

PRODUCTIVITY May 19, 2026

How to Export Emails from Gmail to Google Sheets Using Apps Script

If you’ve ever wanted to organize your emails into a Google Sheet, automatically categorize and track conversations, or extract specific details from your inbox, you’re in the right place! Google Apps Script allows you to easily export emails from Gmail and organize them in Google Sheets without manually copying and pasting. In this post, we’ll walk you through creating a simple Gmail-to-Google Sheets integration using Google Apps Script. This will allow you to extract emails with a specific Gmail label, along with various details such as the sender, subject, date, and even the entire email body. Why Export Emails to Google Sheets? Managing emails can be tedious, especially if you’re dealing with hundreds of messages. Exporting emails into Google Sheets gives you the power to: Track specific conversations: Extract emails by labels such as “Work” or “Important.” Analyze email data: Identify patterns or trends in communication. Organize data for easy…

MICROSOFT EXCEL TIPS May 15, 2026

Ctrl + Shift + L in Excel – Toggle AutoFilter Instantly

EN Ctrl + Shift + L in Excel – Toggle AutoFilter Instantly If you work with tables, reports, products, customers, or large datasets in Excel, this shortcut can save you a lot of time. Excel Shortcut Ctrl + Shift + L This shortcut quickly turns Excel filters ON or OFF for the selected table or data range. What Does It Do? When filters are enabled: Small dropdown arrows appear in the header row You can filter data by: text numbers dates categories You can sort A→Z or Z→A You can quickly find specific records Pressing the shortcut again removes the filters. How to Use It Step 1 Select any cell inside your data table. OR Select the full data range including headers. Step 2 Press: Ctrl + Shift + L Step 3 Filter dropdown arrows will appear automatically in the header row. Now you can: filter products show only specific…

ARTIFICIAL INTELLIGENCE May 10, 2026

Introducing Jarvis AI Assistant Version 23 — A Smart AI Chatbot Powered by Google Sheets & OpenAI

🚀 Introducing Jarvis AI Assistant — A Smart AI Chatbot Powered by Google Sheets & OpenAI I’m excited to share a new project I’ve been developing: Jarvis AI Assistant, a fully customizable AI-powered chatbot built with Google Apps Script, Google Sheets, and OpenAI. Click here to see it live: Jarvis AI Assistant Version 23 – Apps Script The goal of this project was simple: 👉 Create an intelligent business assistant that is: easy to manage, low cost, secure, fast, and fully customizable without complex infrastructure. Unlike traditional chatbot systems that require databases and expensive platforms, Jarvis uses the power of Google Sheets as a dynamic knowledge base, allowing anyone to manage AI content directly from a spreadsheet. 💡 Key Features: ✔ Secure Login System with hashed passwords✔ Role-based access control✔ AI-powered search using OpenAI✔ Greek & English language support✔ Smart keyword matching✔ Product recommendations✔ Image thumbnail support inside chat✔ Mobile-friendly…

BUSINESS May 7, 2026

Από τη στρατηγική στην καθημερινή πράξη: Η επόμενη πρόκληση για τις επιχειρήσεις της Δυτικής Ελλάδας

Από τη στρατηγική στην καθημερινή πράξη: Η επόμενη πρόκληση για τις επιχειρήσεις της Δυτικής Ελλάδας Η συζήτηση που έχει ανοίξει το τελευταίο διάστημα γύρω από τη συνεργασία θεσμών, τον ψηφιακό μετασχηματισμό, την καινοτομία και την εξωστρέφεια είναι ιδιαίτερα σημαντική για τη Δυτική Ελλάδα. Η προσπάθεια σύνδεσης της επιχειρηματικότητας με την έρευνα, τη διεθνή δικτύωση και τα χρηματοδοτικά εργαλεία αποτελεί μια ουσιαστική αλλαγή κατεύθυνσης σε σχέση με το παρελθόν. Η αναγνώριση ότι οι μικρομεσαίες επιχειρήσεις δεν μπορούν πλέον να λειτουργούν απομονωμένα και χωρίς στρατηγικό σχεδιασμό είναι ένα σημαντικό βήμα. Ωστόσο, η πραγματική πρόκληση της επόμενης περιόδου ίσως βρίσκεται σε κάτι ακόμη βαθύτερο: στο πώς όλες αυτές οι πρωτοβουλίες θα μεταφραστούν σε καθημερινή επιχειρησιακή λειτουργία, σε παραγωγικότητα, σε καλύτερες αποφάσεις και τελικά σε πραγματική ανταγωνιστικότητα για τις επιχειρήσεις. Από τα εργαλεία στην ικανότητα αξιοποίησης Τα τελευταία χρόνια έχουν δημιουργηθεί σημαντικά εργαλεία: χρηματοδοτικά προγράμματα, ψηφιακές πλατφόρμες, δράσεις καινοτομίας, δίκτυα εξωστρέφειας, προγράμματα ψηφιακού μετασχηματισμού.…

PYTHON May 2, 2026

Working with Jarvis 4.1, My Personal Voice and Chat Assistant

Working with Jarvis 4.1, My Personal Voice and Chat Assistant Voice and Typing Mode – EN What time is it? – EN What date is it? – EN What week is it? – EN How are you? – EN What can you do? – EN What is AIDA? – GR Τι είναι το μάρκετινγκ; – GR Τι είναι το crm; – EN Screenshot – EN Stop Jarvis Developed by Tryfon Papadopoulos

PYTHON April 30, 2026

Find duplicate files on my computer with Jarvis 4.1, My Personal Voice and Chat Assistant

Find duplicate files on my computer with Jarvis 4.1, My Personal Voice and Chat Assistant – Βρες τα διπλότυπα αρχεία (*.png, jpg, jpeg, mp3) στον υπολογιστή μου και δείξε μου τα για να επιλέξω ποια θα σβήσω και ποια θα κρατήσω Developed by Tryfon Papadopoulos Filter for mp3 files