Mindstorm
Category

AUTOMATE WORKFLOW EVERYWHERE

Category
How to import images from a selected folder
ALL

How to import images from a selected folder (and its subfolders) into Excel

This VBA script [Import Pictures from folder and subfolders, Retail Price and Product ID] automates the process of matching image files listed in a worksheet with their associated data from another worksheet. It also extracts and populates additional information about the files, such as their size and last modification date. Here’s a detailed breakdown of what this script does: Purpose of the Script The script [Import Pictures from folder and subfolders, Retail Price and Product ID] performs the following tasks: Matches image file paths in a worksheet with corresponding data (Retail Price and Product ID) from a “Price List” worksheet. Retrieves and displays additional file properties: Date Modified: The date the file was last changed. Size in KB: The size of the file, converted from bytes to kilobytes. Populates the retrieved data into specific columns in the main worksheet. Step-by-Step Explanation Identify the Worksheets: The script assumes there is a…

Read More
Master Sales Analysis with Pivot Tables and ChatGPT – Excel Made Easy!
ALL

Master Sales Analysis with Pivot Tables and ChatGPT – Excel Made Easy!

Master Sales Analysis with Pivot Tables and ChatGPT – Excel Made Easy! Hey everyone! I’ m Trifonas Papadopoulos. Welcome back to my channel! Today, I’m going to show you how to perform a powerful sales analysis using Excel Pivot Tables and ChatGPT. Whether you’re a data newbie or an Excel pro, this step-by-step tutorial will help you uncover insights from your data like never before! Step 1 We’ll start with a raw sales dataset, and I’ll guide you through setting up a Pivot Table for analysis. Then, I’ll show you how ChatGPT can help you understand trends, generate insights, and even suggest formulas you might need for deeper analysis. Let’s dive in!” First, let’s see first our sales data. Make sure your dataset has columns like Date, Product, Country or Region, Sales or Revenue Amount, and Quantity or Units Sold. Step 2 Now, let’s create a Pivot Table. Go to…

Read More
How to prevent Duplicate Email and Phone Entries in Excel
ALL

How to prevent Duplicate Email and Phone Entries in Excel

How to prevent Duplicate Email and Phone Entries in Excel Αποφυγή διπλότυπων καταχωρήσεων ηλεκτρονικών διευθύνσεων αλληλογραφίας και τηλεφώνων Step 1 Mark All Email Cells except title. Do that before any data entry. Go To Data > Data Validation > Settings > Custom and type =COUNTIF($D$4:$D$303;D4)=1 Then go to “Error Alert” Tab and choose Style : Stop Title : Duplicate Email Found Error message : Email cannot be duplicated.   Step 2 Mark All Phone Cells except title. Do that before any data entry. Go To Data > Data Validation > Settings > Custom and type =COUNTIF($E$4:$E$303;E4)=1 Then go to “Error Alert” Tab and choose Style : Stop Title : Duplicate Phone Found Error message : Phone cannot be duplicated. YouTube link: https://youtu.be/7S3iAqiwhHs Filename: form_VBA_2_prevent_duplicates_2.xlsb Download zip file of excel file #excel_tips #softexperia

Read More
chatGPT and Excel
ALL

How to Automate Data Retrieval from ChatGPT API in Excel Using VBA

How to Automate Data Retrieval from ChatGPT API in Excel Using VBA This VBA script automates the process of fetching data from OpenAI’s ChatGPT API and populates an Excel spreadsheet with structured information. This tutorial breaks down the script, explaining its purpose, key features, and how to use it effectively. Purpose The script connects to the OpenAI API, sends user prompts, retrieves responses, and organizes the data into specific columns in an Excel sheet. It’s particularly useful for tasks like gathering summarized information for a list of items (e.g., countries). Key Components of the Code Initialization vba Dim http As Object, JSON As Object Dim apiKey As String, url As String Dim ws As Worksheet http: Handles HTTP requests. JSON: Parses the JSON response. apiKey: Your OpenAI API key for authentication. ws: Refers to the active worksheet where data is processed. API Key and Endpoint vba apiKey =…

Read More
Count and Sum on multiple criteria in multiple columns in Excel
ALL

Count or Sum based on multiple criteria in multiple columns in Excel

This table and explanation provide a breakdown of invoices and customers based on specific conditions like date range, status, and city. Here’s the detailed explanation: Input Conditions Start Date: January 3, 2022 End Date: February 14, 2022 Status: Paid City: Athens These conditions filter the data to only include invoices and customers: Within the date range from 1/3/2022 to 2/14/2022. Having the status “Paid.” (For customers) belonging to Athens city. Metrics Calculated Count of Invoices (Start Date, End Date, Status): 3 Formula: =SUM((Date>=C3)*(Date<=D3)*(Status=E3)) Filters rows where the Date is between 1/3/2022 and 2/14/2022 and Status = Paid. From the table: Reese Withpoon (1/24/2022, Paid) Clint Eastwood (2/14/2022, Paid) Kanye East (1/18/2022, Paid — excluded from “City: Athens” but counted here). Sum of Invoices (Start Date, End Date, Status): 934 Formula: =SUM((Date>=C3)*(Date<=D3)*(Status=E3)*Amount) Sums the Amount for invoices where the conditions above are true. Breakdown: Reese Withpoon: 279 Clint Eastwood: 231 Kanye…

Read More
ALL

Δημιουργία άρθρου με τη βοήθεια τεχνητής νοημοσύνης

GR – Αυτό το πρωτότυπο αγγλικό άρθρο δημιουργήθηκε από εμένα με τη βοήθεια τεχνητής νοημοσύνης. Το κατεύθυνα να βρει 20-30 έγκυρες πηγές τις οποίες και μου έδειξε τα links. Στη συνέχεια με τις σωστές οδηγίες έφτιαξα το άρθρο, τις φωτογραφίες και το podcast. Του ζήτησα να παρουσιάσει όλες τις απόψεις και να υπάρχει ισορροπία μεταξύ των θετικών και των αρνητικών. Διαβάστε το. Αν σας ενδιαφέρει να δημιουργείτε τέτοια άρθρα, μπορώ να σας εκπαιδεύσω για να μπορείτε και εσείς να το κάνετε. EN – This original english article was crafted by me with the assistance of artificial intelligence. I guided the AI to identify 20-30 authoritative sources, and it provided me with relevant links. Using clear instructions, I then created the article, accompanying visuals, and a podcast. I ensured the content presented a balanced perspective, carefully incorporating both positive and negative viewpoints. Take a look—you might find it interesting! If you’re…

Read More
My Personal Knowledge Base 1.0
ALL

Τι είναι το My Personal Knowledge Base 1.0;

Τι είναι το My Personal Knowledge Base 1.0; Το My Personal Knowledge Base 1.0 αποτελεί τον πρώτο ψηφιακό βοηθό σας. Χρησιμοποιεί τις δικές σας γνώσεις (που παραμένουν δικές σας και δεν δημοσιοποιούνται), την Τεχνητή Νοημοσύνη και άλλες αναδυόμενες τεχνολογίες. Είναι μια εφαρμογή Python που συνδυάζει διάφορες βιβλιοθήκες για τη δημιουργία μιας διεπαφής χρήστη (GUI) –  ΜΙΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗΣ ΦΟΡΜΑΣ που επιτρέπει την ανάλυση κειμένων με τη βοήθεια του OpenAI API. Ακολουθεί μια λεπτομερής εξήγηση για το τι κάνει: Τρόπος λειτουργίας εφαρμογής: To μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να ανοίξετε την εφαρμογή και να φορτώσετε το δικό σας αρχείo word. Επιλέγετε μια από τις προεπιλεγμένες ερωτήσεις ή κάνετε τη δική σας (custom question). Πατάτε το πλήκτρο «Submit» και περιμένετε για τα αποτελέσματα. Εφόσον σας ικανοποιούν, μπορείτε να τα αποθηκεύσετε σε δικό σας αρχείο με το κουμπί «Save Results». Απάντηση στην ερώτηση «Υπόδειγμα σημειώσεων για τα χαρακτηριστικά/συνήθειες ενός υφιστάμενου πελάτη» Απάντηση στην…

Read More
Ποιες ερωτήσεις θα μπορούσε να καλύψει ένα chatbot;
ALL

Ποιες ερωτήσεις θα μπορούσε να καλύψει ένα chatbot;

Παρακάτω παρουσιάζεται μια σειρά ερωτήσεων που θα μπορούσε να καλύψει ένα chatbot μια επιχείρησης για να βοηθήσει έναν αντιπρόσωπο να κάνει καλύτερα τη δουλειά του: 1. Ερωτήσεις Σχετικές με τη Διαθεσιμότητα Προϊόντων • «Είναι διαθέσιμο το [όνομα προϊόντος];» • «Πόσα κομμάτια από το [όνομα προϊόντος] υπάρχουν στην αποθήκη;» • «Ποιο είναι το εκτιμώμενο διάστημα παράδοσης για το [όνομα προϊόντος];» 2. Ερωτήσεις για Σύγκριση και Ανάλυση Προϊόντων • «Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του [προϊόντος Α] και του [προϊόντος Β];» • «Ποιο προϊόν έχει τις καλύτερες κριτικές στην κατηγορία [κατηγορία προϊόντος];» • «Ποια είναι τα βασικά χαρακτηριστικά του [όνομα προϊόντος];» 3. Ερωτήσεις για Προωθητικές Προσφορές και Εκπτώσεις • «Υπάρχουν εκπτώσεις ή προωθητικές προσφορές για το [όνομα προϊόντος];» • «Ποιοι είναι οι όροι της τρέχουσας προωθητικής καμπάνιας;» • «Ποια προϊόντα περιλαμβάνονται στην τρέχουσα προσφορά;» 4. Ερωτήσεις για Διαδικασίες Πωλήσεων • «Ποια είναι η διαδικασία για την υποβολή παραγγελίας;» • «Ποια είναι η…

Read More
Υπόδειγμα email για την προσέγγιση ενός υποψήφιου πελάτη
ALL

Υπόδειγμα email για την προσέγγιση ενός υποψήφιου πελάτη

Υπόδειγμα email για την προσέγγιση ενός υποψήφιου πελάτη Θέμα: Ανακαλύψτε πώς η [Όνομα Εταιρείας] μπορεί να βοηθήσει την επιχείρησή σας να αναπτυχθεί Αγαπητέ/ή [Όνομα Υποψήφιου Πελάτη], Ελπίζω να είστε καλά. Το όνομά μου είναι [Όνομα σας] και εργάζομαι ως [θέση σας] στην [Όνομα Εταιρείας]. Επικοινωνώ μαζί σας για να σας παρουσιάσω πώς οι λύσεις μας μπορούν να βοηθήσουν την επιχείρησή σας να πετύχει [συγκεκριμένο στόχο/πλεονέκτημα, π.χ. αύξηση των πωλήσεων, βελτίωση αποδοτικότητας κ.λπ.]. Στην [Όνομα Εταιρείας], ειδικευόμαστε [περιγράψτε συνοπτικά τις υπηρεσίες/προϊόντα σας και το όφελος που προσφέρουν]. Μέχρι στιγμής, έχουμε συνεργαστεί με εταιρείες όπως [αναφορά πελατών ή σχετική βιομηχανία] και έχουμε βοηθήσει στην επίτευξη [σύντομη περιγραφή επιτυχιών/αποτελεσμάτων]. Θα ήθελα πολύ να σας δείξω πώς η [Όνομα Εταιρείας] μπορεί να σας υποστηρίξει στους στόχους σας. Εάν σας ενδιαφέρει, θα ήταν χαρά μου να κανονίσουμε μια σύντομη κλήση ή μια συνάντηση για να συζητήσουμε τις ανάγκες σας και τις δυνατότητες συνεργασίας μας. Παρακαλώ…

Read More
Υπόδειγμα αντιστοιχίας μεγεθών ρούχων μεταξύ δύο ή περισσότερων μαρκών
ALL

Υπόδειγμα αντιστοιχίας μεγεθών ρούχων μεταξύ δύο ή περισσότερων μαρκών

Υπόδειγμα αντιστοιχίας μεγεθών ρούχων μεταξύ δύο ή περισσότερων μαρκών Ακολουθεί ένα υπόδειγμα πίνακα αντιστοιχίας μεγεθών ρούχων μεταξύ δύο διαφορετικών μαρκών, το οποίο μπορείτε να προσαρμόσετε ανάλογα με τις ανάγκες σας: Μέγεθος ΕΕ Μάρκα A Μάρκα B Μάρκα C   34 XS S XS 36 S M S 38 M L M 40 L XL L 42 XL XXL XL 44 XXL XXXL XXL   Μέγεθος             Μάρκα                 Μάρκα                 Μάρκα   ΕΕ                           A                             B                             C —                             —                             —                             — 34                           XS                           M                            S 36                           S                              M                            S 38                           M                            L                              M 40                           L                              XL                           L 42                           XL                           XXL                         XL 44                           XXL                         XXXL                      XXL   Επεξηγήσεις: Μέγεθος ΕΕ: Το ευρωπαϊκό σύστημα μεγεθών. Μάρκα A/B/C: Οι διαφορετικές μάρκες ή εταιρείες για τις οποίες γίνεται η αντιστοιχία μεγεθών. Αυτός ο πίνακας μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως σημείο αναφοράς για καταναλωτές που θέλουν να επιλέξουν το κατάλληλο μέγεθος σε διάφορες…

Read More
PandasAI Q&A Interface
ALL

Building an Interactive Sales Data Q&A App with PandasAI and Streamlit

Building an Interactive Sales Data Q&A App with PandasAI and Streamlit In this post, we’ll explore a Python code snippet that creates a dynamic sales data query application using Streamlit, Pandas, and PandasAI. This setup allows users to ask pre-defined questions or type their own to analyze sales data. The Full Code Here’s the code in action: import os import streamlit as st import pandas as pd from pandasai import Agent import yaml # Load API key from config.yaml with open(“config.yaml”, “r”) as file:     config = yaml.safe_load(file) os.environ[“PANDASAI_API_KEY”] = config[“PANDASAI_API_KEY”] # Sample DataFrame sales_by_country = pd.DataFrame({     “country”: [“United States”, “United Kingdom”, “France”, “Germany”, “Malta”, “Spain”, “United States”, “United Kingdom”,],     “sales”: [5000, 3200, 2900, 4100, 5200, 6300, 5200, 3400],     “year”: [2023, 2023, 2023, 2023, 2023, 2023, 2024, 2024] }) # Initialize the PandasAI agent agent = Agent(dfs=sales_by_country) # Streamlit interface st.title(“PandasAI Q&A Interface”)…

Read More
Lead Management
ALL

Lead Management – Stage Flow – V9

Lead Management – Stage Flow – V9 Διαχείριση επιχειρηματικών ευκαιριών – Στάδια – V9 Δείτε πως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Google Sheets μαζί με Apps Script και να έχετε ένα πολύ όμορφο πρόγραμμα διαχείρισης επιχειρηματικών ευκαιριών. To πρόγραμμα αυτό μπορεί να παραμετροποιηθεί ανάλογα με τις ανάγκες του κάθε τμήματος πωλήσεων. Εδώ βλέπετε πως μπορεί ο κάθε χρήστης εύκολα να δει σε ποιο στάδιο βρίσκεται ο κάθε πελάτης (lead). Τα στάδια είναι αυτά που βλέπετε στη φωτογραφία. =>Lead/Ευκαιρία =>Contacted/Έχει γίνει επαφή με πελάτη =>Pitched/Έχει γίνει παρουσίαση στον πελάτη =>Sent Demo/’Εχει σταλεί demo στον πελάτη =>Negotiating/Σε διαπραγμάτευση με τον πελάτη =>Closed-Won/Έχει κλειστεί συμφωνία με τον πελάτη =>Closed-Lost/Έχει χαθεί η επιχειρηματική ευκαιρία να συνεργαστούμε με τον πελάτη Υπάρχει πλήρες ιστορικό των ενεργειών για κάθε πελάτη και ο διαχειριστής μπορεί να δει τις ενέργειες όλων των χρηστών για κάθε πελάτη. Για την υλοποίηση του προγράμματος αυτού χρησιμοποιήθηκαν: Google Sheets Google Apps Script Μη διστάσετε να…

Read More
Sales by Country
ALL

Interactive Sales Data Analysis with Python and PandasAI

Code Overview: Interactive Sales Data Analysis with Python and PandasAI # Sample DataFrame sales_by_country = pd.DataFrame({     “country”: [“United States”, “United Kingdom”, “France”, “Germany”, “Italy”, “Spain”, “Canada”, “Australia”, “Japan”, “China”, “Malta”],     “sales”: [5000, 3200, 2900, 4100, 2300, 2100, 2500, 2600, 4500, 7000, 2900] }) This Python code creates an interactive desktop application for analyzing sales data across various countries. The application, built with tkinter, allows users to select from predefined analytical questions and view dynamic responses based on data processed with pandas and PandasAI. Here’s a breakdown of the functionality: Data and API Setup A sample DataFrame, sales_by_country, stores country names and their respective sales figures. An API key is securely loaded from a config.yaml file to enable communication with PandasAI, an AI-powered data analysis tool, which provides language-based data interaction. User Interface with tkinter Main Window: A tkinter window, titled “PandasAI Question Selector,” is created to…

Read More
Μαζική εισαγωγή προϊόντων στο Wordpress/Woocommerce
ALL

Μαζική εισαγωγή/ενημέρωση προϊόντων στο eshop σας (WordPress/Woocommerce)

Αν έχετε βαρεθεί να κάνετε ένα ένα εισαγωγή/ενημέρωση των προϊόντων σας στο eshop σας (wordpress/woocommerce), μπορούμε να σας βοηθήσουμε. Δημιουργούμε βάση δεδομένων ή αρχείο excel με τις απαιτούμενες πληροφορίες (πεδία) για την μαζική εισαγωγή/ενημέρωση των προϊόντων σας και εσείς αποφεύγετε τα λάθη και κερδίζετε χρόνο. Στη φωτογραφία βλέπετε μόνο μερικά από τα απαιτούμενα πεδία για την σωστή καταχώρηση και προβολή των προϊόντων σας στο eshop σας.

Read More
AI Business Performance
ALL

How AI and LLMs will impact business activities in future?

How AI and LLMs will impact business activities in future? The impact of AI and Large Language Models (LLMs) on future business activities is expected to be transformative, driving innovation, efficiency, and complexity across multiple industries. AI is enabling automation of routine tasks, improving decision-making, and enhancing customer engagement, which leads to significant shifts in business models. LLMs, like OpenAI’s GPT series, provide the ability to process and generate human-like text, helping organizations streamline operations and make data-driven decisions. AI’s economic potential is vast, with projections suggesting a $15.7 trillion boost to the global economy by 2024. However, the rapid integration of AI and LLMs raises concerns about ethical challenges such as job displacement, data privacy, and biases in AI algorithms. Businesses must balance the benefits of AI with these risks, focusing on responsible governance and data security. AI is revolutionizing various industries—from personalized marketing in retail to enhanced diagnostics…

Read More
automate workflow everywhere
ALL

Are you tired of spending countless hours on repetitive Excel tasks?

Are you tired of spending countless hours on repetitive Excel tasks? Do you wish there was an easier way to boost your productivity and automate your spreadsheets? Enter Business Scripts: Automate Excel with VBA and Python. With these powerful tools, you can create scripts to handle complex calculations and workflows—whether you’re at your desk or away. Imagine automating tedious tasks, even while you sleep! Want to learn how? Explore the “Automate Workflow Everywhere” and “Microsoft Excel Tips” sections on my blog, where you can dive into articles and listen to tutorials on using VBA and Python to supercharge your Excel automation and simplify your work. Here’s what you’ll learn: • How to write reusable scripts that work across any spreadsheet • Create simple applications for data collection and management • Build self-running automation processes that work in the background—no need to even click a button! You’ll achieve more in less…

Read More
Credit limit
ALL

Which customers have exceeded 80% of their credit limit

Problem I want to make sure that all salespersons are notified, either by email or a pop-up window, about which customers have exceeded 80% of their credit limit, so they can act upon it. Solution This excel file. I have to find a way to: 1) Merge data from three different sheets — Customer Balance, Credit Limit, and Salesperson Data — into the sheet CustomerData. 2) Send warning emails to Salespersons when the account balance of their customers exceeds 80% of their credit limit. 3) Format the merged data by Salesperson using different background colors, bold text and “!” next to the Customer Name when an account balance is equal to or exceeds 80% of the credit limit. YouTube link: https://www.youtube.com/watch?v=Ln2_NAq3Tq8&t=99s VBA credit : Tryfon Papadopoulos

Read More
ALL

Start & Stop Auto Update – Αυτόματη ενημέρωση ανά 1 λεπτό δεδομένων φύλλου εργασίας Excel

Αυτόματη ενημέρωση ανά 1 λεπτό δεδομένων φύλλου εργασίας ‘Customer Balance’ αρχείου excel demo_customers_data.xlsm από δεδομένα άλλου φύλλου εργασίας ‘Customer Balance’ αρχείου excel demo_customers_data_source.xlsm. Το δεύτερο αρχείο excel: demo_customers_data_source.xlsm είναι η πηγή από το οποίο αντιγράφονται τα δεδομένα στο πρώτο αρχείο excel: demo_customers_data.xlsm. Watch the video on YouTube: https://youtu.be/-RCvbX7SZxU #automation #excel_tips #mindstormGR

Read More
Word to WP post with Python and Ultimate CSV Importer Free
ALL

Word to WP post with Python and Ultimate CSV Importer Free

Εισαγωγή άρθρων σε ιστοσελίδα WORDPRESS από αρχείο WORD με τη βοήθεια της PYTHON και του Ultimate CSV Importer Free Θα εισάγετε καλύτερο περιεχόμενο (άρθρα) και θα το κάνετε πολύ πιο γρήγορα. Δείτε το σχετικό βίντεο που έφτιαξα για να καταλάβετε περισσότερα . . . YouTube link: https://www.youtube.com/watch?v=5DHl8frSj2A #mindstormGR #python #blogging #automation #word_to_csv #csv_to_wordpress

Read More
ALL

Convert a workbook (included all worksheets) to pdf and attached to an email

Convert a workbook (included all worksheets) to pdf and attached to an email What This Macro Does: Prompts for Email Address: Uses an InputBox to ask you for the recipient’s email address. Cancels if No Email is Entered: If you don’t enter an email, it will show a message and exit the macro. Converts Workbook to PDF: Saves the entire workbook as a PDF file in the same location as the workbook. Prepares the Email: Creates a new email in Outlook with the PDF attached and uses the entered email address. Displays the Email: Opens the email for review before sending. Change .Display to .Send if you want the email to be sent automatically. This macro will now ask for the recipient’s email every time you run it. Macro VBA credit: Trifon Papadopoulos Macro VBA Sub ConvertWorkbookToPDFAndEmail() Dim ws As Worksheet Dim pdfFileName As String Dim filePath As…

Read More
Pin It