Τεστ Microsoft Word 2019 – Επίπεδο 2: Από τη βασική χρήση στην επαγγελματική επεξεργασία εγγράφων

Το Microsoft Word δεν είναι απλώς ένα πρόγραμμα πληκτρολόγησης κειμένου. Είναι ένα ολοκληρωμένο εργαλείο δημιουργίας, μορφοποίησης, οργάνωσης και διαχείρισης εγγράφων.

Στο πρώτο τεστ εξετάσαμε τις βασικές γνώσεις επεξεργασίας κειμένου. Στο δεύτερο τεστ προχωρούμε ένα βήμα παραπέρα: εξετάζουμε την ικανότητα εφαρμογής των λειτουργιών του Word σε πραγματικές επαγγελματικές και εκπαιδευτικές εργασίες.

Σκοπός της αξιολόγησης είναι να διαπιστώσετε αν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα οργανωμένο, ευανάγνωστο και τεχνικά σωστό έγγραφο, χρησιμοποιώντας αποτελεσματικά τις δυνατότητες του Microsoft Word 2019.

Οδηγίες

• Συμπληρώστε το ονοματεπώνυμο και το email σας.
• Απαντήστε σε όλες τις ερωτήσεις.
• Στις ερωτήσεις πολλαπλής επιλογής και επιλογής από μενού υπάρχει μία σωστή απάντηση.
• Στις ερωτήσεις ανάπτυξης δώστε σαφείς και τεκμηριωμένες απαντήσεις, χρησιμοποιώντας παραδείγματα όπου χρειάζεται.
• Η σειρά των ερωτήσεων και των διαθέσιμων επιλογών μπορεί να διαφέρει μεταξύ των σπουδαστών.
• Μετά την υποβολή θα εμφανιστεί μόνο μήνυμα επιβεβαίωσης. Η βαθμολογία θα ανακοινωθεί από τον εκπαιδευτικό.

Συνολική βαθμολογία: 70 μονάδες.

Μέρος Α: Ερωτήσεις πολλαπλής επιλογής

Κάθε σωστή απάντηση βαθμολογείται με 2 μονάδες.

Ερώτηση 1

Έχετε δημιουργήσει ένα έγγραφο 40 σελίδων. Θέλετε όλοι οι τίτλοι των βασικών ενοτήτων να έχουν την ίδια μορφοποίηση. Ποια είναι η καταλληλότερη μέθοδος;

Α. Να μορφοποιήσετε κάθε τίτλο ξεχωριστά.

Β. Να χρησιμοποιήσετε το στυλ «Επικεφαλίδα 1» και να το τροποποιήσετε κατάλληλα.

Γ. Να μετατρέψετε όλους τους τίτλους σε εικόνες.

Δ. Να εισαγάγετε κάθε τίτλο σε διαφορετικό πίνακα.

Ερώτηση 2

Θέλετε το εξώφυλλο ενός εγγράφου να μην εμφανίζει αριθμό σελίδας, ενώ οι υπόλοιπες σελίδες να αριθμούνται. Ποια λειτουργία μπορεί να σας βοηθήσει;

Α. Διαφορετική πρώτη σελίδα.

Β. Αυτόματη διόρθωση.

Γ. Παρακολούθηση αλλαγών.

Δ. Καταμέτρηση λέξεων.

Ερώτηση 3

Έχετε ένα έγγραφο με διαφορετικά κεφάλαια και θέλετε μόνο μία ενδιάμεση σελίδα να έχει οριζόντιο προσανατολισμό. Τι χρειάζεται;

Α. Να αλλάξετε τον προσανατολισμό ολόκληρου του εγγράφου.

Β. Να δημιουργήσετε νέο έγγραφο.

Γ. Να χρησιμοποιήσετε αλλαγές ενότητας πριν και μετά τη συγκεκριμένη σελίδα.

Δ. Να εισαγάγετε αλλαγή γραμμής.

Ερώτηση 4

Σε έναν πίνακα Word θέλετε η πρώτη γραμμή να εμφανίζεται ξανά στην αρχή κάθε νέας σελίδας όταν ο πίνακας εκτείνεται σε πολλές σελίδες. Ποια λειτουργία χρησιμοποιείτε;

Α. Διαίρεση κελιών.

Β. Επανάληψη γραμμών κεφαλίδας.

Γ. Συγχώνευση κελιών.

Δ. Αυτόματη αρίθμηση.

Ερώτηση 5

Ποιο είναι το βασικό πλεονέκτημα της χρήσης αλλαγής σελίδας αντί της επαναλαμβανόμενης χρήσης του Enter;

Α. Αλλάζει αυτόματα τη γραμματοσειρά.

Β. Δημιουργεί υποσημειώσεις.

Γ. Διατηρεί πιο σταθερή τη δομή του εγγράφου όταν προστίθεται ή αφαιρείται κείμενο.

Δ. Αποθηκεύει το έγγραφο.

Ερώτηση 6

Θέλετε μια εικόνα να μετακινείται ελεύθερα μέσα στη σελίδα και το κείμενο να εμφανίζεται γύρω της. Ποια ρύθμιση πρέπει να εξετάσετε;

Α. Αναδίπλωση κειμένου.

Β. Ορθογραφικός έλεγχος.

Γ. Καταμέτρηση χαρακτήρων.

Δ. Διάστιχο.

Ερώτηση 7

Έχετε χρησιμοποιήσει σωστά τα στυλ επικεφαλίδων και έχετε δημιουργήσει αυτόματο πίνακα περιεχομένων. Προσθέτετε ένα νέο κεφάλαιο. Τι πρέπει να κάνετε;

Α. Να διαγράψετε ολόκληρο το έγγραφο.

Β. Να ενημερώσετε τον πίνακα περιεχομένων.

Γ. Να δημιουργήσετε τον πίνακα περιεχομένων χειροκίνητα.

Δ. Να μετατρέψετε το έγγραφο σε εικόνα.

Ερώτηση 8

Θέλετε να δημιουργήσετε 150 προσωποποιημένες επιστολές με διαφορετικό όνομα και διεύθυνση παραλήπτη. Ποια λειτουργία χρησιμοποιείτε;

Α. Παρακολούθηση αλλαγών.

Β. Συγχώνευση αλληλογραφίας.

Γ. Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

Δ. Εισαγωγή συμβόλων.

Ερώτηση 9

Τι επιτρέπει η δυνατότητα «Παρακολούθηση αλλαγών» κατά τη συνεργασία σε ένα έγγραφο;

Α. Την αυτόματη μετάφραση του εγγράφου.

Β. Τη διαγραφή του ιστορικού αποθήκευσης.

Γ. Την καταγραφή αλλαγών ώστε να ελεγχθούν και να γίνουν αποδεκτές ή να απορριφθούν.

Δ. Την αυτόματη μετατροπή κάθε παραγράφου σε πίνακα.

Ερώτηση 10

Ένα επαγγελματικό έγγραφο χρειάζεται πηγές και βιβλιογραφία. Ποια δυνατότητα του Word διευκολύνει τη διαχείρισή τους;

Α. Διαχείριση πηγών και εισαγωγή παραπομπών από την καρτέλα Αναφορές.

Β. Χρήση πολλών κενών γραμμών.

Γ. Εισαγωγή εικόνων με τα ονόματα των συγγραφέων.

Δ. Χρήση μόνο έντονης γραφής.

Ερώτηση 11

Θέλετε να διαπιστώσετε γιατί δύο παράγραφοι που φαίνονται ίδιες έχουν διαφορετική απόσταση μεταξύ τους. Ποια ενέργεια είναι χρήσιμη;

Α. Να αλλάξετε τον προσανατολισμό σελίδας.

Β. Να εμφανίσετε τα σημάδια μορφοποίησης και να ελέγξετε τις ρυθμίσεις παραγράφων.

Γ. Να εκτυπώσετε το έγγραφο.

Δ. Να κλείσετε το Word.

Ερώτηση 12

Ποια λειτουργία επιτρέπει να δημιουργήσετε συνδέσμους μέσα σε ένα μεγάλο έγγραφο που οδηγούν σε συγκεκριμένα σημεία του;

Α. Σελιδοδείκτες και υπερσυνδέσεις.

Β. Αλλαγή πεζών-κεφαλαίων.

Γ. Επισήμανση κειμένου.

Δ. Αυτόματη διόρθωση.

Ερώτηση 13

Ένα έγγραφο θα χρησιμοποιείται από άτομα με διαφορετικές ανάγκες προσβασιμότητας. Ποια ενέργεια θεωρείται καλή πρακτική;

Α. Να χρησιμοποιήσετε μόνο μικρό μέγεθος χαρακτήρων.

Β. Να αντικαταστήσετε το κείμενο με εικόνες.

Γ. Να προσθέσετε εναλλακτικό κείμενο στις σημαντικές εικόνες και να χρησιμοποιήσετε σωστά τα στυλ επικεφαλίδων.

Δ. Να αποφύγετε όλους τους τίτλους.

Ερώτηση 14

Θέλετε να περιορίσετε τις αλλαγές που μπορούν να κάνουν άλλοι χρήστες σε ένα έγγραφο. Ποια λειτουργία είναι καταλληλότερη;

Α. Περιορισμός επεξεργασίας.

Β. Αλλαγή γραμματοσειράς.

Γ. Αλλαγή διάστιχου.

Δ. Ταξινόμηση παραγράφων.

Ερώτηση 15

Ποια είναι η σωστότερη διαδικασία πριν από την τελική παράδοση ενός σύνθετου επαγγελματικού εγγράφου σε PDF;

Α. Να μετατρέψετε αμέσως το αρχικό πρόχειρο σε PDF.

Β. Να ελέγξετε μορφοποίηση, επικεφαλίδες, περιεχόμενα, παραπομπές, αρίθμηση και διάταξη και μετά να δημιουργήσετε το PDF.

Γ. Να αφαιρέσετε όλες τις εικόνες.

Δ. Να καταργήσετε τα περιθώρια.

Μέρος Β: Ερωτήσεις επιλογής από μενού

Κάθε σωστή απάντηση βαθμολογείται με 2 μονάδες.

Ερώτηση 16

Για να δημιουργήσετε δύο στήλες κειμένου, όπως σε ένα ενημερωτικό δελτίο, ποια εντολή επιλέγετε;

• Διάταξη → Στήλες
• Εισαγωγή → Σύμβολο
• Αναθεώρηση → Γλώσσα
• Προβολή → Ζουμ

Ερώτηση 17

Για να εμφανίζεται διαφορετική κεφαλίδα σε διαφορετικά μέρη ενός εγγράφου, ποια λειτουργία χρειάζεστε;

• Ενότητες και αποσύνδεση από την προηγούμενη ενότητα
• Αλλαγή χρώματος σελίδας
• Αυτόματη διόρθωση
• Εισαγωγή πίνακα

Ερώτηση 18

Θέλετε να δημιουργήσετε αυτόματη λίστα εικόνων με βάση τις λεζάντες τους. Ποια εντολή χρησιμοποιείτε;

• Αναφορές → Εισαγωγή πίνακα εικόνων
• Κεντρική → Αντικατάσταση
• Εισαγωγή → Εξώφυλλο
• Προβολή → Διαίρεση

Ερώτηση 19

Πώς μπορείτε να δείτε δύο διαφορετικά σημεία του ίδιου εγγράφου ταυτόχρονα;

• Προβολή → Διαίρεση
• Εισαγωγή → Εικόνες
• Αναφορές → Υποσημείωση
• Διάταξη → Χρώμα σελίδας

Ερώτηση 20

Θέλετε να εμποδίσετε μια επικεφαλίδα να εμφανιστεί μόνη της στο τέλος μιας σελίδας. Ποια ρύθμιση είναι κατάλληλη;

• Διατήρηση με τα επόμενα
• Εκκαθάριση μορφοποίησης
• Μετατροπή σε κεφαλαία
• Εισαγωγή συμβόλου

Ερώτηση 21

Πώς εισάγετε μια παραπομπή προς αριθμημένη εικόνα ή πίνακα, ώστε να μπορεί να ενημερώνεται όταν αλλάζει η αρίθμηση;

• Αναφορές → Παραπομπή
• Κεντρική → Αντιγραφή
• Εισαγωγή → WordArt
• Προβολή → Χάρακας

Ερώτηση 22

Θέλετε να ταξινομήσετε αλφαβητικά τις γραμμές ενός πίνακα με βάση μια συγκεκριμένη στήλη. Ποια εντολή επιλέγετε;

• Εργαλεία πίνακα → Διάταξη → Ταξινόμηση
• Εισαγωγή → Σχήματα
• Αναθεώρηση → Σχόλια
• Προβολή → Περιήγηση

Ερώτηση 23

Θέλετε να δείτε ένα έγγραφο πριν το εκτυπώσετε και να ελέγξετε αν οι σελίδες εμφανίζονται σωστά. Πού μεταβαίνετε;

• Αρχείο → Εκτύπωση
• Εισαγωγή → Γράφημα
• Κεντρική → Πρόχειρο
• Αναθεώρηση → Νέο σχόλιο

Ερώτηση 24

Χρειάζεται να αφαιρέσετε κρυφά προσωπικά στοιχεία και ορισμένα μεταδεδομένα πριν διανείμετε ένα αρχείο Word. Ποιο εργαλείο είναι κατάλληλο;

• Αρχείο → Πληροφορίες → Έλεγχος για θέματα → Επιθεώρηση εγγράφου
• Κεντρική → Πινέλο μορφοποίησης
• Εισαγωγή → Αριθμός σελίδας
• Προβολή → Χάρακας

Ερώτηση 25

Ποια λειτουργία σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα επαναχρησιμοποιήσιμο πρότυπο εγγράφου με προκαθορισμένη μορφοποίηση;

• Αποθήκευση ως → Πρότυπο του Word (.dotx)
• Αποθήκευση ως → Αρχείο απλού κειμένου (.txt)
• Εισαγωγή → Στιγμιότυπο οθόνης
• Προβολή → Λειτουργία ανάγνωσης

Μέρος Γ: Ερωτήσεις ανάπτυξης

Κάθε ερώτηση βαθμολογείται με έως 4 μονάδες.

Ερώτηση 26 — Δημιουργία επαγγελματικής αναφοράς

Μια εταιρεία σάς ζητά να δημιουργήσετε στο Word μια ετήσια αναφορά 25 σελίδων, με εξώφυλλο, κεφάλαια, πίνακα περιεχομένων, εικόνες, πίνακες και αρίθμηση σελίδων.

Περιγράψτε τη διαδικασία που θα ακολουθούσατε για να δημιουργήσετε ένα σωστά οργανωμένο και επαγγελματικό έγγραφο. Εξηγήστε γιατί θα χρησιμοποιούσατε στυλ επικεφαλίδων και αυτόματο πίνακα περιεχομένων.

Ερώτηση 27 — Επεξεργασία εγγράφου από πολλούς χρήστες

Δύο εργαζόμενοι πρέπει να συνεργαστούν στη σύνταξη μιας σύμβασης. Ο ένας συντάσσει το αρχικό κείμενο και ο άλλος κάνει διορθώσεις και παρατηρήσεις.

Περιγράψτε πώς θα χρησιμοποιούσατε την Παρακολούθηση αλλαγών και τα Σχόλια. Εξηγήστε πώς θα ολοκληρωνόταν η τελική έγκριση.

Ερώτηση 28 — Αντιμετώπιση προβλημάτων μορφοποίησης

Έχετε λάβει ένα έγγραφο Word με ανομοιόμορφες γραμματοσειρές, διαφορετικά διαστήματα παραγράφων, τίτλους που δεν έχουν κοινή μορφοποίηση και εικόνες που μετακινούνται απρόβλεπτα.

Περιγράψτε τουλάχιστον τέσσερις ενέργειες που θα κάνατε για να διορθώσετε τη μορφοποίηση και να εξασφαλίσετε ομοιόμορφη εμφάνιση.

Ερώτηση 29 — Συγχώνευση αλληλογραφίας

Ένα εκπαιδευτικό κέντρο επιθυμεί να αποστείλει 200 εξατομικευμένες επιστολές στους σπουδαστές του. Τα στοιχεία βρίσκονται σε αρχείο Excel και περιλαμβάνουν ονοματεπώνυμο, διεύθυνση και τμήμα φοίτησης.

Περιγράψτε πώς μπορεί να πραγματοποιηθεί η συγχώνευση αλληλογραφίας με το Word. Αναφέρετε τη σημασία της σωστής οργάνωσης των δεδομένων στο Excel.

Ερώτηση 30 — Έλεγχος ποιότητας πριν από την παράδοση

Έχετε ολοκληρώσει μια σημαντική επαγγελματική έκθεση και πρέπει να την παραδώσετε σε μορφή Word και PDF.

Περιγράψτε τους ελέγχους που πρέπει να πραγματοποιήσετε πριν από την παράδοση, αναφέροντας τη μορφοποίηση, την ορθότητα του περιεχομένου, την προσβασιμότητα και την προστασία πληροφοριών.

Ολοκλήρωση αξιολόγησης

Αφού ολοκληρώσετε όλες τις ερωτήσεις, υποβάλετε οριστικά το τεστ.

Οι απαντήσεις σας θα αξιολογηθούν από τον εκπαιδευτικό. Δεν εμφανίζεται αυτόματα η βαθμολογία ή οι σωστές απαντήσεις μετά την υποβολή.

---

Δείτε εδώ τις απαντήσεις.