Προχωρημένες Συντομεύσεις Excel που Κάθε Power User Πρέπει να Γνωρίζει

Αν εργάζεστε καθημερινά με αναφορές Excel, dashboards, οικονομικά μοντέλα, ERP exports ή μεγάλα datasets, η εκμάθηση προχωρημένων συντομεύσεων πληκτρολογίου μπορεί να βελτιώσει θεαματικά την ταχύτητα και την παραγωγικότητά σας.

Αντί να πλοηγείστε συνεχώς σε μενού και ribbons, οι επαγγελματίες χρήστες του Excel βασίζονται στις συντομεύσεις πληκτρολογίου για να:

• εργάζονται πιο γρήγορα,
• πλοηγούνται άμεσα σε μεγάλα σύνολα δεδομένων,
• διαχειρίζονται αποτελεσματικά worksheets,
• αυτοματοποιούν επαναλαμβανόμενες εργασίες,
• και να αυξάνουν σημαντικά την αποδοτικότητά τους.

Το infographic και οι πίνακες παραπάνω περιλαμβάνουν μια συλλογή από αξιόπιστες και ιδιαίτερα χρήσιμες συντομεύσεις Excel που υποστηρίζονται στις περισσότερες σύγχρονες εκδόσεις του Excel.

Αξιόπιστες Προχωρημένες Συντομεύσεις Excel

Πλοήγηση & Επιλογή Δεδομένων

Οι παρακάτω συντομεύσεις βοηθούν στην άμεση πλοήγηση και επιλογή δεδομένων μέσα σε μεγάλα spreadsheets:

• Ctrl + Shift + End → Επιλογή μέχρι το τελευταίο χρησιμοποιημένο κελί
• Ctrl + Shift + Home → Επιλογή μέχρι την αρχή του φύλλου
• Ctrl + Shift + Δεξί / Αριστερό / Πάνω / Κάτω Βέλος → Άμεση επιλογή περιοχών δεδομένων
• Ctrl + Shift + * → Επιλογή της τρέχουσας περιοχής δεδομένων
• Ctrl + Shift + / → Επιλογή όλων των ορατών κελιών

Οι εντολές αυτές είναι ιδιαίτερα χρήσιμες όταν εργάζεστε με:

• αναφορές πωλήσεων,
• αρχεία αποθήκης,
• λογιστικά φύλλα,
• dashboards,
• ή exports από ERP συστήματα.

Διαχείριση Worksheets & Workbooks

Η διαχείριση πολλών φύλλων γίνεται πολύ πιο εύκολη με τις εξής συντομεύσεις:

• Ctrl + Shift + Page Down → Μετάβαση στο επόμενο worksheet
• Ctrl + Shift + Page Up → Μετάβαση στο προηγούμενο worksheet

Είναι ιδιαίτερα χρήσιμες σε:

• μηνιαίες αναφορές,
• budgets,
• forecasting models,
• και πολυσέλιδα dashboards.

Συντομεύσεις Επεξεργασίας & Υπολογισμών

Ορισμένες συντομεύσεις μπορούν να μειώσουν σημαντικά τον χρόνο επαναλαμβανόμενων εργασιών:

• Ctrl + Alt + V → Άνοιγμα Paste Special
• Ctrl + Alt + F9 → Επανυπολογισμός όλων των formulas
• Ctrl + Alt + Shift + F9 → Επανυπολογισμός όλων των worksheets

Οι λειτουργίες αυτές είναι ιδιαίτερα σημαντικές για:

• οικονομική ανάλυση,
• KPI dashboards,
• σύνθετα workbooks με formulas,
• και data modeling.

Αξιόπιστες Συντομεύσεις Παραγωγικότητας

Το ανανεωμένο infographic αντικαθιστά επίσης παλιές ή αναξιόπιστες συντομεύσεις με πιο σύγχρονες και αξιόπιστες εναλλακτικές:

Οι συντομεύσεις αυτές λειτουργούν πιο αξιόπιστα σε:

• Excel 2016,
• Excel 2019,
• Excel 2021,
• και Microsoft 365.

Επιπλέον Power Shortcuts που Αξίζει να Μάθετε

Για ακόμη μεγαλύτερη παραγωγικότητα στο Excel:

Γιατί Είναι Σημαντικές οι Συντομεύσεις

Οι μικρές συντομεύσεις πληκτρολογίου μπορεί να φαίνονται ασήμαντες στην αρχή, όμως με την πάροδο του χρόνου μπορούν να εξοικονομήσουν:

• ώρες επαναλαμβανόμενης εργασίας,
• αμέτρητα clicks,
• και περιττή πλοήγηση στα μενού του Excel.

Για αναλυτές, λογιστές, marketers, επιχειρηματίες, φοιτητές και power users του Excel, η εκμάθηση αυτών των shortcuts μπορεί να κάνει την καθημερινή εργασία πολύ πιο γρήγορη, οργανωμένη και αποδοτική.

Δουλέψτε πιο έξυπνα. Εξοικονομήστε χρόνο. Αυξήστε την παραγωγικότητά σας.