Mindstorm
Category

MICROSOFT EXCEL TIPS

Category
automation_of_excel_with_python
ALL

Plotting charts in excel with python

Αυτόματη εισαγωγή δεδομένων πίνακα δεδομένων και τριών γραφημάτων σε αρχείο excel και αποθήκευση αυτού σε προκαθορισμένο φάκελο με χρήση γλώσσας προγραμματισμού python. Μπορούμε να αναλύσουμε και να μετατρέψουμε σε γραφήματα, οποιοδήποτε πίνακα δεδομένων. Το μόνο που πρέπει να κάνετε εσείς, είναι να τρέξετε το πρόγραμμα που θα σας δώσουμε και το αρχείο θα δημιουργηθεί στον προκαθορισμένο φάκελο. Products 1 to 6 Comparison of Sales (Units) for year 2020 and 2021 Products, Sales Score 2020, Sales Score 2021 Product 1, 90, 45 Product 2, 78, 39 Product 3, 60, 30 Product 4, 80, 40 Product 5, 60, 30 Product 6, 90, 60 FB Tags : #softexperia #analysis #graphs #python / fb : Softexperia.com / www.softexperia.com

Read More
Excel tips
ALL

Keyboard excel shortcuts

CTRL+SHIFT+& Applies the outline border to the selected cells CTRL+SHIFT+! Applies the general number format with 2 decimal places CTRL+SHIFT+$ Applies the currency format with two decimal places CTRL+SHIFT+% Applies the percentage format FB Tags : #softexperia #excel_tips_softexperia

Read More
Excel Tips
ALL

Three columns together in one – Excel

EN – How to put A Column1, B Column2 and C Column3 together in one column D with space and in one column E without space GR – Πώς να βάλετε το περιεχόμενο τριών στηλών A,B,C σε μια στήλη D με κενό ανάμεσα τους και σε μια στήλη E χωρίς κενό ανάμεσα τους. D3=A3&” “&B3&” “&C3 E3=A3&B3&C3 Download our example / Κατεβάστε το παράδειγμα μας (τύπος αρχείου .xlsx) File / Αρχείο : three columns in one column in excel – example – softexperia #excel_tips #softexperia

Read More
Softexperia
ALL

Μαζική καταχώρηση / ενημέρωση προϊόντων Woocommerce

Και μόλις τελειώνει το eshop σε πλατφόρμα wordpress/woocommerce, αρχίζει το βάσανο της αρχικής καταχώρησης και της περιοδικής ενημέρωσης των προϊόντων. Και εκεί το ηθικό της ομάδας υποστήριξης του eshop πέφτει γιατί παίρνει πολύ χρόνο και δεν γίνεται όπως πρέπει. Γι’ αυτό λοιπόν και εμείς φτιάξαμε μια γρήγορη τοπική εφαρμογή για υπολογιστές με λειτουργικό windows που κάνει τα πράγματα πιο απλά. Βήματα 1) Συμπληρώνετε στο αρχείο προϊόντων της εφαρμογής, όλες τις απαραίτητες πληροφορίες με copy/paste τις περισσότερες φορές, 2) πατάτε ένα κουμπί για την αυτόματη δημιουργία του αρχείου excel με τους κωδικούς προϊόντων που θέλετε να καταχωρήσετε/ενημερώσετε στο eshop σας και 3) Σώζετε (save as) ως csv το αρχείο excel που έχει δημιουργηθεί αυτόματα και κάνετε import το νέο αρχείο csv που έχει δημιουργηθεί στο wordpress/woocommerce. Μπορούμε τέλος να έχουμε στο ίδιο αρχείο προϊόντων και πρόσθετα πεδία (π.χ. barcode, κωδικός προμηθευτή, κωδικός τιμολόγησης) για τη σύνδεση και με τα άλλα τμήματα…

Read More
Profit Margin
ALL

Κοστολόγηση και περιθώριο μικτού κέρδους επί της τιμής πώλησης

Ερώτηση Αν η τιμή πώλησης του κιλού είναι 5,90 ευρώ και το μεταβλητό κόστος του κιλού 3,24 ευρώ, ποιο είναι το ποσοστό μικτού κέρδους (gross profit margin) επί της τιμής πώλησης; Απάντηση 1) Γνωρίζουμε ότι το μεταβλητό κόστος κιλού είναι 3,24 ευρώ. 2) Αφαιρούμε από την τιμή πώλησης κιλού 5,90 ευρώ, το μεταβλητό κόστος κιλού 3,24 ευρώ 5,90 – 3,24 = 2,66 ευρώ 3) Διαιρούμε τη διαφορά δηλ. το 2,66 με την τιμή πώλησης δηλ. το 5,90 και βρίσκουμε το ποσοστό μικτού κέρδους επί της τιμής πώλησης 2,66 / 5,90 = 0,4508 ή 45,08% FB Tags : #softexperia #κοστολόγηση_softexperia / www.softexperia.com

Read More
ALL

Hide columns in excel

Απόκρυψη στηλών στο excel If you want to hide column C, click on any cell in column C and then use the keyboard combination Ctrl-0 (zero). FB Tags : #softexperia #excel_tips

Read More
ALL

Υπόδειγμα προϋπολογισμού εμπορικού καταστήματος

Αν κάποιος θέλει να ανοίξει/συντηρήσει ένα εμπορικό κατάστημα και θέλει να προϋπολογίσει τα έσοδα και τα έξοδα του μαγαζιού του ανά μήνα και έτος, τότε ίσως βρει αυτό το υπόδειγμα στο excel χρήσιμο. Θα σας βοηθήσει στο να υπολογίσετε τον ελάχιστο κύκλο εργασιών (έσοδα) καθώς και το επιθυμητό περιθώριο μικτού κέρδους (gross profit) προκειμένου να κάνετε καλύτερες επιλογές, να καλύψετε τα έξοδα σας και να έχετε καλύτερα αποτελέσματα. Currency – Νόμισμα : EUR Period – Περίοδος : Year – ‘Ετος Sales – Πωλήσεις : 272.927,37 Vat – Φπα : 24% Net Sales – Καθ. Πωλήσεις : 220.102,71 Cost of Goods – Κόστος Πωληθέντων : 105.649,30 (48%) Gross Profit – Μικτό Κέρδος : 114.453,41 (52%) Rent/Commision – Ενοίκιο/Προμήθεια (8% on Net Sales) : 17.608,22 Profit b. Taxes – Κέρδη προ φόρων : 27.897,29 Net Profit – Καθ. Κέρδος : 20.922,96 If you want to achieve sales of 272.927,37 euro per…

Read More
ALL

Πορεία Τιμής Μετοχής Α / Γραφήματα Ανώτατης-Κατώτατης-Κλεισίματος ή Ανοίγματος-Ανώτατης-Κατώτατης-Κλεισίματος

Γραφήματα Ανώτατης-Κατώτατης-Κλεισίματος ή Ανοίγματος-Ανώτατης-Κατώτατης-Κλεισίματος Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να αποδώσετε τα δεδομένα σας ξεκάθαρα και αποτελεσματικά; Πως μπορείτε να φτιάξετε ένα γράφημα για να δείξετε την πορεία κάποιων συγκεκριμένων μετοχών ή κάποιου συγκεκριμένου δείκτη; Σημαντικό Θα πρέπει να οργανώσετε με τη σωστή σειρά τα δεδομένα σας για να δημιουργήσετε τα γραφήματα αυτά. Αυτό σημαίνει ότι, η σειρά των δεδομένων σας στις στήλες και στις γραμμές του φύλλου εργασίας θα πρέπει να είναι πρώτα οι μέγιστες τιμές ακολουθούμενες από τις ελάχιστες τιμές και τέλος τις τιμές κλεισίματος, ή οι τιμές ανοίγματος ακολουθούμενες από τις μέγιστες, ελάχιστες, και τιμές κλεισίματος. #softexperia #excel_tips #charts #γραφήματα #απεικόνιση

Read More
MICROSOFT EXCEL TIPS

Υπολογισμός κατανάλωσης σε λίτρα και σε ευρώ ανά διαμέρισμα

Στην περίπτωση που κάθεστε σπίτι, είχατε βάλει πετρέλαιο θέρμανσης (500 ευρώ – 480 λίτρα) και πρέπει να κάνετε λογαριασμό για το τι έκαψε το κάθε διαμέρισμα για μια συγκεκριμένη περίοδο, τότε αυτό το άρθρο μπορεί να σας φανεί χρήσιμο. Ποσό γεμίσματος δεξαμενής (ΠοσόΓΔ)= 500 ευρώ Ποσότητα γεμίσματος δεξαμενής (ΠοσότΓΔ) = 480 λίτρα Θέλουμε να βρούμε την κατανάλωση των τριών διαμερισμάτων σε λίτρα και σε ευρώ. Λύση – Ο πρώτος μετρητής (Διαμέρισμα 1) έγραψε 350 παρούσα μέτρηση – 300 προηγούμενη μέτρηση = Κατανάλωση 50 μονάδες – Ο δεύτερος μετρητής (Διαμέρισμα 2) έγραψε 1500 παρούσα μέτρηση – 1000 προηγούμενη μέτρηση = Κατανάλωση 500 μονάδες – Ο τρίτος μετρητής (Διαμέρισμα 3) έγραψε 2300 παρούσα μέτρηση – 2000 προηγούμενη μέτρηση = Κατανάλωση 300 μονάδες – Η συνολική κατανάλωση όλων των μετρητών είναι 50+500+300 = 850 μονάδες Για να βρούμε τα λίτρα και τα ευρώ που αντιστοιχούν σε κάθε διαμέρισμα-μετρητή, κάνουμε τους παρακάτω υπολογισμούς :…

Read More
ALL

Μαζική εισαγωγή προϊόντων σε eShop (WordPress/WooCommerce)

Θέλετε να κάνετε εισαγωγή των προϊόντων σας από το αρχείο (excel, csv) που σας έστειλε ο προμηθευτής σας ή από το πρόγραμμα της αποθήκης σας, στο eshop σας; Μπορούμε να μετατρέψουμε το αρχείο σας σε πρότυπη μορφή (template) για την εισαγωγή του στο eshop σας και να το φορτώσουμε για εσάς. Τι θα κάνουμε Μαζική εισαγωγή των απλών προϊόντων σας στο WooCommerce μέσω αρχείου CSV Μαζική εισαγωγή των σύνθετων προϊόντων σας (με variation όπως χρώμα & μέγεθος) στο WooCommerce μέσω CSV αρχείου Δημιουργία των σχετικών κατηγοριών και καταχώρηση των προϊόντων σ’ αυτές Τι χρειαζόμαστε για να το κάνουμε Πρόσβαση στον dashboard (πίνακας ελέγχου) του eshop σας Το αρχείο των προϊόντων του προμηθευτή σας ή το αρχείο προϊόντων του προγράμματος διαχείρισης των προϊόντων σας (excel, csv) το οποίο και εμπεριέχει τις απαραίτητες πληροφορίες προς διαμόρφωση. Αν δεν έχετε τίποτα από τα δύο, μπορούμε να σας παρέχουμε εμείς πρόγραμμα διαχείρισης προϊόντων για…

Read More
ALL

Calculating Interest and Principal in a Monthly Payment / Υπολογίζοντας τον τόκο και το κεφάλαιο στη μηνιαία δόση

Imagine that you are about to take out a 25-year fixed-rate mortgage. The terms of the loan specify an initial principal balance (the amount borrowed) of 100000 euro and an APR of 5,75%. Payments will be made monthly. What will be the monthly payment? How much of the first payment will be interest, and how much will be principal? Answer : Monthly payment will be 629,11 euro. 479,17 euro of the first monthly payment will be interest and 149,94 euro will be principal. * Next time you discuss about a loan and you ask for a 1% lower interest rate and they tell you : “Come on, it is only 1% percent more and it does not matter.”, show them this table. And then tell them that it is only 1% more but it does matter. Α 1% lower interest rate makes a difference i.e. paying less 17696,71 euro for…

Read More
ALL

Computing Annual Payment for a Loan

Consider a loan with an annual interest rate of 6%, a 20-year duration, a present value of 150,000 EUR (amount borrowed) and a future value of 0 (that’s what you hope to achieve when you pay off a loan). Present Value (pv) 150000 Future Value (fv) 0 Annual Interest Rate (rate) 6% Terms (Years) (nper) 20 Compounding periods per year 1 Annual Payment (pmt) -13.077,68 € Calculate the annual payment of a loan with the PMT function Τύπος κελιού F10 =PMT(F7;F8;F5;F6;0) softexperia.com

Read More
ALL

Υπολογισμός ωρών εργασίας με το Excel

Use Excel to calculate the hours worked for any shift / Υπολογισμός ωρών εργασίας με το Excel / #softexperia Steps 1. In A1, enter Time In. 2. In B1, enter Time Out. 3. In C1, enter Hours Worked. 4. Select A2 and B2, and press [Ctrl]1 to open the Format Cells dialog box. 5. On the Number tab, select Time from the Category list box, choose 1:30 PM from the Type list box, and click OK. 6. Right-click C2, and select Format Cells. 7. On the Number tab, select Time from the Category list box, choose 13:30 from the Type list box, and click OK. 8. In C2, enter the following formula: =IF(B2<A2;B2+1;B2)-A2 If you enter 11:00 PM as the Time In and enter 7:00 AM as the Time Out, Excel will display 8, the correct number of hours worked. — Βήματα 1. Στο κελί A1, εισάγετε Time In (Ώρα…

Read More
ALL

Πως βρίσκετε μια συγκεκριμένη τιμή σ’ έναν πίνακα πολλών τιμών στο excel;

Πως βρίσκετε μια συγκεκριμένη τιμή σ’ έναν πίνακα πολλών τιμών στο excel; Πιο συγκεκριμένα, πως μπορείτε να βρείτε την τιμή 13 που αντιστοιχεί στον Κωδικό 2; Για να βρείτε την τιμή δηλ. το 13 που αντιστοιχεί στον Κωδικό 2, πρέπει να βάλετε στο κελί Ε2 τον τύπο : =VLOOKUP(D2;D4:E7;2;FALSE) και στη συνέχεια να πληκτρολογήσετε το κείμενο “Κωδικός 2” στο κελί D2. Mobile : 6945 849400 Email : info@softexperia.com FB Tags : #excel_tips #softexperia / fb : Softexperia.com / www.softexperia.com

Read More
Pin It