Mindstorm
Category

DATA ANALYSIS

Category
Google Analytics - Mindstorm.gr
ALL

What is the meaning of the terms VIEWS, ACTIVE USERS, EVENT COUNT and NEW USERS for a period of 28 day in Google Analytics?

Here’s a detailed explanation of the terms VIEWS, ACTIVE USERS, EVENT COUNT, and NEW USERS in the context of a 28-day period in Google Analytics: VIEWS (also referred to as Pageviews) Definition: A view occurs when a user loads a page or screen of your website or app. What it represents: The total number of times pages or screens were viewed during the 28-day period. Key considerations: If a single user views the same page multiple times, each visit is counted as a separate view. Views include both new visitors and returning visitors. Use in analysis: It helps measure the overall activity and popularity of your content. ACTIVE USERS Definition: Users who have engaged with your website or app in some way during the selected period. What it represents: In the 28-day window, Active Users are unique individuals who have initiated at least one session (e.g., clicked, scrolled, or triggered…

Read More
Index+Match Combination
ALL

INDEX+MATCH Combination

The table provided explains how to use INDEX and MATCH functions to retrieve specific values based on a selected Product ID. Here’s a breakdown of the setup: Table Layout Columns: Product ID, Product Sales Value, Product Category, Product Description, and Sales Person. User Input: The user selects a Product ID (e.g., 7 in cell H8). Goal: Display the corresponding data (Sales Value, Category, Description, and Sales Person) in separate cells based on the selected Product ID. Explanation of the Formulas Each formula retrieves data from a specific column of the table using a combination of INDEX and MATCH. Formula for Product Sales Value (I8) =INDEX($F$8:$F$14;MATCH(H8;$A$8:$A$14;0)) $F$8:$F$14: The range containing the Product Sales Value. MATCH(H8;$A$8:$A$14;0): H8 contains the selected Product ID (e.g., 7). $A$8:$A$14 is the range of Product IDs. MATCH finds the row where H8 matches a value in $A$8:$A$14. INDEX uses the row number from MATCH to return the…

Read More
How VLOOKUP Works - Excel
ALL

How VLOOKUP Works – Excel

How VLOOKUP Works The VLOOKUP function allows you to search for a value in the first column of a specified range and return a value in the same row from another column. Its syntax is: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) Breaking it down: lookup_value: The value you want to look up (e.g., Product ID in cell H8). table_array: The range where the data is located (e.g., $A$7:$F$14). col_index_num: The column number in the table from which you want to retrieve data. [range_lookup]: Use FALSE for an exact match or TRUE for an approximate match. Example: Retrieving Product Information Suppose you have a table where: Column A contains Product IDs, Column B contains Product Descriptions, Column C contains Sales Quantities, Column D contains Product Categories, Column E contains Sales Persons. Column F contains Sales Values. If you enter a Product ID in H8, you can use VLOOKUP to return related information. Formulas:…

Read More
My Personal Knowledge Base 1.0
ALL

Τι είναι το My Personal Knowledge Base 1.0;

Τι είναι το My Personal Knowledge Base 1.0; Το My Personal Knowledge Base 1.0 αποτελεί τον πρώτο ψηφιακό βοηθό σας. Χρησιμοποιεί τις δικές σας γνώσεις (που παραμένουν δικές σας και δεν δημοσιοποιούνται), την Τεχνητή Νοημοσύνη και άλλες αναδυόμενες τεχνολογίες. Είναι μια εφαρμογή Python που συνδυάζει διάφορες βιβλιοθήκες για τη δημιουργία μιας διεπαφής χρήστη (GUI) –  ΜΙΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗΣ ΦΟΡΜΑΣ που επιτρέπει την ανάλυση κειμένων με τη βοήθεια του OpenAI API. Ακολουθεί μια λεπτομερής εξήγηση για το τι κάνει: Τρόπος λειτουργίας εφαρμογής: To μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να ανοίξετε την εφαρμογή και να φορτώσετε το δικό σας αρχείo word. Επιλέγετε μια από τις προεπιλεγμένες ερωτήσεις ή κάνετε τη δική σας (custom question). Πατάτε το πλήκτρο «Submit» και περιμένετε για τα αποτελέσματα. Εφόσον σας ικανοποιούν, μπορείτε να τα αποθηκεύσετε σε δικό σας αρχείο με το κουμπί «Save Results». Απάντηση στην ερώτηση «Υπόδειγμα σημειώσεων για τα χαρακτηριστικά/συνήθειες ενός υφιστάμενου πελάτη» Απάντηση στην…

Read More
Ποια είναι τα στάδια της διαδικασίας λήψης αποφάσεων;
ALL

Ποια είναι τα στάδια της διαδικασίας λήψης αποφάσεων;

Ποια είναι τα στάδια της διαδικασίας λήψης αποφάσεων; Η διαδικασία λήψης αποφάσεων αποτελείται από μια σειρά σταδίων, τα οποία βοηθούν στην ορθολογική αξιολόγηση των διαθέσιμων επιλογών και στην επιλογή της βέλτιστης λύσης. Τα βασικά στάδια της διαδικασίας είναι: Αναγνώριση του προβλήματος ή της ευκαιρίας Σε αυτό το στάδιο, προσδιορίζεται το πρόβλημα ή η ευκαιρία που απαιτεί απόφαση. Καθορίζεται τι πρέπει να επιτευχθεί και ποια είναι τα αποτελέσματα που θα βελτιώσουν την κατάσταση ή θα επωφεληθούν από την ευκαιρία. Συλλογή πληροφοριών Γίνεται συλλογή των απαραίτητων πληροφοριών και δεδομένων για την καλύτερη κατανόηση του προβλήματος. Σε αυτή τη φάση, συγκεντρώνονται δεδομένα από ποικίλες πηγές, που μπορεί να περιλαμβάνουν έρευνα, αναλύσεις, καθώς και δεδομένα από παρόμοιες περιπτώσεις. Ανάλυση των εναλλακτικών λύσεων Εξετάζονται όλες οι δυνατές επιλογές και οι εναλλακτικές λύσεις για την επίλυση του προβλήματος ή την αξιοποίηση της ευκαιρίας. Κάθε εναλλακτική αξιολογείται με βάση τα πλεονεκτήματα, τα μειονεκτήματα, το κόστος και τα…

Read More
PandasAI Q&A Interface
ALL

Building an Interactive Sales Data Q&A App with PandasAI and Streamlit

Building an Interactive Sales Data Q&A App with PandasAI and Streamlit In this post, we’ll explore a Python code snippet that creates a dynamic sales data query application using Streamlit, Pandas, and PandasAI. This setup allows users to ask pre-defined questions or type their own to analyze sales data. The Full Code Here’s the code in action: import os import streamlit as st import pandas as pd from pandasai import Agent import yaml # Load API key from config.yaml with open(“config.yaml”, “r”) as file:     config = yaml.safe_load(file) os.environ[“PANDASAI_API_KEY”] = config[“PANDASAI_API_KEY”] # Sample DataFrame sales_by_country = pd.DataFrame({     “country”: [“United States”, “United Kingdom”, “France”, “Germany”, “Malta”, “Spain”, “United States”, “United Kingdom”,],     “sales”: [5000, 3200, 2900, 4100, 5200, 6300, 5200, 3400],     “year”: [2023, 2023, 2023, 2023, 2023, 2023, 2024, 2024] }) # Initialize the PandasAI agent agent = Agent(dfs=sales_by_country) # Streamlit interface st.title(“PandasAI Q&A Interface”)…

Read More
Lead Management
ALL

Lead Management – Stage Flow – V9

Lead Management – Stage Flow – V9 Διαχείριση επιχειρηματικών ευκαιριών – Στάδια – V9 Δείτε πως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Google Sheets μαζί με Apps Script και να έχετε ένα πολύ όμορφο πρόγραμμα διαχείρισης επιχειρηματικών ευκαιριών. To πρόγραμμα αυτό μπορεί να παραμετροποιηθεί ανάλογα με τις ανάγκες του κάθε τμήματος πωλήσεων. Εδώ βλέπετε πως μπορεί ο κάθε χρήστης εύκολα να δει σε ποιο στάδιο βρίσκεται ο κάθε πελάτης (lead). Τα στάδια είναι αυτά που βλέπετε στη φωτογραφία. =>Lead/Ευκαιρία =>Contacted/Έχει γίνει επαφή με πελάτη =>Pitched/Έχει γίνει παρουσίαση στον πελάτη =>Sent Demo/’Εχει σταλεί demo στον πελάτη =>Negotiating/Σε διαπραγμάτευση με τον πελάτη =>Closed-Won/Έχει κλειστεί συμφωνία με τον πελάτη =>Closed-Lost/Έχει χαθεί η επιχειρηματική ευκαιρία να συνεργαστούμε με τον πελάτη Υπάρχει πλήρες ιστορικό των ενεργειών για κάθε πελάτη και ο διαχειριστής μπορεί να δει τις ενέργειες όλων των χρηστών για κάθε πελάτη. Για την υλοποίηση του προγράμματος αυτού χρησιμοποιήθηκαν: Google Sheets Google Apps Script Μη διστάσετε να…

Read More
Sales by Country
ALL

Interactive Sales Data Analysis with Python and PandasAI

Code Overview: Interactive Sales Data Analysis with Python and PandasAI # Sample DataFrame sales_by_country = pd.DataFrame({     “country”: [“United States”, “United Kingdom”, “France”, “Germany”, “Italy”, “Spain”, “Canada”, “Australia”, “Japan”, “China”, “Malta”],     “sales”: [5000, 3200, 2900, 4100, 2300, 2100, 2500, 2600, 4500, 7000, 2900] }) This Python code creates an interactive desktop application for analyzing sales data across various countries. The application, built with tkinter, allows users to select from predefined analytical questions and view dynamic responses based on data processed with pandas and PandasAI. Here’s a breakdown of the functionality: Data and API Setup A sample DataFrame, sales_by_country, stores country names and their respective sales figures. An API key is securely loaded from a config.yaml file to enable communication with PandasAI, an AI-powered data analysis tool, which provides language-based data interaction. User Interface with tkinter Main Window: A tkinter window, titled “PandasAI Question Selector,” is created to…

Read More
automate workflow everywhere
ALL

Are you tired of spending countless hours on repetitive Excel tasks?

Are you tired of spending countless hours on repetitive Excel tasks? Do you wish there was an easier way to boost your productivity and automate your spreadsheets? Enter Business Scripts: Automate Excel with VBA and Python. With these powerful tools, you can create scripts to handle complex calculations and workflows—whether you’re at your desk or away. Imagine automating tedious tasks, even while you sleep! Want to learn how? Explore the “Automate Workflow Everywhere” and “Microsoft Excel Tips” sections on my blog, where you can dive into articles and listen to tutorials on using VBA and Python to supercharge your Excel automation and simplify your work. Here’s what you’ll learn: • How to write reusable scripts that work across any spreadsheet • Create simple applications for data collection and management • Build self-running automation processes that work in the background—no need to even click a button! You’ll achieve more in less…

Read More
Credit limit
ALL

Which customers have exceeded 80% of their credit limit

Problem I want to make sure that all salespersons are notified, either by email or a pop-up window, about which customers have exceeded 80% of their credit limit, so they can act upon it. Solution This excel file. I have to find a way to: 1) Merge data from three different sheets — Customer Balance, Credit Limit, and Salesperson Data — into the sheet CustomerData. 2) Send warning emails to Salespersons when the account balance of their customers exceeds 80% of their credit limit. 3) Format the merged data by Salesperson using different background colors, bold text and “!” next to the Customer Name when an account balance is equal to or exceeds 80% of the credit limit. YouTube link: https://www.youtube.com/watch?v=Ln2_NAq3Tq8&t=99s VBA credit : Tryfon Papadopoulos

Read More
ALL

Start & Stop Auto Update – Αυτόματη ενημέρωση ανά 1 λεπτό δεδομένων φύλλου εργασίας Excel

Αυτόματη ενημέρωση ανά 1 λεπτό δεδομένων φύλλου εργασίας ‘Customer Balance’ αρχείου excel demo_customers_data.xlsm από δεδομένα άλλου φύλλου εργασίας ‘Customer Balance’ αρχείου excel demo_customers_data_source.xlsm. Το δεύτερο αρχείο excel: demo_customers_data_source.xlsm είναι η πηγή από το οποίο αντιγράφονται τα δεδομένα στο πρώτο αρχείο excel: demo_customers_data.xlsm. Watch the video on YouTube: https://youtu.be/-RCvbX7SZxU #automation #excel_tips #mindstormGR

Read More
ALL

SEO Analysis of a post ranking first in Google

SEO Analysis of a post ranking first in Google – Ανάλυση SEO ενός άρθρου και κατάταξή του ως πρώτο αποτέλεσμα στην Google χωρίς κόστος διαφήμισης Video and Python SEO Analyzer script credit: Tryfon Papadopoulos YouTube link: https://www.youtube.com/watch?v=e50wmaWDDJk FB Tags: #seo_analysis #python_script #python_coding #google_ranking #keywords #blogging / www.mindstorm.gr

Read More
The excel box
ALL

The Excel Box – Cost Proposal

The Excel Box Cost Proposal Project for Softexperia.com (FB link) Markup Calculation – Υπολογισμός Περιθωρίου Κέρδους στην Τιμή Αγοράς Profit Margin Calculation – Υπολογισμός Περιθωρίου Κέρδους στην Κανονική Λιανική Τιμή Retail Regular Price Calculation – Υπολογισμός Κανονικής Λιανικής Τιμής Retail Sale Price Calculation – Υπολογισμός Λιανικής Τιμής με έκπτωση FB Tags: #mindstormGR #softexperia #the_excel_box #cost_proposal 1) Calculate retail regular price and markup on cost price for a given profit margin 2) Calculate retail sale price for a given retail discount on a retail regular price Watch the video on YouTube Credit: Tryfon Papadopoulos L e t t i n g  t h e  d a t a  s p e a k  f o r  t h e m s e l v e s Original *”Inanimate data can never speak for themselves, and we always bring to bear some conceptual framework, either intuitive and ill-formed, or tightly and…

Read More
Explanation of an investment decision
ALL

Explanation of an Investment Decision

A company pays 7000 for a new machine, plans a 20% annual return on the investment, and expects these annual cash flows over the next six years. Is this investment good or not? Explain why is good or bad. To evaluate whether this investment is good or not, we can calculate the Net Present Value (NPV) and the Internal Rate of Return (IRR) of the investment. These metrics will help us understand if the investment meets or exceeds the company’s required rate of return of 20% annually. Explanation of the Investment Decision Net Present Value (NPV): NPV calculates the present value of cash flows, discounted back at the required rate of return (20% in this case). The formula for NPV is: If the NPV is positive, the investment is considered good because it is expected to generate more cash flows than the cost of capital. Internal Rate of Return (IRR):…

Read More
ALL

Επιβεβαίωση και ξεπεπιβεβαίωση

Επιβεβαίωση και ξεπεπιβεβαίωση Όλα τα zoogles είναι boogles. Μόλις είδατε ένα boogle, είναι zoogle; Όχι αναγκαστικά δεδομένου ότι όλα τα τα boogles δεν είναι zoogles. Όσοι έφηβοι κάνουν λάθος όταν απαντούν σε αυτό το είδος ερωτήσεων στο SAT (Scholastic Aptitude Test για εισαγωγή στην τριτοβάθμια εκπαίδευση στις ΗΠΑ), κινδυνεύουν να μην μπουν στο πανεπιστήμιο της αρεσκείας τους. Και όμως, μπορεί κάποιος που πήρε λαμπρούς βαθμούς στο SAT, να αισθανθεί ιδιαίτερη ανησυχία όταν κάποιος από λάθος γειτονιά της πόλης μπει στο ασανσέρ. Αυτή η αδυναμία να μεταβιβαστεί αυτόματα γνώση και εκλεπτυσμένη αντίληψη από μια κατάσταση σε άλλη, ή από τη θεωρία στην πράξη, αποτελεί ένα ιδιαίτερο δυσάρεστο γνώρισμα της ανθρώπινης φύσης. Ας το ονομάσουμε περιβαλλοντική εξάρτηση των αντιδράσεών μας. Όταν αποκαλώ τις αντιδράσεις μας περιβαλλοντικά εξαρτημένες εννοώ ότι αυτές, καθώς και ο τρόπος σκέψης μας, η διαίσθησή μας, όλα εξαρτώνται από το φόντο μπροστά στο οποίο παρουσιάζεται το ζήτημα, εκείνο δηλαδή…

Read More
My Projects - MIndstorm.gr
ALL

My Projects

Websites Hellenic-land.com Το Hellenic-Land.com είναι μία ηλεκτρονική δίγλωσση πλατφόρμα στα ελληνικά και στα αγγλικά που ξεκίνησε το 2015 με σκοπό την υποστήριξη και την  προώθηση όσο το δυνατόν περισσότερων νέων δημιουργών & προμηθευτών ελληνικών και κυπριακών προϊόντων καθώς και παρόχων υπηρεσιών σε έδαφος Ελλάδας και Κύπρου, οι οποίοι επιθυμούν να αναδείξουν, να διαφημίσουν και να προωθήσουν τα προϊόντα τους ή/και τις υπηρεσίες τους όχι μόνο στην Ελλάδα και στην Κύπρο, αλλά και στο εξωτερικό. Wordpress What is CMS (Content Management System)? https://mindstorm.gr/what-is-cms-content-management-system/ Woocommerce – Compare different sheets and then Add New or Update Existing Products from CSV files https://mindstorm.gr/woocommerce-compare-different-sheets-and-then-add-new-or-update-existing-products-from-csv-files/ Python Read and extract text from a PDF file Excel and Python work great together – VBA Macro and Python script Rag Web Scraper + Ollama (Python 3.13) Data Analysis Creation of SKU QR Codes, SKU Barcodes and SKU Product URL QR Codes with VBA https://mindstorm.gr/creation-of-sku-qr-codes-sku-barcodes-and-sku-product-url-qr-codes-with-vba/ Microsoft Access Tips Microsoft Excel…

Read More
Python & Excel
PYTHON

Python & Excel

Python & Excel Αυτόματη δημιουργία των αρχείων data_excel2.xlsx με γράφημα και data_excel3.xlsx (pivot table) από το αρχείο data_excel.xlsx (πηγή δεδομένων) με χρήση γλώσσας python. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να γράψετε το όνομα του προγράμματος μας στη γραμμή εντολών και τα αρχεία data_excel2 και data_excel3 θα δημιουργηθούν αυτόματα. Αν πρέπει να επεξεργάζεστε συχνά δεδομένα και σας παίρνει χρόνο, μπορούμε να σας βοηθήσουμε να το κάνετε γρήγορα και χωρίς λάθη. Email : info@softexperia.com #office_automation #python #softexperia / fb : Softexperia.com

Read More
creation_of_barcode_labels_in_word
ALL

Creation of SKU QR Codes, SKU Barcodes and SKU Product URL QR Codes with VBA

1) Creation of SKU QR Codes in Excel with a button (VBA) 2) Creation of Product URL QR Codes in Excel with a button (VBA) 3) Creation of SKU Barcodes in Excel with a button (VBA) 4) Update of ‘Product’ Column with SKU, Name, Attribute 1 value(s), Attribute 2 value(s), Type and Regular Price with a button (VBA) – two versions 5) Creation of a word file with SKU Barcode Labels based on quantity with a button (VBA) – SKU can be scanned on labels – 3 labels per row, 15 labels per page 6) Creation of a word file with SKU Barcode Labels based on quantity with a button (VBA) – SKU cannot be scanned on labels – 3 labels per row, 15 labels per page YouTube

Read More
ALL

Comparison of two different sheets in Excel with VBA

Sheet ‘Jan’ is the Product List of Supplier A for January. Sheet ‘Feb’ is the Product List of Supplier A for February. Compare them and do the following: 1) Add columns ‘Status’ and ‘Previous Price’ 2) Highlight new SKUs with yellow color with a button (VBA) 3) Highlight existing SKUs with different price with green color (VBA) and update columns ‘Status’ and ‘Previous Price’ 4) Clear Row highlights with a button (VBA) 5) Delete columns ‘Status’ and ‘Previous Price’ YouTube #mindstormGR #excel_tips / www.mindstorm.gr

Read More
create 5 pivot tables
ALL

Create 5 Pivot Tables with a button (VBA)

Sales Data Analysis Tasks 1) Get New Sales Raw Data (table) 2) Change sorting for Sales Raw Data using field ‘Value’ DESC (descending order) and then field ‘Country’ ASC (ascending order) 3) Create 5 Pivot Tables Total Sales by Country Total Sales by Salesperson Total Sales by Customer Total Sales by Product Category Total Sales by Product Description 4) Change sorting to all 5 Pivot Tables Total Sales by Country DESC Total Sales by Salesperson DESC Total Sales by Customer DESC Total Sales by Product Category DESC Total Sales by Product Description DESC YouTube video:  Create 5 Pivot Tables with a button (VBA) FB Tags: #vba #data_analysis #excel_tips #mindstormGR

Read More
Pin It