Author

admin

Browsing

Η εικόνα δείχνει ένα φύλλο εργασίας Excel που ελέγχει αν οι τιμές της Στήλης 2 (στήλη B) υπάρχουν μέσα στη Στήλη 1 (στήλη A). Αν ναι, τότε εμφανίζεται η λέξη “yes” στη στήλη C (“Διπλότυπο”). ________________________________________ Αναλυτικά τι βλέπουμε: Δεδομένα A (Στήλη 1) B (Στήλη 2) C (Διπλότυπο) 123 789 (κενό) 456 321 (κενό) abc 456 yes cvf 2345 (κενό) CFR 22 (κενό) Dsa 11 (κενό) 234 CFR yes Τύποι στα κελιά της στήλης C: Κελί C2: =IF(COUNTIF(A:A, B2) > 0, “yes”, “”) Κελί C3: =IF(COUNTIF(A:A, B3) > 0, “yes”, “”) ➡ Αυτοί οι τύποι ελέγχουν αν η τιμή στη στήλη B κάθε γραμμής υπάρχει μέσα στη στήλη A. Αν υπάρχει, επιστρέφουν “yes”, αλλιώς κενό (“”). ✅ Σωστά αποτελέσματα: Στο C4 γράφει “yes” επειδή το 456 από τη στήλη B υπάρχει στη στήλη A. Στο C8 γράφει “yes” επειδή το CFR από τη στήλη B υπάρχει και στη στήλη A.…

Σενάριο Ας υποθέσουμε ότι αύριο αναλαμβάνω μια θέση γραμματειακής υποστήριξης στην εταιρεία Κώστας Παπαδόπουλος που ασχολείται με την προμήθεια καφέ 100 καταστημάτων στην ευρύτερη περιοχή της Αχαΐας. Τι θα πρέπει να ζητήσω από την εταιρεία για το γραφείο μου και ποιο εξοπλισμό γραφείου θεωρείται δεδομένο ότι θα πρέπει να ξέρω να χειρίζομαι; Απάντηση Εξοπλισμός που θα πρέπει να ζητήσεις από την εταιρεία: Βασικός τεχνολογικός εξοπλισμός: Υπολογιστή με επαρκείς προδιαγραφές για να λειτουργεί ομαλά το Excel με μεγάλα αρχεία δεδομένων. Δεύτερη οθόνη – είναι απαραίτητη όταν χειρίζεσαι πολλές εφαρμογές ταυτόχρονα (π.χ. Excel, email, τιμοκατάλογοι). Headset για τηλεφωνικές κλήσεις που θα σου επιτρέπει να έχεις ελεύθερα χέρια για πληκτρολόγηση. Εκτυπωτή/σαρωτή για τιμολόγια, παραστατικά και αρχειοθέτηση. Εξοπλισμός γραφείου: Εργονομικό γραφείο με επαρκή χώρο για όλον τον εξοπλισμό και τα έγγραφα. Αρχειοθήκες ή συρτάρια για φυσική αρχειοθέτηση εγγράφων. Στυλό, μαρκαδόρους, αυτοκόλλητες ετικέτες για οργάνωση αρχείων. Λευκό πίνακα ή μπλοκ σημειώσεων για καταγραφή επειγόντων εργασιών.…

Δημιουργημένο Άρθρο: Management Το Management στη Σύγχρονη Εποχή: Τάσεις, Προκλήσεις και Ευκαιρίες Εισαγωγή στο Management Το management αποτελεί τη ραχοκοκαλιά κάθε επιτυχημένης επιχείρησης στη σύγχρονη επιχειρηματική πρακτική. Από τον σχεδιασμό και την οργάνωση, μέχρι την καθοδήγηση και τον έλεγχο, οι βασικές λειτουργίες του management είναι ζωτικής σημασίας για την επίτευξη στρατηγικών στόχων και την απόκτηση ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος. Τελευταίες Τάσεις στο Management Στη σημερινή ταχέως εξελισσόμενη αγορά, το management αντιμετωπίζει νέες προκλήσεις και ευκαιρίες. Είναι σημαντικό να σημειώσουμε ορισμένες από τις πιο καίριες τάσεις που διαμορφώνουν τον κλάδο: • Ψηφιακός Μετασχηματισμός Management: Η τάση αυτή αντικατοπτρίζει την ολοένα αυξανόμενη σημασία των ψηφιακών εργαλείων και τεχνολογιών. Ο ψηφιακός μετασχηματισμός μπορεί να οδηγήσει σε αποτελεσματικότερη διοίκηση και στρατηγικό σχεδιασμό. • Ηγεσία με βάση τα δεδομένα: Καθώς η συλλογή και ανάλυση δεδομένων είναι δυνατή λόγω περισσότερων πηγών και εργαλείων, οι ηγέτες επιλέγουν όλο και περισσότερο αποφάσεις που βασίζονται σε εμπεριστατωμένες αναλύσεις, ενισχύοντας τη βελτίωση…

Όταν ένας άνθρωπος ποντάρει διαχρονικά στην υπερανάληψη του φαίνεσθαι λόγω επιθυμίας ανάδειξης του εγώ του, το ζήτημα είναι κοινωνικό. Όταν όμως διαβεβαιώνεται διαχρονικά από τους αποκαλούμενους ειδήμονες της χώρας του ότι πράττει σωστά και ξαφνικά όλα αλλάζουν και φταίει αυτός, τότε το ζήτημα γίνεται βαθειά πολιτικό. #hellenicland #τι_δεν_καταλαβαίνεις #mindstormGR

Remote Work Guidelines Effective practices for working from home Communication Expectations • Clear and consistent communication is crucial for successful remote work. Please adhere to the following guidelines: • Communication Channels: Utilize designated communication channels (e.g., Slack, email, project management software) for specific purposes. Avoid using personal messaging apps for work-related discussions. • Response Times: Respond to messages and emails promptly, ideally within [Specify Timeframe, e.g., 2 hours] during working hours. If you are unavailable, set an out-of-office message or notify your team. • Meeting Etiquette: Actively participate in virtual meetings, keep your microphone muted when not speaking to minimize background noise, and use video conferencing when appropriate to enhance engagement. • Proactive Updates: Keep your team informed of your progress, challenges, and any changes to your schedule. Regular updates promote transparency and prevent misunderstandings. Availability • Maintaining a consistent work schedule is essential for productivity and collaboration. Please observe…

Χρειάζεται ένας υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης να γνωρίζει excel; Ναι, ένας υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης είναι καλό — και συχνά απαραίτητο — να γνωρίζει Microsoft Excel, καθώς αποτελεί βασικό εργαλείο για την οργάνωση, καταγραφή και διαχείριση πληροφοριών. Οι αρμοδιότητες του ρόλου περιλαμβάνουν συχνά εργασίες όπου το Excel είναι ιδιαίτερα χρήσιμο. Γιατί είναι χρήσιμο το Excel στη γραμματειακή υποστήριξη: Οργάνωση και διαχείριση αρχείων (π.χ. λίστες επαφών, ραντεβού, προμηθευτές) Παρακολούθηση εξόδων και προϋπολογισμών Δημιουργία αναφορών και στατιστικών Παρακολούθηση προθεσμιών ή project timelines Τι πρέπει να γνωρίζει ένας υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης στο Excel: ✅ Βασικές Δεξιότητες: Κατανόηση του περιβάλλοντος εργασίας (φύλλα εργασίας, γραμμές, στήλες, κελιά) Εισαγωγή και μορφοποίηση δεδομένων (γραμματοσειρές, χρώματα, περιγράμματα, στοίχιση) Διαχείριση φύλλων εργασίας (μετονομασία, προσθήκη, διαγραφή, μετακίνηση φύλλων) ✅ Τύποι και βασικές συναρτήσεις: SUM, AVERAGE, MIN, MAX COUNT, COUNTA, IF (για απλές συνθήκες) VLOOKUP ή XLOOKUP (για αναζήτηση τιμών — βασικό σε λίστες) CONCATENATE ή TEXTJOIN (για ένωση κειμένων) How to syntax…

Fiorella Mannoia – Il peso del coraggio – Το βάρος του κουράγιου (Official Video) Siamo il silenzo che resta dopo le parole . . . / Είμαστε η σιωπή που μένει μετά τις λέξεις . . . Italian ————— E ho capito che non sempre il tempo cura le ferite Che sono sempre meno le persone amiche Che non esiste resa senza pentimento Che quello che mi aspetto è solo quello che pretendo E ho imparato ad accettare che gli affetti tradiscono Che gli amori anche i più grandi poi finiscono Che non c’è niente di sbagliato in un perdono Che se non sbaglio non capisco io chi sono ————— Greek / Ελληνικά ————— Και συνειδητοποίησα ότι ο χρόνος δεν επουλώνει πάντα τις πληγές Ότι όλο και λιγότεροι άνθρωποι είναι φίλοι Ότι δεν υπάρχει απόδοση χωρίς μετάνοια Ότι αυτό που περιμένω είναι μόνο αυτό που απαιτώ Και έμαθα να αποδέχομαι…

Για να οργανώσεις το γραφείο σου με τρόπο που θα σε βοηθήσει να είσαι πιο παραγωγικός και λιγότερο αγχωμένος, δες ένα ολοκληρωμένο σχέδιο οργάνωσης που καλύπτει: 1. Χωρική Οργάνωση του Γραφείου 1.1. Βασική Διάταξη: Εργονομική τοποθέτηση του γραφείου σου για άνετη εργασία. Φυσικός φωτισμός από παράθυρα και συμπληρωματικός τεχνητός φωτισμός. Ξεκάθαρος διαχωρισμός μεταξύ χώρου εργασίας και προσωπικού χώρου (αν εργάζεσαι από το σπίτι). 1.2. Έπιπλα και Εξοπλισμός: Γραφείο: Επαρκές σε μέγεθος για την τοποθέτηση υπολογιστή και εγγράφων. Καρέκλα: Εργονομική με δυνατότητα ρύθμισης ύψους και στήριξης της μέσης. Αποθηκευτικοί χώροι: Ράφια, συρτάρια και ντουλάπια για γρήγορη πρόσβαση στα αρχεία σου. 2. Οργάνωση Χώρου και Υλικών 2.1. Οργάνωση Εγγράφων: Φάκελοι και κουτιά αρχειοθέτησης για ταξινόμηση εγγράφων ανά έργο ή πελάτη. Χρήση ετικετών για γρήγορη αναγνώριση. 2.2. Ψηφιακή Οργάνωση: Οργάνωση αρχείων στον υπολογιστή με καθαρή δομή φακέλων. Εφαρμογές όπως OneDrive, Google Drive ή Dropbox για backup. 2.3. Αναλώσιμα και Εξοπλισμός: Κρατήστε κοντά σου…

Σήκωσε το Ποτήρι: Η Ιστορία, το Νόημα και η Μαγεία της Πρόποσης Ένα απλό «στην υγειά μας» μπορεί να γίνει εργαλείο σύνδεσης και ηγεσίας. Στον επαγγελματικό κόσμο, η πρόποση δεν είναι μόνο μια κοινωνική χειρονομία. Είναι μια συμβολική πράξη επικοινωνίας που ενισχύει την ομαδικότητα, εκφράζει σεβασμό και ενδυναμώνει τις σχέσεις. Από ένα επιτυχημένο project, μέχρι ένα εταιρικό gala ή μια απλή συνάντηση ομάδας, μια καλά τοποθετημένη πρόποση μπορεί να ενισχύσει το κλίμα εμπιστοσύνης και αναγνώρισης. Μέσα από μια πρόποση: Αναγνωρίζουμε την προσπάθεια και την πρόοδο. Γιορτάζουμε τις νίκες, μικρές ή μεγάλες. Καλλιεργούμε κουλτούρα θετικής ηγεσίας και κοινής κατεύθυνσης. Η βλεμματική επαφή, το μέτρο, η σαφήνεια και η ειλικρίνεια είναι βασικά στοιχεία μιας πρόποσης. Δεν χρειάζεται να είναι μεγάλη σε διάρκεια, αρκεί να είναι αυθεντική και ανθρώπινη. Στην επόμενη σας επαγγελματική συνάντηση ή κοινωνική εκδήλωση, θυμηθείτε: ένα «στην υγειά μας» ή «στην υγειά σας» μπορεί να μεταφέρει πολύ περισσότερα απ’ όσα…

Toasting is a cultural and social ritual that involves raising a glass and drinking in honor of someone or something. It usually includes a spoken expression of goodwill, celebration, respect, or appreciation, followed by everyone taking a sip of their drink. Common Situations for Toasting: Weddings: Wishing happiness to the couple. Celebrations: Birthdays, promotions, achievements. Farewells/Reunions: Honoring someone’s journey or return. Formal dinners or ceremonies: Showing respect or marking an occasion. A Typical Toast Might Sound Like: “To health, happiness, and success!”“Here’s to new beginnings!”“To friends who’ve become family.” Cultural Note: In many cultures, eye contact while toasting is considered a sign of sincerity or respect. In some traditions, not making eye contact or failing to take a sip is considered impolite or even bad luck. In short, toasting is a way of acknowledging and celebrating a moment or person with a shared symbolic gesture.

Αποτελεσματική Οργάνωση Γραφείου: 10 Σημαντικές Ερωτήσεις και Απαντήσεις για τον Εξοπλισμό Ερώτηση 1 Το περιβάλλον του γραφείου Α. επηρεάζει σε σημαντικό βαθμό την απόδοση των εργαζομένων μέσα σε μια επιχείρηση. (σωστή απάντηση) Β. δεν επηρεάζει την απόδοση των εργαζομένων μέσα σε μια επιχείρηση. Ερώτηση 2 Ο σχεδιασμός του εργασιακού περιβάλλοντος πρέπει να γίνεται με τέτοιο τρόπο ώστε να δημιουργήσει μια «φιλική» σχέση μεταξύ του εργαζόμενου και του χώρου στον οποίο εργάζεται. Α. Σωστό (σωστή απάντηση) Β. Λάθος Ερώτηση 3 Η εξασφάλιση ικανοποιητικού εξοπλισμού συμβάλλει : Α. Στον περιορισμό του κόστους Β. Στη βελτιωμένη απόδοση και στην ακρίβεια Γ. Στην αύξηση των δυνατοτήτων παρουσίασης επεξεργασμένων πληροφοριών και στοιχείων. Δ. Όλα τα παραπάνω (σωστή απάντηση) Ερώτηση 4 Η μηχανοργάνωση είναι αναγκαία και χρήσιμη για τους παρακάτω λόγους: Α. Επιτυγχάνεται αύξηση της ταχύτητας της εκτελούμενης εργασίας (σωστή απάντηση) Β. Καταβολή λιγότερης προσπάθειας Γ. Μεγαλύτερη ακρίβεια Δ. Μείωση του μισθολογικού κόστους…

Οι γενιές αποτελούν κοινωνικές ομάδες ανθρώπων που γεννήθηκαν σε συγκεκριμένες χρονικές περιόδους. Μοιράζονται παρόμοιες εμπειρίες, αξίες, ανησυχίες και συνήθειες, λόγω των ιστορικών, οικονομικών και τεχνολογικών συνθηκών της κάθε χρονικής περιόδου. Παρακάτω παρουσιάζονται οι χρονολογίες, τα χαρακτηριστικά, οι ανησυχίες, οι συνήθειες και τα στερεότυπα των βασικών γενεών. 1. Silent Generation (Γενιά της Σιωπής) Χρονολογία γέννησης: ~1928–1945 Ιστορικό πλαίσιο: Μεγάλωσαν στον Μεσοπόλεμο, Β’ Παγκόσμιο Πόλεμο, αρχή Ψυχρού Πολέμου. Χαρακτηριστικά: Συντηρητικοί, εργατικοί, πειθαρχημένοι, πιστοί στην οικογένεια και το καθήκον. Ανησυχίες: Πολιτική σταθερότητα, επιβίωση, ειρήνη. Συνήθειες: Έμφαση στην αποταμίευση, στην εργασία, στην παράδοση. Στερεότυπα: “Άκαμπτοι”, “μη προσαρμοστικοί”, “παλιομοδίτικοι”. 2. Baby Boomers Χρονολογία γέννησης: ~1946–1964 Ιστορικό πλαίσιο: Μεταπολεμική ευημερία, Ψυχρός Πόλεμος, πολιτικά και κοινωνικά κινήματα. Χαρακτηριστικά: Ανταγωνιστικοί, ατομικιστές, αισιόδοξοι, προσανατολισμένοι στην εργασία. Ανησυχίες: Καριέρα, υγεία, σύνταξη, οικογένεια. Συνήθειες: Δουλειά – καριέρα – σπίτι, τηλεόραση, πολιτική συμμετοχή. Στερεότυπα: “Δουλευταράδες αλλά καταναλωτές”, “καταστρέψαν το περιβάλλον”, “δεν καταλαβαίνουν την τεχνολογία”. 3. Generation X Χρονολογία γέννησης: ~1965–1980 Ιστορικό πλαίσιο:…

1) Write a prompt to help someone do something. 2) Write a prompt to help someone deal with something. 3) Write a prompt to help someone overcome something. 4) Write a prompt to help someone understand something. 5) Write a prompt to help someone learn something. 6) Write a prompt to help someone express something. 7) Write a prompt to help someone distinguish the difference between real and fake feelings. 8) Write a prompt to help someone remain human in a digital world. #mindstormGR

– Τι σκέφτεσαι; – Τον πατέρα μου. – Γιατί; Τι έγινε; – Έφυγε σαν χθες 22/5/2020 για κάπου καλύτερα και ήδη μας λείπει. – Μα δεν ήταν να φύγει; Δεν ήταν πλήρης ημερών, εμπειριών, σχέσεων, ταξιδιών, δουλειών, γέλιων, χορών και γλεντιών; – Μάλλον ήταν. – Αλλά εμένα μου λείπει το να με παίρνει τηλέφωνο και να με ρωτάει : “Πούσαι ρε γιε; Πότε θα σε δω; Πότε θα τα πούμε; Πότε θα κάνεις αυτό που είπαμε; Πότε θα έρθετε να φάμε μαζί με τα παιδιά;” Ακόμα και όταν αυτό γινόταν πάρα πολλές φορές και καταντούσε κουραστικό. Θυμάμαι ότι ήθελε να λειτουργούν όλα ρολόι. Στο σπίτι, στη δουλειά, στο συνδικαλισμό, στις κοινωνικές εκδηλώσεις. Να μην υπάρχει αταξία. Να είναι όλα τακτοποιημένα γύρω του και πάνω του. Να τηρούνται οι προθεσμίες και οι συμφωνίες. Δεν καταλάβαινε τίποτα όταν είχε δώσει το λόγο του. Και δεν γλύτωνες αν έπρεπε να…

KPIs για Γραμματειακή Υποστήριξη Αυτοί οι δείκτες βοηθούν στην αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας, της αποδοτικότητας και της ποιότητας της γραμματειακής υποστήριξης. I. KPIs Σχετικά με τη Διαχείριση Εγγράφων και Πληροφοριών Αριθμός Αρχειοθετημένων Εγγράφων: Συνολικός αριθμός εγγράφων που αρχειοθετήθηκαν σωστά εντός μιας συγκεκριμένης περιόδου. Ποσοστό Σφαλμάτων Αρχειοθέτησης: Αριθμός λανθασμένα αρχειοθετημένων εγγράφων σε σχέση με το σύνολο. Χρόνος Ανάκτησης Εγγράφων: Μέσος χρόνος που απαιτείται για την εύρεση και ανάκτηση ενός συγκεκριμένου εγγράφου. Ποσοστό Ψηφιοποιημένων Εγγράφων: Αναλογία ψηφιοποιημένων εγγράφων προς το σύνολο των φυσικών εγγράφων. II. KPIs Σχετικά με τη Διαχείριση Επικοινωνιών Χρόνος Απόκρισης σε Email/Τηλέφωνα: Μέσος χρόνος που απαιτείται για την απάντηση σε email ή την εξυπηρέτηση τηλεφωνικών κλήσεων. Αριθμός Εισερχόμενων/Εξερχόμενων Κλήσεων: Ο συνολικός όγκος επικοινωνίας που διαχειρίζεται το γραμματειακό προσωπικό. Ποσοστό Επίλυσης Αιτημάτων στην Πρώτη Επαφή: Αναλογία αιτημάτων που επιλύθηκαν άμεσα, χωρίς περαιτέρω παρακολούθηση. Βαθμολογία Ικανοποίησης Εσωτερικών/Εξωτερικών Πελατών: Αξιολόγηση της ποιότητας της επικοινωνίας από τους παραλήπτες (μέσω ερευνών ή ανατροφοδότησης). III. KPIs…

SMART Politics / Έξυπνη πολιτική Για να επιτύχουμε έναν [εφικτό] στόχο θα κάνουμε μια [συγκεκριμένη] ενέργεια μέχρι μια [ορισμένη] ημερομηνία. Ξέρουμε ότι έχουμε πετύχει το στόχο όταν το αποτέλεσμα είναι [μετρήσιμο]. * Όχι άλλο κάρβουνο. Όχι άλλο ενεστώτα. Κάνουμε, ιδρύουμε, ανοίγουμε και τελειωμό δεν έχει. Καλά όλα αυτά αλλά ας ξεκινήσουμε απ’ αυτά που ήδη έχουμε. Και ας ξεκινήσουμε από εμάς και τα μικρά καθημερινά. – Ας μην πετάμε τα σκουπίδια έξω από τους κάδους που έχουμε γιατί δεν θέλουμε να λερωθεί το χέρι μας αν πιάσουμε το κάλυμμα. – Ας μην πετάμε τα σκουπίδια από το μπαλκόνι στον τέταρτο στον κάδο γιατί βαριόμαστε να κατέβουμε. – Ας μαζεύουμε τα περιττώματα των κατοικίδιων μας κάθε μέρα. – Ας μην λέμε τι θες ρε μαλάκ@ ή κοίτα τη δουλειά σου όταν κάποιος μας λέει ότι έχουμε παρκάρει σε θέση ΑμΕΑ ή στη μέση δύο θέσεων. – Ας δίνουμε προτεραιότητα στους πεζούς…

Ποια είναι η σειρά των πραγμάτων στην επικοινωνία σας μέσω κοινωνικών δικτύων προκειμένου να σας εμπιστευτούν και ενδεχομένως να αγοράσουν από εσάς; Για να σας συμπαθήσουν (like), πρέπει πρώτα να σας δουν κάπου (see) και να σας γνωρίσουν (know). Για να σας γνωρίσουν, πρέπει πρώτα να δείξετε τον κόσμο σας. Nα αρχίσετε να μιλάτε (talk) και να γράφετε (write). Για να σας εμπιστευτούν (trust), πρέπει πρώτα να τους αρέσουν αυτά που παρουσιάζετε (present) και κάνετε (do). Για να σας επιλέξουν (choice) και να αγοράσουν (buy) από εσάς κάτι, πρέπει πρώτα να συγκρίνουν (compare) το περιεχόμενο σας (content) και να αντιληφθούν τη χρησιμότητά του (use) στην κάλυψη κάποιας ανάγκης τους (need). Know > Like > Trust > Compare > Choose > Buy προκειμένου να σας εμπιστευτούν και ενδεχομένως να αγοράσουν από εσάς; Για να σας συμπαθήσουν (like), πρέπει πρώτα να σας δουν κάπου (see) και να σας γνωρίσουν (know). Για να…

Pin It