All

Τι είναι η Access

Google+ Pinterest LinkedIn Tumblr

Η Access είναι ένα πρόγραμμα των Windows για την κατασκευή και τη χρήση βάσεων δεδομένων.

Είναι το ένα από τα 4 βασικά προγράμματα του γνωστού Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Access).

Περιλαμβάνει ένα περιβάλλον γραφικών, για τη δημιουργία και την τροποποίηση πινάκων, φορμών, αναφορών, ερωτημάτων και μακροεντολών.

Το περιβάλλον γραφικών της Access σας επιτρέπει να μεταφέρετε και να αποθέτετε (drag and drop) αντικείμενα από τη μια περιοχή σε άλλη, να ενώνετε (join) δύο ή περισσότερους πίνακες που έχουν ένα κοινό πεδίο και να μετακινείτε ή να αλλάζετε το μέγεθος των δεδομένων σε μια φόρμα ή μια αναφορά.

Οι φόρμες και οι αναφορές μπορούν να περιλαμβάνουν γραφικά, όπως το λογότυπο μιας εταιρείας.

Μπορείτε να συμπεριλάβετε στις εγγραφές ΣΕΑ (Σύνδεση και Ενσωμάτωση Αντικειμένων, OLE – Object Linking and Embedding).

Έτσι, ένα πεδίο μιας εγγραφής μπορεί να περιέχει ήχο, κινούμενες εικόνες, ένα έγγραφο επεξεργαστή κειμένου, ένα λογιστικό φύλλο ή μία εικόνα γραφικών.

Η Access σας επιτρέπει να δουλεύετε με δεδομένα που ήδη υπάρχουν και να εισάγετε και να εξάγετε δεδομένα DBase, FoxPro, ASCII, Paradox, Btrieve, λογιστικών φύλλων (*. xls ή xlsx) και εξυπηρετητών SQL (Structured Query Language – Δομημένης Γλώσσας Ερωτήσεων). Μπορείτε ακόμη να συνδυάσετε δεδομένα από διάφορες πηγές και μορφές αρχείων, στην ίδια βάση δεδομένων της Access.

Η Access σας παρέχει ισχυρά εργαλεία οδηγών (wizards) που αυτοματοποιούν και απλοποιούν τη δημιουργία φορμών και αναφορών οποιουδήποτε είδους.

Από απλές αναφορές με μορφή στηλών μέχρι ταχυδρομικές ετικέτες, παρακολούθηση αποθήκης και ετικέτες προϊόντων με barcode.

Οι γραμμές εργαλείων σας επιτρέπουν να μεταφέρεστε γρήγορα από το σχεδιασμό μίας φόρμας, αναφοράς, ή πίνακα στην εξέταση των αποτελεσμάτων.

Μπορείτε να αναπτύξετε μακροεντολές που θα εκτελούν επαναλαμβανόμενες εργασίες ή να αναθέσετε ενέργειες σε κουμπιά (buttons) τοποθετημένα σε φόρμες.

Η Access παρέχει επίσης μερικές εξελιγμένες δυνατότητες όπως

η ακεραιότητα αναφορών (referential integrity),

οι αυτοενώσεις (self-joins – Η δυνατότητα να ανατρέχετε στα δεδομένα ενός πεδίου στο πεδίο κλειδί του ίδιου πίνακα),

σύνθετες παραστάσεις και

ρουτίνες ελέγχου εγκυρότητας (validation routines).

Σε επόμενα/ες άρθρα/αναρτήσεις (posts) θα σας δείξουμε πως μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και εσείς την Access για την επεξεργασία/ανάλυση των δεδομένων σας ή για την παρακολούθηση των εκκρεμοτήτων σας ή των οικονομικών σας.

 

FB Tags :

#mindstormGR #softexperia #επεξεργασία_δεδομένων #βάσεις_δεδομένων #ανάλυση #access_tips

 

Δείτε επίσης

Comments are closed.

Pin It

By continuing to use the site, you agree to the use of cookies. / Συνεχίζοντας να χρησιμοποιείτε την ιστοσελίδα, συμφωνείτε με τη χρήση των cookies. more information / περισσότερες πληροφορίες

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close