Η Microsoft Access είναι ένα Σύστημα Διαχείρισης Βάσεων Δεδομένων ή ΣΔΒΔ (DataBase Management System – DBMS). Ένα ΣΔΒΔ σας επιτρέπει να συγκεντρώνετε και να παρακολουθείτε δεδομένα σχετικά μ’ ένα συγκεκριμένο θέμα, όπως – οι υπάλληλοι μίας εταιρείας ή – τα είδη μίας απογραφής ή – οι πελάτες μίας εταιρείας ή – οι πωλήσεις μίας εταιρείας ή – η πορεία της μετοχής μίας εταιρείας ή – τα πάγια μίας εταιρείας. Στην Access αποθηκεύετε, ανακτάτε, και διαχειρίζεστε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας εκτός των άλλων, και τα παρακάτω αντικείμενα. Αντικείμενο Σκοπός Πίνακας (Table) Αποθήκευση δεδομένων με συγκεκριμένη μορφή Ερώτημα (Query) Εντοπισμός αποθηκευμένων δεδομένων που ικανοποιούν συγκεκριμένα κριτήρια (για παράδειγμα, όλοι οι υπάλληλοι στη Αθήνα) Φόρμα (Form) Εισαγωγή, παρουσίαση, τροποποίηση ή διαγραφή δεδομένων Αναφορά (Report) Παρουσίαση δεδομένων στην οθόνη, ή εκτύπωση σε χαρτί Στην Access, μία βάση δεδομένων είναι μία συλλογή αντικειμένων που δημιουργείτε για να παρακολουθείτε στοιχεία για ένα θέμα. Μπορείτε π.χ. να δημιουργήσετε…
Η Access είναι ένα πρόγραμμα των Windows για την κατασκευή και τη χρήση βάσεων δεδομένων. Είναι το ένα από τα 4 βασικά προγράμματα του γνωστού Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Access). Περιλαμβάνει ένα περιβάλλον γραφικών, για τη δημιουργία και την τροποποίηση πινάκων, φορμών, αναφορών, ερωτημάτων και μακροεντολών. Το περιβάλλον γραφικών της Access σας επιτρέπει να μεταφέρετε και να αποθέτετε (drag and drop) αντικείμενα από τη μια περιοχή σε άλλη, να ενώνετε (join) δύο ή περισσότερους πίνακες που έχουν ένα κοινό πεδίο και να μετακινείτε ή να αλλάζετε το μέγεθος των δεδομένων σε μια φόρμα ή μια αναφορά. Οι φόρμες και οι αναφορές μπορούν να περιλαμβάνουν γραφικά, όπως το λογότυπο μιας εταιρείας. Μπορείτε να συμπεριλάβετε στις εγγραφές ΣΕΑ (Σύνδεση και Ενσωμάτωση Αντικειμένων, OLE – Object Linking and Embedding). Έτσι, ένα πεδίο μιας εγγραφής μπορεί να περιέχει ήχο, κινούμενες εικόνες, ένα έγγραφο επεξεργαστή κειμένου, ένα λογιστικό φύλλο ή μία εικόνα γραφικών.…