Make Important Email Standout in Outlook with Color Coding / Πως να κάνετε σημαντικά ηλεκτρονικά μηνύματα να ξεχωρίζουν στο Outlook με τη χρήση χρωμάτων To make sure emails from important contacts stand out and do not go unnoticed, you can set up a rule that makes the email appear in a specific color or a specific size and type of font. For example, you can make emails from your boss appear in a larger font or have emails from family members all appear in red. To set up the way emails are displayed for: / Για να μπορείτε να ξεχωρίζετε τα ηλεκτρονικά μηνύματα από σημαντικές επαφές, θα πρέπει να φτιάξετε έναν κανόνα που θα παρουσιάζει το μήνυμα με ένα συγκεκριμένο χρώμα ή ένα συγκεκριμένο μέγεθος ή μια συγκεκριμένη γραμματοσειρά : For Outlook 2019 and Outlook 2016: Go to the View tab / Πηγαίνετε στο μενού View Select View Settings /…
Το να μεταφέρετε σωστά τις πληροφορίες μέσω e-mail έχει μεγάλη σημασία. Είναι μια άμεση ενέργεια και μη αναστρέψιμη. Σ’ ένα ηλεκτρονικό μήνυμα (e-mail) δεν υπάρχει τόνος φωνής, εκφράσεις προσώπου, κινήσεις, στάσεις σώματος και χειρονομίες που να το χρωματίζουν. Γι’ αυτόν το λόγο πρέπει να δίνετε σημασία σε κάποιες άλλες λεπτομέρειες. Γιατί μετράνε και δείχνουν το προφίλ σας. Ποιες είναι όμως αυτές οι άλλες λεπτομέρειες; Διαμόρφωση (Format) Χρησιμοποιήστε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα διαμόρφωσης ή επεξεργασίας (π.χ. γραμματοσειρά Arial, μέγεθος 12, χρώμα γραμματοσειράς μαύρο). Βεβαιωθείτε ότι ο τρόπος που γράφετε ταιριάζει με το ύφος που χρησιμοποιείτε στη σύνταξη επιστολών ή fax. Δακτυλογράφηση / τυπογραφικά στοιχεία Οι περισσότερες εταιρείες έχουν επιβάλλει ένα συγκεκριμένο τρόπο σύνταξης και ύφους. Άλλες πάλι δεν έχουν κάποιο πρότυπο. Εφόσον έχετε το δικαίωμα της επιλογής, μπορείτε να επιλέξετε από τα πρότυπα επιστολών αλληλογραφίας που υπάρχουν στο Internet ή στο Outlook (πρόγραμμα διαχείρισης αλληλογραφίας). Στην οθόνη εμφανίζονται τα πλαίσια, τα μεγέθη,…