All BUSINESS ENGLISH

Make Important Email Standout in Outlook with Color Coding

Make Important Email Standout in Outlook with Color Coding / Πως να κάνετε σημαντικά ηλεκτρονικά μηνύματα να ξεχωρίζουν στο Outlook με τη χρήση χρωμάτων

To make sure emails from important contacts stand out and do not go unnoticed, you can set up a rule that makes the email appear in a specific color or a specific size and type of font. For example, you can make emails from your boss appear in a larger font or have emails from family members all appear in red. To set up the way emails are displayed for: / Για να μπορείτε να ξεχωρίζετε τα ηλεκτρονικά μηνύματα από σημαντικές επαφές, θα πρέπει να φτιάξετε έναν κανόνα που θα παρουσιάζει το μήνυμα με ένα συγκεκριμένο χρώμα ή ένα συγκεκριμένο μέγεθος ή μια συγκεκριμένη γραμματοσειρά :

For Outlook 2019 and Outlook 2016:

  1. Go to the View tab / Πηγαίνετε στο μενού View
  2. Select View Settings / Επιλέξτε View Settings

Outlook 2016 and 2019Outlook 2016 and 2019Outlook 2016 and 2019

  1. Pick a color, style and size and click OK / Ορίστε ένα χρώμα, στυλ και μέγεθος και κάνετε αριστερό κλικ στο ΟΚ
  2. Click on Condition / Αριστερό κλικ στην επιλογή Condition

Outlook 2016 and 2019

  1. Type in the email address of the sender or senders you want to highlight. For multiple people, separate the email addresses with a semicolon. And, if you all emails from a particular company with a unique domain name, you can use the “@” domainname.com. / Πληκτρολογήστε το email της επαφής ή των επαφών που θέλετε να επισημάνετε. Αν θέλετε να βάλετε περισσότερες από μία επαφές, ξεχωρίστε τις επαφές με το σύμβολο ; Αν τώρα θέλετε να επισημάνετε όλα τα emails (μηνύματα) από μια συγκεκριμένη εταιρεία με ένα μοναδικό domain name, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το «@»domainname.com For example, demo-sites.eu would be: @demo-sites.eu. Then select OK.
  2. Here’s how email will appear if you assign red to a contact. / Δείτε πως θα φαίνεται όταν θα λάβετε ηλεκτρονικό μήνυμα από την συγκεκριμένη επαφή.

Outlook 2016 and 2019If you want to apply this color coding to all of your email folders, go to: / Αν θέλετε να ισχύει αυτός ο κανόνας για όλους τους καταλόγους των ηλεκτρονικών μηνυμάτων σας, πηγαίνετε στο μενού :

  1. View
  2. Change Views
  3. Apply Current View to Other Mail Folders.
  4. Select the folders where you want the conditional formatting. There’s a box at the bottom that lets you choose to “Apply view to subfolders” so you’ll be covered if you create new subfolders.

 

Comments are closed.

Pin It

By continuing to use the site, you agree to the use of cookies. / Συνεχίζοντας να χρησιμοποιείτε την ιστοσελίδα, συμφωνείτε με τη χρήση των cookies. more information / περισσότερες πληροφορίες

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close