📊 Mini ERP για Κλινική σε Excel – Εκπαιδευτικό Εργαλείο Διοίκησης Υγείας

Δημιούργησα ένα ολοκληρωμένο αρχείο Excel που προσομοιώνει ένα μικρό ιατρικό πληροφοριακό σύστημα (Medical Information System) για εκπαιδευτικούς σκοπούς στον τομέα της διοίκησης μονάδων υγείας. 🏥

Το αρχείο λειτουργεί ως ένα mini ERP για κλινική ή μικρό νοσοκομείο και περιλαμβάνει βασικές λειτουργίες διοίκησης και οργάνωσης, όπως:

• διαχείριση ασθενών και ραντεβού
• καταγραφή ιατρικών πράξεων και εξετάσεων
• αυτόματη τιμολόγηση ασθενών
• υπολογισμό αμοιβών ιατρών
• παρακολούθηση εσόδων – εξόδων
• διαχείριση αποθήκης υλικών και φαρμάκων με ειδοποίηση χαμηλού αποθέματος
• στατιστικά τμημάτων και οικονομικούς δείκτες (KPI dashboard)
• παρακολούθηση αδειών λειτουργίας και πιστοποιήσεων
• καταγραφή συμβάσεων και προσόντων ιατρών

Το αρχείο περιέχει ενδεικτικά δεδομένα (demo data) ώστε να γίνεται εύκολα κατανοητός ο τρόπος λειτουργίας του και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εκπαιδευτικό εργαλείο για φοιτητές, σπουδαστές διοίκησης υγείας και επαγγελματίες που θέλουν να κατανοήσουν τις βασικές διαδικασίες λειτουργίας μιας μονάδας υγείας.

Στόχος είναι να παρουσιαστεί με πρακτικό τρόπο πώς οργανώνονται οι διοικητικές, οικονομικές και λειτουργικές διαδικασίες μιας σύγχρονης επιχείρησης υγείας χρησιμοποιώντας ένα απλό αλλά ισχυρό εργαλείο όπως το Excel.

Τι περιλαμβάνει το σύστημα

📅 Αυτόματο ημερολόγιο ραντεβού

Tab: Ημερολόγιο_Ραντεβού

Περιλαμβάνει:

• ημερομηνία

• ώρα

• ασθενή

• γιατρό

• τμήμα

• κατάσταση ραντεβού

Χρησιμοποιείται ως κεντρικό ημερολόγιο λειτουργίας κλινικής.

---

🧾 Αυτόματη τιμολόγηση ασθενών

Tab: Τιμολόγηση

Υπολογισμοί:

Μπορεί να λειτουργήσει ως:

• τιμολόγηση εξέτασης

• χρέωση νοσηλείας

• χρέωση πράξης

---

👨‍⚕️ Αυτόματος υπολογισμός αμοιβών γιατρών

Tab: Αμοιβές_Γιατρών

Τύπος:

Παράδειγμα:

• 80€ εξέταση

• 40% ποσοστό

→ Αμοιβή γιατρού = 32€

---

📦 Αυτόματη ειδοποίηση χαμηλού αποθέματος

Tab: Αποθήκη

Το Excel εμφανίζει alert όταν:

Παράδειγμα:

• Σύριγγες: 50

• Όριο: 80

→ εμφανίζεται προειδοποίηση για παραγγελία.

---

📊 Dashboard KPI κλινικής

Tab: Dashboard

Υπολογίζει αυτόματα:

• συνολικά έσοδα

• συνολικά έξοδα

• καθαρό κέρδος

και περιλαμβάνει γράφημα KPI οικονομικών δεικτών.

---

📈 Στατιστικά λειτουργίας

Tab: Στατιστικά_Τμημάτων

Μετράει:

• εξετάσεις καρδιολογικού

• εξετάσεις ακτινολογικού

• εξετάσεις ορθοπεδικού

με τύπους:

---

👥 Διαχείριση ασθενών

Tab: Ασθενείς

Περιλαμβάνει:

• ΑΜΚΑ

• τηλέφωνο

• ασφαλιστικό φορέα

---

👨‍⚕️ Διαχείριση γιατρών

Tab: Γιατροί

• ειδικότητα

• τμήμα

• ποσοστό αμοιβής

---

📜 Συμβάσεις & προσόντα γιατρών

Tab: Συμβάσεις_Προσόντα

Καταγράφει:

• τύπο σύμβασης

• ημερομηνίες

• πτυχίο

• πιστοποιήσεις

• ειδικότητα

---

🏛 Άδειες και πιστοποιήσεις νοσοκομείου

Tab: Άδειες_Νοσοκομείου

Παρακολουθεί:

• Άδεια λειτουργίας

• Πιστοποιητικό πυροσβεστικής

• ISO πιστοποιήσεις

• ημερομηνίες λήξης

Χρήσιμο για ελέγχους και ανανεώσεις αδειών.

---

💰 Οικονομική διαχείριση

Έσοδα

Tab: Έσοδα

Έξοδα

Tab: Έξοδα

Το dashboard υπολογίζει αυτόματα: