ALL BUSINESS DATA ANALYSIS ENGLISH ARTICLES MICROSOFT EXCEL TIPS

How to use the FILTER function to display students who scored 91 or higher

How to use the FILTER function to display students who scored 91 or higher

EN – Here’s what’s happening:
On the left, there’s a table labeled “Students” with two columns:
Name (column B)
Score (column C)
The formula in cell E6 is:
=FILTER(B6:B12, C6:C12 >= 91, “No results”)
This formula filters the list of student names (B6:B12) and returns only those whose scores (C6:C12) are greater than or equal to 91.
If no students meet that condition, it shows “No results” instead.
The filtered results — Anna, Maria, and Bill — appear in column E.
The text box on the right explains the filter formula and shows its syntax.
The highlighted cell (E6) contains the first filtered result, “Anna”.
Essentially, the image shows how to use the FILTER function in Excel to extract specific rows that meet a given condition.
Download the excel file: filter_function.xlsx
*Important
This is the right reference for cell E6
=FILTER(B6:B12, C6:C12 >= 91, “No results”)
and not
=FILTER(B4:B10, C4:C10 >= 91, “No results”)
shown on image

GR – Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FILTER για να εμφανίσετε μαθητές που πήραν 91 ή υψηλότερη βαθμολογία

Δείτε τι συμβαίνει:

Στα αριστερά υπάρχει ένας πίνακας με τίτλο «Students» που περιλαμβάνει δύο στήλες:

  • Name (στήλη B)

  • Score (στήλη C)

Ο τύπος στο κελί E6 είναι:

=FILTER(B6:B12, C6:C12 >= 91, “No results”)

Αυτός ο τύπος φιλτράρει τη λίστα με τα ονόματα των μαθητών (B6:B12) και εμφανίζει μόνο εκείνους των οποίων οι βαθμοί (C6:C12) είναι μεγαλύτεροι ή ίσοι με 91.

Αν κανένας μαθητής δεν πληροί αυτή την προϋπόθεση, τότε εμφανίζεται το μήνυμα «No results».
Τα φιλτραρισμένα αποτελέσματα — Anna, Maria και Bill — εμφανίζονται στη στήλη E.
Το πλαίσιο κειμένου στα δεξιά εξηγεί τη συνάρτηση FILTER και δείχνει τη σύνταξή της.
Το επισημασμένο κελί (E6) περιέχει το πρώτο φιλτραρισμένο αποτέλεσμα, «Anna».

Ουσιαστικά, η εικόνα δείχνει πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FILTER στο Excel για να εξαγάγετε συγκεκριμένες γραμμές που πληρούν μια δεδομένη συνθήκη.

Κατεβάστε το αρχείο Excel: filter_function.xlsx

Views: 2

Comments are closed.

Pin It