ALL AUTOMATE WORKFLOW EVERYWHERE BUSINESS DATA ANALYSIS ENGLISH ARTICLES MICROSOFT EXCEL TIPS

Excel-to-Word Automation with VBA: Export Flagged Input/Response Pairs (with Smart Bold Formatting)

English

Here’s what the sheet + macros do, in plain English:

Column D (blue instructions area)

Each cell in D9:D… uses the formula
=LABS.GENERATIVEAI(“Analyze the sentiment of the following text: ” & Cx)
to ask the AI to analyze the sentence in the same row of Column C.

So C = input text, D = the AI’s answer.

Copy Column D → Column F (button “Copy Column D to Answer to Revise”)

The macro scans rows from the top down to the last data row, which it finds by looking in Column D for a placeholder text “<last_row>” and using the row just above it.

For each row where Column G = “y”, it copies the value from D (AI answer) into F (“Answer to Revise”).
Rows with G = “n” are skipped.

labs_generative

Export to Word (button “Copy Answer to Revise to Word”)

The macro again uses the same last row rule (<last_row> in D, minus 1).

For each row where Column H = “y”, it sends two lines to a new Word document:

Input: (bold label) followed by the text from Column C

Response: (bold label) followed by the text from Column F

Between each pair it inserts a separator line (a row of = signs).

It also formats the response text:

Anything between double asterisks (**like this**) is made bold (the asterisks are removed).

Any single word that has ### right before it (e.g., ### Παράδειγμα) is also made bold (the ### is removed).

Finally, it brings Word to the front so you see the generated document immediately.

In short: C holds inputs, D gets AI answers, G controls which answers are copied to F for editing, H controls which input/response pairs are exported to a nicely formatted Word file.

labs_generative

Ελληνικά

Ορίστε τι κάνει το φύλλο και τα macros, με απλά λόγια:

Στήλη D (περιοχή οδηγιών)

Κάθε κελί στη D9:D… έχει τύπο
=LABS.GENERATIVEAI(“Analyze the sentiment of the following text: ” & Cx)
που ζητά από το AI να αναλύσει το κείμενο της ίδιας γραμμής στη Στήλη C.

Άρα: C = είσοδος κειμένου, D = απάντηση AI.

Κουμπί “Copy Column D to Answer to Revise” (Αντιγραφή D→F)

Το macro βρίσκει την τελευταία γραμμή εντοπίζοντας στη Στήλη D το κείμενο “<last_row>” και χρησιμοποιεί τη γραμμή ακριβώς από πάνω.

Για κάθε γραμμή όπου η Στήλη G = “y”, αντιγράφει την τιμή από τη Στήλη D στη Στήλη F (“Answer to Revise”).
Αν η G = “n”, η γραμμή παραλείπεται.

Κουμπί “Copy Answer to Revise to Word” (Εξαγωγή σε Word)

Χρησιμοποιεί την ίδια λογική για την τελευταία γραμμή (<last_row> στη D, μείον 1).

Για κάθε γραμμή όπου η Στήλη H = “y”, γράφει σε νέο έγγραφο Word δύο σειρές:

Input: (ετικέτα με έντονα) ακολουθούμενο από το κείμενο της Στήλης C.

Response: (ετικέτα με έντονα) ακολουθούμενο από το κείμενο της Στήλης F.

Μεταξύ κάθε ζεύγους εισαγωγής/απάντησης προσθέτει διαχωριστική γραμμή (σειρά από =).

Μορφοποιεί το κείμενο της απάντησης:

Οτιδήποτε βρίσκεται ανάμεσα σε διπλούς αστερίσκους (**έτσι**) γίνεται έντονο (οι αστερίσκοι αφαιρούνται).

Κάθε λέξη που προηγείται από ### (π.χ. ### Παράδειγμα) γίνεται επίσης έντονη (το ### αφαιρείται).

Τέλος, φέρνει το Word μπροστά ώστε να εμφανιστεί αμέσως το έγγραφο.

Με λίγα λόγια: η C έχει τα κείμενα εισόδου, η D παίρνει την απάντηση του AI, η G ελέγχει ποιες απαντήσεις αντιγράφονται στη F για αναθεώρηση, και η H ελέγχει ποια ζεύγη Είσοδος/Απάντηση εξάγονται σε ένα μορφοποιημένο έγγραφο Word.

 

Views: 0

Comments are closed.

Pin It