📘 Οδηγός 1: Γνωριμία με το περιβάλλον του Microsoft Word 2019
Microsoft Word 2019 • Ελληνική έκδοση • Επίπεδο: Αρχάριοι • 10–15 λεπτά
Το Microsoft Word 2019 είναι ένα από τα πιο διαδεδομένα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου. Μας επιτρέπει να δημιουργούμε, να επεξεργαζόμαστε και να μορφοποιούμε έγγραφα, όπως επιστολές, εργασίες, βιογραφικά σημειώματα, επαγγελματικές αναφορές και εκπαιδευτικό υλικό.
Για να αξιοποιήσουμε αποτελεσματικά τις δυνατότητές του, είναι σημαντικό να γνωρίζουμε το περιβάλλον εργασίας του, τη θέση των βασικών εργαλείων και τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται οι εντολές του.
1. Η αρχική οθόνη του Word
Όταν ανοίγουμε το Word 2019, μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα νέο κενό έγγραφο ή να επιλέξουμε κάποιο από τα διαθέσιμα πρότυπα.
Το παράθυρο του Word αποτελείται από διάφορες περιοχές. Οι σημαντικότερες είναι η Γραμμή Τίτλου, η Γραμμή Εργαλείων Γρήγορης Πρόσβασης, η Κορδέλα, η περιοχή πληκτρολόγησης και η Γραμμή Κατάστασης.
2. Η Κορδέλα εργαλείων (Ribbon)
Η Κορδέλα βρίσκεται στο επάνω μέρος του παραθύρου και περιλαμβάνει τις εντολές που χρησιμοποιούμε για την επεξεργασία των εγγράφων. Οι εντολές οργανώνονται σε καρτέλες και ομάδες.
| Καρτέλα | Χρήση |
|---|---|
| Αρχείο | Δημιουργία, άνοιγμα, αποθήκευση και εκτύπωση |
| Κεντρική | Μορφοποίηση γραμματοσειράς και παραγράφων |
| Εισαγωγή | Προσθήκη εικόνων, πινάκων, σχημάτων και άλλων αντικειμένων |
| Σχεδίαση | Θέματα, χρώματα και εμφάνιση εγγράφου |
| Διάταξη | Περιθώρια, προσανατολισμός και μέγεθος σελίδας |
| Αναφορές | Πίνακας περιεχομένων, υποσημειώσεις και παραπομπές |
| Στοιχεία αλληλογραφίας | Φάκελοι, ετικέτες και συγχώνευση αλληλογραφίας |
| Αναθεώρηση | Ορθογραφικός έλεγχος, σχόλια και παρακολούθηση αλλαγών |
| Προβολή | Τρόποι εμφάνισης, χάρακας και μεγέθυνση |
3. Η καρτέλα Κεντρική – Τα βασικότερα εργαλεία
Μερικά από τα πιο χρήσιμα εικονίδια
B
Έντονη γραφή
Ctrl + B
I
Πλάγια γραφή
Ctrl + I
U
Υπογράμμιση
Ctrl + U
Στοίχιση στο κέντρο
Κουκκίδες
Αρίθμηση
Τα παραπάνω σύμβολα είναι ενδεικτικά. Η ακριβής εμφάνιση των εικονιδίων εξαρτάται από την εγκατάσταση και τις ρυθμίσεις του Word 2019.
4. Πρώτη πρακτική εφαρμογή: Δημιουργούμε και μορφοποιούμε ένα έγγραφο
Βήμα 1 – Δημιουργία εγγράφου
Επιλέγουμε Αρχείο → Δημιουργία → Κενό έγγραφο. Εναλλακτικά, πατάμε Ctrl + N.
Βήμα 2 – Πληκτρολόγηση κειμένου
Γράφουμε έναν τίτλο, για παράδειγμα «Η πρώτη μου εργασία στο Word», και από κάτω μία σύντομη παράγραφο.
Βήμα 3 – Μορφοποίηση τίτλου
Επιλέγουμε τον τίτλο με το ποντίκι. Από την καρτέλα Κεντρική, ορίζουμε μέγεθος γραμματοσειράς 18, εφαρμόζουμε έντονη γραφή και επιλέγουμε στοίχιση στο κέντρο.
Βήμα 4 – Αποθήκευση εγγράφου
Επιλέγουμε Αρχείο → Αποθήκευση ως, ορίζουμε φάκελο και πληκτρολογούμε ένα όνομα, όπως «Πρώτη Εργασία.docx». Πατάμε Αποθήκευση.
5. Η Γραμμή Κατάστασης
Στο κάτω μέρος του παραθύρου βρίσκεται η Γραμμή Κατάστασης (Status Bar). Μας δίνει πληροφορίες σχετικά με το έγγραφό μας, όπως τον αριθμό σελίδων, τον αριθμό λέξεων και τη γλώσσα ελέγχου. Στη δεξιά πλευρά μπορούμε να αλλάξουμε την προβολή και το ποσοστό μεγέθυνσης.
6. Άσκηση για τους σπουδαστές
7. Χρήσιμες συμβουλές
-
Το πλήκτρο Alt εμφανίζει τις ενδείξεις πρόσβασης στις εντολές της Κορδέλας.
-
Η συντόμευση Ctrl + Z αναιρεί μια ανεπιθύμητη ενέργεια.
-
Με Ctrl + S αποθηκεύουμε γρήγορα τις αλλαγές μας.
-
Αν δεν γνωρίζουμε τη λειτουργία ενός εικονιδίου, αφήνουμε τον δείκτη του ποντικιού επάνω του για να εμφανιστεί η επεξήγησή του.
Comments are closed.