ΠΡΟΤΥΠΟ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟ ΠΑΚΕΤΟ — ΕΒΔΟΜΑΔΑ 1

Μαθησιακή Ενότητα  — Επεξεργασία Κειμένου (Η/Υ)

Θέμα: Εισαγωγή στην επεξεργασία κειμένου και γνωριμία με το Microsoft Word

Εκπαιδευτικό επίπεδο: Μεταδευτεροβάθμια Επαγγελματική Εκπαίδευση και Κατάρτιση (ΣΑΕΚ)

Διάρκεια: 2 εργαστηριακές διδακτικές ώρες

Λογισμικό: Microsoft Word

Το εκπαιδευτικό πακέτο της πρώτης εβδομάδας αποτελείται από τρία μέρη:

1. Οδηγό εκπαιδευτή: Περιεχόμενο διδασκαλίας, χρονοπρογραμματισμός και πρακτική επίδειξη.

2. Φύλλο εργασίας εκπαιδευομένων: Αναλυτικές οδηγίες, έτοιμο κείμενο και εργαστηριακές δραστηριότητες.

3. Φύλλο αξιολόγησης: Κριτήρια επίτευξης των μαθησιακών στόχων και βαθμολογική κλίμακα.

Η προσέγγιση είναι εξ ολοκλήρου εργαστηριακή. Οι εκπαιδευόμενοι θα γνωρίσουν το περιβάλλον του Word, θα δημιουργήσουν το πρώτο τους επαγγελματικό έγγραφο, θα το αποθηκεύσουν και θα το ανοίξουν ξανά.

ΜΕΡΟΣ Α — Οδηγός εκπαιδευτή: Παπαδόπουλος Τρύφων

1. Ταυτότητα μαθήματος

2. Σκοπός της διδακτικής ενότητας

Σκοπός είναι οι εκπαιδευόμενοι να εξοικειωθούν με την έννοια της επεξεργασίας κειμένου και το περιβάλλον εργασίας του Microsoft Word.

Με την ολοκλήρωση της συνάντησης θα πρέπει να μπορούν να δημιουργούν ένα απλό έγγραφο, να εισάγουν κείμενο, να χρησιμοποιούν βασικά εργαλεία του περιβάλλοντος, να αποθηκεύουν αρχεία και να ανακτούν προηγούμενα έγγραφα.

Η πρώτη συνάντηση δεν έχει στόχο την εκμάθηση σύνθετης μορφοποίησης. Προτεραιότητα είναι η κατανόηση της λογικής λειτουργίας ενός επεξεργαστή κειμένου.

3. Προσδοκώμενα μαθησιακά αποτελέσματα

Στο τέλος του μαθήματος οι εκπαιδευόμενοι θα μπορούν να:

• Εξηγούν τι είναι ένας επεξεργαστής κειμένου.

• Αναγνωρίζουν βασικά στοιχεία του περιβάλλοντος του Microsoft Word.

• Δημιουργούν ένα νέο κενό έγγραφο.

• Εισάγουν ελληνικό και αγγλικό κείμενο.

• Χρησιμοποιούν τα πλήκτρα Enter, Backspace και Delete.

• Αποθηκεύουν ένα έγγραφο με συγκεκριμένο όνομα.

• Αναγνωρίζουν τη διαφορά μεταξύ «Αποθήκευση» και «Αποθήκευση ως».

• Κλείνουν και ανοίγουν ξανά ένα υπάρχον έγγραφο.

• Αναγνωρίζουν τη μορφή αρχείου DOCX.

4. Χρονοπρογραμματισμός

Η κατανομή που ακολουθεί βασίζεται σε δύο διδακτικές ώρες των 45 λεπτών, δηλαδή σε 90 λεπτά συνολικά.

5. Αναλυτική πορεία διδασκαλίας

Φάση 1 — Εισαγωγή στην επεξεργασία κειμένου (0΄–10΄)

Ο εκπαιδευτής ξεκινά με ένα πρακτικό ερώτημα:

Εάν εργάζεστε σε μια επιχείρηση και σας ζητηθεί να συντάξετε μία επιστολή προς έναν πελάτη, ποιο πρόγραμμα θα χρησιμοποιήσετε και γιατί;

Ακολουθεί σύντομη συζήτηση για επαγγελματικά έγγραφα, όπως επιστολές, ανακοινώσεις, αναφορές, βιογραφικά σημειώματα και έντυπα.

Ο εκπαιδευτής εξηγεί ότι το Microsoft Word είναι ένας επεξεργαστής κειμένου που επιτρέπει τη δημιουργία, επεξεργασία, μορφοποίηση, αποθήκευση και εκτύπωση εγγράφων.

Επισημαίνει επίσης τη διαφορά μεταξύ επεξεργαστή κειμένου και εφαρμογής όπως το Σημειωματάριο (Notepad), το οποίο προορίζεται κυρίως για απλό κείμενο χωρίς τη σύνθετη μορφοποίηση του Word.

Φάση 2 — Γνωριμία με το Microsoft Word (10΄–25΄)

Ο εκπαιδευτής ανοίγει το Word στον υπολογιστή του και παρουσιάζει μέσω προβολέα τα βασικά στοιχεία του περιβάλλοντος.

Επίδειξη εκπαιδευτή: Δημιουργία νέου εγγράφου μέσω «Αρχείο → Δημιουργία → Κενό έγγραφο».

Οι εκπαιδευόμενοι επαναλαμβάνουν τη διαδικασία στους υπολογιστές τους.

Φάση 3 — Εισαγωγή κειμένου (25΄–40΄)

Ο εκπαιδευτής γράφει στον προβολέα το ακόλουθο κείμενο:

Κατά τη διάρκεια της πληκτρολόγησης εξηγεί τον τρόπο αλλαγής γραμμής και δημιουργίας παραγράφου, τη χρήση των πλήκτρων διαγραφής και τη μετακίνηση του δρομέα με το ποντίκι ή τα πλήκτρα κατεύθυνσης.

Οι εκπαιδευόμενοι πληκτρολογούν το κείμενο και διορθώνουν τυχόν λάθη.

Φάση 4 — Ατομική εργαστηριακή άσκηση (40΄–70΄)

Ο εκπαιδευτής διανέμει το Φύλλο Εργασίας 1, το οποίο παρουσιάζεται αναλυτικά παρακάτω.

Κατά τη διάρκεια της εργασίας παρέχει καθοδήγηση, παρακολουθεί την πρόοδο και ελέγχει αν οι εκπαιδευόμενοι μπορούν να εκτελέσουν τις βασικές ενέργειες χωρίς συνεχή βοήθεια.

Φάση 5 — Αποθήκευση και ανάκτηση αρχείου (70΄–80΄)

Ο εκπαιδευτής δείχνει:

1. Επιλογή «Αρχείο → Αποθήκευση ως».

2. Επιλογή φακέλου αποθήκευσης.

3. Καταχώριση ονόματος αρχείου.

4. Αποθήκευση σε μορφή DOCX.

5. Κλείσιμο του εγγράφου.

6. Εκ νέου άνοιγμά του μέσω «Αρχείο → Άνοιγμα» ή από τον φάκελο αποθήκευσης.

Οι εκπαιδευόμενοι επαναλαμβάνουν τα βήματα στο δικό τους έγγραφο.

Φάση 6 — Αξιολόγηση και ανατροφοδότηση (80΄–90΄)

Κάθε εκπαιδευόμενος παρουσιάζει στον εκπαιδευτή το αποθηκευμένο αρχείο του.

Ο εκπαιδευτής ελέγχει την ορθότητα του ονόματος, τη θέση αποθήκευσης, την πληρότητα του κειμένου και την επιτυχή ανάκτηση.

Τέλος, ενημερώνει ότι στην επόμενη συνάντηση θα ασχοληθούν περισσότερο με την επιλογή, την επεξεργασία και την οργανωμένη αποθήκευση κειμένων.

ΜΕΡΟΣ Β — Φύλλο Εργασίας Εκπαιδευομένων

1. Επιχειρησιακό σενάριο

Πρόκειται να συμμετάσχετε σε μια διαδικασία επιλογής προσωπικού για μια επιχείρηση που αναζητά νέους συνεργάτες.

Η επιχείρηση σας ζητά να δημιουργήσετε ένα σύντομο έγγραφο παρουσίασης του επαγγελματικού σας προφίλ.

Το έγγραφο πρέπει να περιλαμβάνει βασικές πληροφορίες για την εκπαίδευση, τις δεξιότητες και τους επαγγελματικούς σας στόχους.

Η εργασία θα πραγματοποιηθεί με τη χρήση του Microsoft Word.

2. Αναλυτικές οδηγίες

Δραστηριότητα 1 — Δημιουργία εγγράφου

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε το Microsoft Word.

2. Επιλέξτε «Κενό έγγραφο».

3. Βεβαιωθείτε ότι ο δρομέας βρίσκεται στην αρχή της σελίδας.

4. Πληκτρολογήστε τον τίτλο: ΤΟ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΟ ΜΟΥ ΠΡΟΦΙΛ.

5. Πατήστε Enter για να μετακινηθείτε στην επόμενη παράγραφο.

Δραστηριότητα 2 — Εισαγωγή προσωπικών και επαγγελματικών στοιχείων

Πληκτρολογήστε το ακόλουθο υπόδειγμα, συμπληρώνοντας τις πληροφορίες που επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε.

Οι εκπαιδευόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν υποθετικά προσωπικά στοιχεία. Δεν απαιτείται η καταχώριση πραγματικών δεδομένων επικοινωνίας.

Δραστηριότητα 3 — Βασικές διορθώσεις

Εκτελέστε τις παρακάτω ενέργειες:

• Μετακινήστε τον δρομέα στην αρχή και στο τέλος μιας παραγράφου.

• Διαγράψτε μια λέξη χρησιμοποιώντας το Backspace.

• Επαναπληκτρολογήστε τη λέξη.

• Διαγράψτε έναν χαρακτήρα χρησιμοποιώντας το Delete.

• Προσθέστε μία νέα πρόταση στην ενότητα «Επαγγελματικοί στόχοι».

• Διορθώστε τυχόν λάθη που εντοπίζετε.

Δραστηριότητα 4 — Οργάνωση και αποθήκευση αρχείου

Δημιουργήστε έναν φάκελο με όνομα:

Word_Training

Μέσα σε αυτόν δημιουργήστε έναν υποφάκελο:

Week_01

Αποθηκεύστε το έγγραφό σας με όνομα:

Professional_Profile.docx

Η τελική δομή θα πρέπει να είναι:

Δραστηριότητα 5 — Ανάκτηση εγγράφου

Κλείστε το έγγραφο και ανοίξτε ξανά το αποθηκευμένο αρχείο.

Ελέγξτε ότι όλο το κείμενο εμφανίζεται κανονικά. Προσθέστε στο τέλος μία νέα πρόταση:

«Η χρήση εφαρμογών επεξεργασίας κειμένου αποτελεί σημαντική δεξιότητα στη σύγχρονη αγορά εργασίας.»

Αποθηκεύστε ξανά το αρχείο με τη συντόμευση Ctrl + S.

3. Πρόσθετη άσκηση για εκπαιδευόμενους που ολοκληρώνουν νωρίτερα

Δημιουργήστε ένα δεύτερο έγγραφο με τίτλο «Οι ψηφιακές δεξιότητες που θέλω να αποκτήσω».

Γράψτε μία παράγραφο 80–100 λέξεων στην οποία εξηγείτε ποιες ψηφιακές δεξιότητες θεωρείτε χρήσιμες για την επαγγελματική σας σταδιοδρομία.

Αποθηκεύστε το ως Digital_Skills.docx στον ίδιο φάκελο.

ΜΕΡΟΣ Γ — Φύλλο Αξιολόγησης

1. Κριτήρια εργαστηριακής αξιολόγησης

Η αξιολόγηση έχει κυρίως διαμορφωτικό χαρακτήρα και στοχεύει στον εντοπισμό δυσκολιών που πρέπει να αντιμετωπιστούν πριν από τη δεύτερη εβδομάδα.

2. Διαδραστικό φύλλο παρατήρησης εκπαιδευτή

Ο εκπαιδευτής μπορεί να επισημαίνει τις ενέργειες που εκτελεί επιτυχώς κάθε εκπαιδευόμενος. Η παρακάτω φόρμα υπολογίζει ενδεικτικά τη βαθμολογία.

Η επιλογή ενός κριτηρίου αποδίδει το σύνολο των μονάδων του. Για λεπτομερέστερη αξιολόγηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί μερική βαθμολόγηση στο έντυπο του εκπαιδευτή.

3. Σύντομες ερωτήσεις κατανόησης

Στο τέλος της εργαστηριακής συνάντησης οι εκπαιδευόμενοι μπορούν να απαντήσουν στις ακόλουθες ερωτήσεις.

ΜΕΡΟΣ Δ — Οδηγίες προετοιμασίας για τον εκπαιδευτή

Πριν από την έναρξη της πρώτης συνάντησης, προτείνεται ο εκπαιδευτής να ελέγξει ότι το Microsoft Word λειτουργεί σε όλους τους υπολογιστές και ότι οι εκπαιδευόμενοι έχουν δικαίωμα αποθήκευσης σε έναν καθορισμένο φάκελο.

Επίσης, καλό είναι να διατίθεται το κείμενο της πρώτης άσκησης σε ηλεκτρονική μορφή και σε εκτυπωμένο φύλλο εργασίας, ώστε οι εκπαιδευόμενοι να έχουν διαθέσιμες τις οδηγίες χωρίς να χρειάζεται να εναλλάσσουν συνεχώς παράθυρα.

Για εκπαιδευόμενους με περιορισμένη εμπειρία, ο εκπαιδευτής μπορεί να επιτρέψει την αντιγραφή μέρους του έτοιμου κειμένου. Ωστόσο, όλοι θα πρέπει να πληκτρολογήσουν ένα μικρό τμήμα, να πραγματοποιήσουν διορθώσεις και να αποθηκεύσουν αυτόνομα το αρχείο τους.

Πώς συνδέεται η πρώτη εβδομάδα με τη δεύτερη

Η πρώτη εβδομάδα δημιουργεί τις βάσεις για όλες τις επόμενες εργαστηριακές δραστηριότητες.

Στη δεύτερη εβδομάδα, οι εκπαιδευόμενοι θα χρησιμοποιήσουν ένα ήδη αποθηκευμένο έγγραφο για να εξασκηθούν στην επιλογή χαρακτήρων, λέξεων και παραγράφων, στην αντιγραφή και μετακίνηση κειμένου και στη σωστή οργάνωση των αρχείων τους.

Με αυτόν τον τρόπο η εκπαιδευτική διαδικασία θα παρουσιάζει συνέχεια και κάθε νέα δεξιότητα θα βασίζεται σε όσα έχουν ήδη διδαχθεί.

Η πρώτη εβδομάδα ολοκληρώθηκε σύμφωνα με το πρότυπο του εκπαιδευτικού πακέτου. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ακριβώς αυτή τη δομή και στις υπόλοιπες 14 εβδομάδες, διατηρώντας χωριστά τον οδηγό εκπαιδευτή, το φύλλο εργασίας εκπαιδευομένων και την αξιολόγηση.

to be continued…