Kanban Board

GR – Ένα Kanban board είναι ένα εργαλείο οργάνωσης εργασιών που χρησιμοποιείται για να παρακολουθείς την πρόοδο μιας δουλειάς ή ενός project με οπτικό τρόπο.

Η βασική ιδέα είναι απλή: χωρίζεις τη δουλειά σε στάδια και μετακινείς τις εργασίες καθώς προχωρούν.

Πώς λειτουργεί

Συνήθως έχει στήλες όπως:

To Do (Προς εκτέλεση) → ό,τι πρέπει να γίνει

In Progress (Σε εξέλιξη) → ό,τι δουλεύεται τώρα

Done (Ολοκληρωμένα) → ό,τι έχει τελειώσει

Κάθε εργασία γράφεται σε μια “κάρτα” και μετακινείται από στήλη σε στήλη.

Γιατί χρησιμοποιείται

Βλέπεις εύκολα τι εκκρεμεί

Παρακολουθείς την πρόοδο σε πραγματικό χρόνο

Βοηθά στην οργάνωση ομάδων αλλά και ατομικής δουλειάς

Αποφεύγεις το “χάος” σε projects

Πού χρησιμοποιείται

Διαχείριση έργων (project management)

Ανάπτυξη λογισμικού

Καθημερινές δουλειές (π.χ. προσωπικό planning)

Παράδειγμα

Φαντάσου έναν πίνακα με post-it:

Γράφεις “Στείλε email” → To Do

Όταν ξεκινήσεις → το πας στο In Progress

Όταν τελειώσει → το βάζεις στο Done

Υπάρχουν και ψηφιακά εργαλεία όπως Trello, Jira, Asana που λειτουργούν έτσι.

—

EN – A Kanban board is a tool used to organize tasks and track the progress of work or a project in a visual way.

The basic idea is simple: you divide work into stages and move tasks as they progress.

How it works

It usually has columns like:

To Do → tasks that need to be done

In Progress → tasks currently being worked on

Done → completed tasks

Each task is written on a “card” and moved from one column to another.

Why it’s used

Helps you clearly see what’s pending

Lets you track progress in real time

Improves organization for teams and individuals

Reduces chaos in projects

Where it’s used

Project management

Software development

Everyday tasks (e.g., personal planning)

Example

Imagine a board with sticky notes:

You write “Send email” → To Do

When you start → move it to In Progress

When finished → move it to Done

There are also digital tools like Trello, Jira, and Asana that work this way.

Fields Sheet

Task list Sheet

Dashboard view Sheet