Υπολογισμός ωρών εργασίας με το Excel

Use Excel to calculate the hours worked for any shift / Υπολογισμός ωρών εργασίας με το Excel / #softexperia

Steps

1. In A1, enter Time In.

2. In B1, enter Time Out.

3. In C1, enter Hours Worked.

4. Select A2 and B2, and press [Ctrl]1 to open the Format Cells dialog box.

5. On the Number tab, select Time from the Category list box, choose 1:30 PM from the Type list box, and click OK.

6. Right-click C2, and select Format Cells.

7. On the Number tab, select Time from the Category list box, choose 13:30 from the Type list box, and click OK.

8. In C2, enter the following formula:

=IF(B2<A2;B2+1;B2)-A2

If you enter 11:00 PM as the Time In and enter 7:00 AM as the Time Out, Excel will display 8, the correct number of hours worked.

—

Βήματα

1. Στο κελί A1, εισάγετε Time In (Ώρα Εισόδου).

2. Στο κελί B1, εισάγετε Time Out (Ώρα Εξόδου).

3. Στο κελί C1, εισάγετε Hours Worked (Ώρες εργασίας).

4. Επιλέξτε τα κελιά A2 και B2, και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων [Ctrl] & 1 για να ανοίξετε τη μορφοποίηση κελιών – Format Cells dialog box.

5. Στο Number tab (Αριθμός), επιλέξτε Time (Ώρα) από το Category list box, επιλέξτε 1:30 PM (1:30μμ) από το Type list box, και πατήστε OK.

6. Δεξί κλικ στο κελί C2, και επιλέξτε Format Cells.

7. Στο Number tab, επιλέξτε Time από το Category list box,

επιλέξτε 13:30 από το Type list box, και πατήστε OK.

8. Στο κελί C2, εισάγετε την παρακάτω συνάρτηση:

=IF(B2<A2;B2+1;B2)-A2

Αν εισάγετε 11:00 PM ως ώρα εισόδου «Time In» και ώρα 7:00 AM ως ώρα εξόδου «Time Out», το Excel θα σας δείξει 8, που είναι και ο σωστός αριθμός για τις ώρες εργασίας.