The FILTER function in Excel is used to extract a subset of data from a range based on specified criteria. It allows you to filter rows that meet certain conditions, making it easier to analyze specific data without altering the original dataset. # Syntax: “`excel FILTER(array, include, [if_empty]) “` – array: The range of data you want to filter. – include: A logical condition that determines which rows to include. – if_empty: (optional) The value to return if no rows meet the criteria. # Example: Suppose you have the following data in cells A1:B5: | Name | Score | |——-|——-| | John | 85 | | Jane | 90 | | Mike | 75 | | Anna | 95 | If you want to filter out students who scored above 80, you can use the following formula: “`excel =FILTER(A2:B5, B2:B5 > 80, “No results”) “` This will return: | Name…
Η συνάρτηση VLOOKUP στο Excel (Vertical Lookup) χρησιμοποιείται για να αναζητήσει μια τιμή σε μια στήλη ενός πίνακα και να επιστρέψει μια αντίστοιχη τιμή από μια άλλη στήλη του ίδιου πίνακα. Είναι πολύ χρήσιμη για την αναζήτηση δεδομένων. # Σύνταξη της VLOOKUP: “` VLOOKUP(τιμή_αναζήτησης, πίνακας, αριθμός_στήλης, [εύρος_αντιστοίχισης]) “` – τιμή_αναζήτησης: Η τιμή που θέλουμε να βρούμε. – πίνακας: Ο πίνακας δεδομένων όπου θα γίνει η αναζήτηση. – αριθμός_στήλης: Ο αριθμός της στήλης από την οποία θέλουμε να επιστρέψουμε την τιμή (η πρώτη στήλη είναι 1). – εύρος_αντιστοίχισης: Προαιρετικό. Αν είναι TRUE ή παραλειφθεί, η VLOOKUP θα επιστρέψει την πλησιέστερη τιμή. Αν είναι FALSE, θα επιστρέψει μόνο ακριβείς αντιστοιχίες. # Παράδειγμα: Ας υποθέσουμε ότι έχουμε τον παρακάτω πίνακα με ονόματα και ηλικίες: | Όνομα | Ηλικία | |———|——–| | Γιάννης | 25 | | Μαρία | 30 | | Κώστας | 22 | Αν θέλουμε να βρούμε την ηλικία του “Μαρία”,…
Η εικόνα παρουσιάζει τη χρήση διπλού VLOOKUP σε ένα φύλλο Excel, για να αντιστοιχιστούν οι κωδικοί προϊόντων προμηθευτών και χρωμάτων της εταιρείας Χ με τους κωδικούς και περιγραφές χρωμάτων της εταιρείας Χ. Ακολουθεί αναλυτική εξήγηση στα Ελληνικά: Τι κάνει ο τύπος στο κελί C2 του φύλλου εργασίας “my barcodes”: =VLOOKUP(VLOOKUP(B2;supplier!$E$2:$F$7;2;FALSE);correspondence!$A$2:$B$7;2;FALSE) Βήμα-βήμα: Εσωτερικό VLOOKUP στο φύλλο εργασίας “my barcodes”: VLOOKUP(B2; supplier!$E$2:$F$7; 2; FALSE) Αναζητά την τιμή από το κελί B2 (π.χ. 50505050) στο εύρος supplier!$E$2:$F$7. Επιστρέφει την αντίστοιχη τιμή από τη 2η στήλη, δηλαδή τον κωδικό χρώματος της εταιρείας Χ (π.χ. 20). Εξωτερικό VLOOKUP στο φύλλο εργασίας “my barcodes”: VLOOKUP(20; correspondence!$A$2:$B$7; 2; FALSE) Παίρνει τον κωδικό χρώματος (π.χ. 20) και τον αναζητά στο φύλλο correspondence, εύρος A2:B7. Επιστρέφει την περιγραφή του χρώματος (π.χ. ΜΠΛΕ). Άρα, το C2 δείχνει: 20 (κωδικός χρώματος) και το E2 δείχνει: ΜΠΛΕ (Χ) (περιγραφή χρώματος). Παράδειγμα τύπου στο κελί E2 στο φύλλο εργασίας “my barcodes”: =VLOOKUP(VLOOKUP(B2;supplier!$E$2:$F$7;2;FALSE);correspondence!$A$2:$C$7;3;FALSE)…
This table is a demonstration of how to use Excel formulas, particularly the VLOOKUP function, to dynamically retrieve related data based on a selected Product ID. Here’s a detailed explanation: Overview The table is set up to allow users to select a Product ID (cell H8), and based on this selection, the corresponding details are automatically filled into other cells (e.g., I8, J8, K8, L8). The details include: Product Description (from Column B) Product Invoice Quantity (from Column C) Product Color Code and Name of Supplier (from Columns D and E combined) My Product Color Code (from Column F) My Product Color Description (mapped from the Color_Correspondence sheet) Columns and Their Purposes Product ID (Column A): The user selects a Product ID in cell H8. This serves as the lookup key for the VLOOKUP function in subsequent columns. Product Description (Column B): Fetched from the table using the formula in…
How VLOOKUP Works The VLOOKUP function allows you to search for a value in the first column of a specified range and return a value in the same row from another column. Its syntax is: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) Breaking it down: lookup_value: The value you want to look up (e.g., Product ID in cell H8). table_array: The range where the data is located (e.g., $A$7:$F$14). col_index_num: The column number in the table from which you want to retrieve data. [range_lookup]: Use FALSE for an exact match or TRUE for an approximate match. Example: Retrieving Product Information Suppose you have a table where: Column A contains Product IDs, Column B contains Product Descriptions, Column C contains Sales Quantities, Column D contains Product Categories, Column E contains Sales Persons. Column F contains Sales Values. If you enter a Product ID in H8, you can use VLOOKUP to return related information. Formulas:…
VLOOKUP with 2 criteria (Sales Agent and Region) – Excel Formula for column I7 (Revenue) =VLOOKUP(H7;C7:D13;2;FALSE) Formula for column C7 (Helper) =A7&”|”&B7 Formula for column H7 (Helper) =F7&”|”&G7 Filename path (be quiet!) : C:\SystemF_SSD_Ext_3_2_2021\Documents\vlookup2_softexperia.xlsx Download excel file VLOOKUP with 2 Criteria in Excel A standard VLOOKUP function only takes one criterion. In other words, it can search by one column at a time. It can return the Sales Agent Revenue or the Region Revenue but not the combo. The first way to fix this problem is using a helper column. Let me explain. We will add a new column called “helper”. In this column C, we’ll create a unique identifier by concatenating the Sales Agent name with the Region name. To do this, just open a new formula, select the Sales Agent name, add an ampersand, then a pipe in quotes, another ampersand, and finally the Region name. The…
ΠΡΑΚΤΙΚΟ TEST EXCEL #2 Το αρχείο περιλαμβάνει φύλλο «Δεδομένα» με πίνακα προϊόντων (Κόστος – Πωλήσεις) για να κάνεις τις ασκήσεις που θα δεις παρακάτω (μετά την εικόνα του αρχείου excel). 📥 Κατέβασε το αρχείο ✏️ ΑΣΚΗΣΕΙΣ Άσκηση 1 – Υπολογισμοί με Συναρτήσεις (10 μονάδες) Υπολόγισε: το σύνολο Πωλήσεων το σύνολο Κόστους Βρες: τη μέγιστη Πώληση την ελάχιστη Πώληση ➡️ Χρησιμοποίησε τις συναρτήσεις SUM, MAX, MIN. Άσκηση 2 – Μέσος Όρος (10 μονάδες) Υπολόγισε τον μέσο όρο Πωλήσεων όλων των προϊόντων με τη συνάρτηση AVERAGE. Άσκηση 3 – Υπολογισμός Περιθωρίου Κέρδους (Profit Margin) (10 μονάδες) Πρόσθεσε νέα στήλη Κέρδος Κέρδος = Πωλήσεις – Κόστος Πρόσθεσε στήλη Profit Margin (%) (Πωλήσεις – Κόστος) / Πωλήσεις Μορφοποίησε τη στήλη Profit Margin ως ποσοστό (%). Άσκηση 4 – Conditional Formatting (15 μονάδες) Εφάρμοσε Conditional Formatting στη στήλη Profit Margin: Τιμές πάνω από 40% → πράσινο χρώμα Τιμές κάτω από 30% → κόκκινο χρώμα Άσκηση…
Θεματικές: SUM, MIN, MAX, AVERAGE, Profit Margin, Conditional Formatting, VLOOKUP, Table Formatting, Background Formatting, Graphs 🧮 Ερωτήσεις Πολλαπλής Επιλογής – Excel (1–30) 1. Ποια είναι η σωστή συνάρτηση για να υπολογίσουμε το άθροισμα των κελιών A1 έως A10; A. =ADD(A1:A10) B. =TOTAL(A1:A10) C. =SUM(A1:A10) D. =COUNT(A1:A10) ________________________________________ 2. Ποια συνάρτηση χρησιμοποιούμε για να βρούμε τη μικρότερη τιμή σε ένα εύρος κελιών; A. =LOW(A1:A10) B. =MIN(A1:A10) C. =SMALL(A1:A10) D. =LESS(A1:A10) ________________________________________ 3. Ποια συνάρτηση επιστρέφει τη μεγαλύτερη τιμή ενός εύρους; A. =MAX(A1:A10) B. =HIGH(A1:A10) C. =TOP(A1:A10) D. =LARGE(A1:A10) ________________________________________ 4. Ποια συνάρτηση χρησιμοποιούμε για να υπολογίσουμε τον μέσο όρο αριθμών; A. =MEAN(A1:A10) B. =AVERAGE(A1:A10) C. =MID(A1:A10) D. =AVG(A1:A10) ________________________________________ 5. Τι κάνει το Conditional Formatting στο Excel; A. Αλλάζει αυτόματα τους τύπους B. Υπολογίζει αριθμητικές πράξεις C. Μορφοποιεί κελιά βάσει κανόνων D. Δημιουργεί γραφήματα ________________________________________ 6. Ποιος είναι ο σωστός τύπος για τον υπολογισμό του περιθωρίου κέρδους (Profit Margin); (Κέρδος =…
Η συνάρτηση XLOOKUP στο Excel είναι μια ισχυρή και ευέλικτη συνάρτηση αναζήτησης που χρησιμοποιείται για να βρει μια τιμή σε μια στήλη ή γραμμή και να επιστρέψει μια αντίστοιχη τιμή από μια άλλη στήλη ή γραμμή. Είναι πιο σύγχρονη και ευκολότερη στη χρήση από τις παλαιότερες συναρτήσεις αναζήτησης, όπως η VLOOKUP και η HLOOKUP. Σύνταξη της XLOOKUP: XLOOKUP(αναζητούμενη_τιμή, πίνακας_αναζήτησης, πίνακας_επιστροφής, [αν_μη_βρεθεί, [ταξινόμηση]]) – **αναζητούμενη_τιμή**: Η τιμή που θέλουμε να βρούμε. – **πίνακας_αναζήτησης**: Η περιοχή όπου θα ψάξουμε για την αναζητούμενη τιμή. – **πίνακας_επιστροφής**: Η περιοχή από την οποία θα επιστραφεί η αντίστοιχη τιμή. – **αν_μη_βρεθεί**: (προαιρετικό) Η τιμή που θα επιστραφεί αν δεν βρεθεί η αναζητούμενη τιμή. – **ταξινόμηση**: (προαιρετικό) Ορίζει αν η αναζήτηση θα είναι ακριβής ή κατά προσέγγιση. Παράδειγμα: Ας υποθέσουμε ότι έχουμε έναν πίνακα με ονόματα και ηλικίες: | Όνομα | Ηλικία | |——–|——–| | Γιάννης| 25 | | Μαρία | 30 | | Κώστας | 22 …
Σενάριο Ας υποθέσουμε ότι αύριο αναλαμβάνω μια θέση γραμματειακής υποστήριξης στην εταιρεία Κώστας Παπαδόπουλος που ασχολείται με την προμήθεια καφέ 100 καταστημάτων στην ευρύτερη περιοχή της Αχαΐας. Τι θα πρέπει να ζητήσω από την εταιρεία για το γραφείο μου και ποιο εξοπλισμό γραφείου θεωρείται δεδομένο ότι θα πρέπει να ξέρω να χειρίζομαι; Απάντηση Εξοπλισμός που θα πρέπει να ζητήσεις από την εταιρεία: Βασικός τεχνολογικός εξοπλισμός: Υπολογιστή με επαρκείς προδιαγραφές για να λειτουργεί ομαλά το Excel με μεγάλα αρχεία δεδομένων. Δεύτερη οθόνη – είναι απαραίτητη όταν χειρίζεσαι πολλές εφαρμογές ταυτόχρονα (π.χ. Excel, email, τιμοκατάλογοι). Headset για τηλεφωνικές κλήσεις που θα σου επιτρέπει να έχεις ελεύθερα χέρια για πληκτρολόγηση. Εκτυπωτή/σαρωτή για τιμολόγια, παραστατικά και αρχειοθέτηση. Εξοπλισμός γραφείου: Εργονομικό γραφείο με επαρκή χώρο για όλον τον εξοπλισμό και τα έγγραφα. Αρχειοθήκες ή συρτάρια για φυσική αρχειοθέτηση εγγράφων. Στυλό, μαρκαδόρους, αυτοκόλλητες ετικέτες για οργάνωση αρχείων. Λευκό πίνακα ή μπλοκ σημειώσεων για καταγραφή επειγόντων εργασιών.…
Χρειάζεται ένας υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης να γνωρίζει excel; Ναι, ένας υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης είναι καλό — και συχνά απαραίτητο — να γνωρίζει Microsoft Excel, καθώς αποτελεί βασικό εργαλείο για την οργάνωση, καταγραφή και διαχείριση πληροφοριών. Οι αρμοδιότητες του ρόλου περιλαμβάνουν συχνά εργασίες όπου το Excel είναι ιδιαίτερα χρήσιμο. Γιατί είναι χρήσιμο το Excel στη γραμματειακή υποστήριξη: Οργάνωση και διαχείριση αρχείων (π.χ. λίστες επαφών, ραντεβού, προμηθευτές) Παρακολούθηση εξόδων και προϋπολογισμών Δημιουργία αναφορών και στατιστικών Παρακολούθηση προθεσμιών ή project timelines Τι πρέπει να γνωρίζει ένας υπάλληλος γραμματειακής υποστήριξης στο Excel: ✅ Βασικές Δεξιότητες: Κατανόηση του περιβάλλοντος εργασίας (φύλλα εργασίας, γραμμές, στήλες, κελιά) Εισαγωγή και μορφοποίηση δεδομένων (γραμματοσειρές, χρώματα, περιγράμματα, στοίχιση) Διαχείριση φύλλων εργασίας (μετονομασία, προσθήκη, διαγραφή, μετακίνηση φύλλων) ✅ Τύποι και βασικές συναρτήσεις: SUM, AVERAGE, MIN, MAX COUNT, COUNTA, IF (για απλές συνθήκες) VLOOKUP ή XLOOKUP (για αναζήτηση τιμών — βασικό σε λίστες) CONCATENATE ή TEXTJOIN (για ένωση κειμένων) How to syntax…
How to syntax and use Top 16 Excel Functions Watch the video on YouTube Syntax 1. =SUM(F8:F13) 2. =AVERAGE(F8:F13) 3. =ROUND(F8,2) 4. =MIN(F8:F13) 5. =MAX(F8:F13) 6. =COUNT(F8:F13) 7. =INDEX(I8:J13,3,2) 8. =MATCH(H8,I8:I13,0) 9. =VLOOKUP(H8,I8:J13,2,FALSE) 10. =HLOOKUP(H8,N7:S8,2,0) 11. =XLOOKUP(H8,I8:I13,J8:J13) 12.=COUNTIF(F8:F13,”>5″) 13. =COUNTA(F8:F13) 14. =SUMIF(F8:F13,”>5″) 15. Example 1 =IF(SUM(F8:F13)>10,”Sum is greater than 10″) 15. Example 2 =IF(SUM(F8:F13)>10, IF(SUM(F8:F13)<25, “Sum is greater than 10 and smaller than 25”, “”), “”) 16. =AVERAGEIF(F8:F13,”>5″) Excel and Video credit: Tryfon Papadopoulos
Find Discount % and Discount Value for Actual Sales that are higher or equal to Target Sales given by your Suppliers. Use functions IF and VLOOKUP. Formula for cell H4 (Discount %) =IF(E4>=G4;”Discount “&VLOOKUP(F4;$M$4:$O$13;3;FALSE)*100&”%”;”No Discount”) Formula for cell I4 (Discount Value) =IF(E4>=G4;VLOOKUP(F4;$M$4:$O$13;3;FALSE)*E4;”No Discount”) YouTube video #mindstormGR #discount
Download video : Formulas you should know Download excel file : Formulas you should know SUMIF =SUMIF($A$5:$A$14;C5;$B$5:$B$14) SUM =SUM($C$5:$C$14) CONCATENATE =CONCATENATE(A7;”, “;B7;”, “;D7) VLOOKUP =VLOOKUP(G8;$A$4:$E$14;2;FALSE) UPPER =UPPER(A9) REPT (font MT Extra) ||| =REPT(“|”;D10/50) IF =IF((SUM($C$5:$C$14)>$E$11);”Pass”;”Fail”) AVERAGE =AVERAGE($D$5:$D$14) LEN =LEN(A13) COUNT =COUNT(D4:D14) #functions_excel #excel_tips #criteria #softexperia
Πως βρίσκετε μια συγκεκριμένη τιμή σ’ έναν πίνακα πολλών τιμών στο excel; Πιο συγκεκριμένα, πως μπορείτε να βρείτε την τιμή 13 που αντιστοιχεί στον Κωδικό 2; Για να βρείτε την τιμή δηλ. το 13 που αντιστοιχεί στον Κωδικό 2, πρέπει να βάλετε στο κελί Ε2 τον τύπο : =VLOOKUP(D2;D4:E7;2;FALSE) και στη συνέχεια να πληκτρολογήσετε το κείμενο “Κωδικός 2” στο κελί D2. Mobile : 6945 849400 Email : info@softexperia.com FB Tags : #excel_tips #softexperia / fb : Softexperia.com / www.softexperia.com